hu
Projektkockázatok
A projektek leggyakoribb kockázatai: Miért lépi túl a projektek 37%-a a költségvetést vagy az ütemtervet? Hogyan kezelhetők a FlexiProjectben?
Sok projekt világosan meghatározott hatókörrel, ütemtervvel és költségvetéssel indul. Jelentős részük mégis késéssel vagy a Költségvetés túllépésével zárul. A gyakorlatban az ilyen problémákat ritkán egyetlen előre nem látható esemény okozza. Leggyakrabban olyan kockázatok okozzák, amelyeket a projekt végrehajtása során nem azonosítottak, nem követtek nyomon és nem kezeltek megfelelően. Ebben a cikkben a KPMG jelentés adatai alapján ismertetjük a projektek végrehajtása során leggyakrabban felmerülő problémákat, és azt, hogy a szervezetek hogyan kezelhetik ezeket.
|
Megtanulhatod továbbá:
|
Mit mond a KPMG jelentése a projektek kockázatairól?
A KPMG Global Construction Survey 2023 című jelentése kiemeli a hatékony kockázatkezelés döntő fontosságát a projektek sikeréhez. A tanulmányt világszerte a projektgazdák, befektetők és a nagy infrastrukturális és építési projekteket megvalósító szervezetek körében végezték.
A jelentés egyik legfontosabb megállapítása, hogy a növekvő szervezeti érettség és a digitális eszközök egyre szélesebb körű használata ellenére számos projekt továbbra is küzd az ütemtervekkel és a költségekkel kapcsolatos visszatérő problémákkal.
A jelentésben bemutatott adatok azt mutatják, hogy:
- A projekteknek csak körülbelül 50%-a fejeződik be az ütemterv szerint,
- A szervezetek 87%-a jelentette be a projektek teljesítésével kapcsolatos növekvő felügyeletről és nyomásról,
- A válaszadók 37%-a ismerte el, hogy a projektek a nem megfelelő kockázatkezelés miatt túllépték a költségvetést vagy az ütemtervet.
Ez azt jelenti, hogy a projektek kockázatai nem elszigetelt jelenségek, hanem a projekt megvalósításának sikerét befolyásoló egyik fő tényező.
A KPMG jelentése azt is hangsúlyozza, hogy a projektek egyre összetettebbé válnak. Ehhez többek között a következő tényezők járulnak hozzá:
- a projektben érdekeltek növekvő száma,
- összetett ellátási láncok,
- nyomás a projektek teljesítési határidejének lerövidítése érdekében,
- nagyobb számú változtatás a projekt végrehajtása során.
Ilyen körülmények között még egy kisebb kockázat is jelentős hatással lehet a projekt ütemtervére vagy költségvetésére. Ezért a szervezetek egyre inkább keresik a módszeres kockázatkezelés megvalósításának módját, amely lehetővé teszi a veszélyek korai felismerését és a veszélyek alakulásának nyomon követését a projekt teljes végrehajtása során.
A jelentés megállapításainak elemzése azt is mutatja, hogy a projektek megvalósításában a legjobb eredményeket elérő szervezetek sokkal gyakrabban alkalmaznak strukturált megközelítést a kockázatkezelésre. Ez magában foglalja a kockázati nyilvántartás vezetését, a kockázati szintekről szóló rendszeres jelentéstételt, valamint a projekteket és Projektportfóliókat átfogó kockázatelemzést támogató eszközök használatát.
Források:
https://assets.kpmg.com/content/dam/kpmg/ie/pdf/2023/08/ie-global-construction-survey-2.pdf
https://kpmg.com/xx/en/media/press-releases/2023/06/global-construction-industry-cautiously-optimistic.html
Próbálja ki a FlexiProjectet!
A projektek leggyakoribb kockázatai
A gyakorlatban sok projekt találkozik hasonló problémákkal. A szervezeti tapasztalatok és a piackutatás elemzése lehetővé teszi számunkra, hogy azonosítsuk a leggyakoribb projektkockázatokat, amelyek a leggyakrabban vezetnek késésekhez vagy költségvetési túllépésekhez.
A leggyakoribb kockázatok a következők:
A projekt ütemtervének alulbecslése
A túlságosan optimista ütemtervek a projektek késedelmének egyik leggyakoribb okai. Ha nincsenek időpufferek, még a kisebb problémák is eltolódásokat okozhatnak az ütemtervben.
A projekt költségvetésének alulbecslése
A pontatlan költségtervezés vagy a kiadások ellenőrzésének hiánya a költségvetés túllépéséhez vezethet.
Változások a projekt hatályában
A projektkövetelmények változása sok projekt természetes velejárója. A hatókör-változások feletti ellenőrzés hiánya azonban súlyos következményekkel járhat mind az ütemtervre, mind a Költségvetésre nézve.
A kockázatokért való egyértelmű felelősség hiánya
Sok projektben azonosítják a kockázatokat, de nem jelölnek ki kockázatfelelőst, aki figyelemmel kísérné azokat, és szükség esetén reagálna rájuk.
A folyamatos kockázatfigyelés hiánya
Az egyik leggyakoribb probléma a rendszeres kockázatfigyelés hiánya a projekt végrehajtása során.
Miért rendszerszintű probléma a projektek leggyakoribb kockázata?
Sok szervezetnél a kockázatokat csak a projekt elején vagy az alkalmi ellenőrzések során elemzik.
A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy a kockázatokra vonatkozó információk a dokumentumokban vagy prezentációkban maradnak, és nem kerülnek felhasználásra a mindennapi projektmenedzsmentben.
A leggyakrabban hiányzó elemek a következők:
- központi kockázati nyilvántartás a projektben,
- kijelölt kockázattulajdonosok,
- kockázatkezelési tervek,
- a projektkockázatok rendszeres nyomon követése,
- a projekt kockázati szintjét bemutató jelentések.
_*]:min-w-0 gap-3 standard-markdown”>
Éppen ezért a szervezetek egyre gyakrabban alkalmaznak olyan PPM-osztályú megoldásokat, amelyek lehetővé teszik a szisztematikus kockázatkezelést, és nemcsak egy-egy projekten belül, hanem a teljes projektportfólióban is nyomon követik a kockázatokat. Az egyik ilyen megoldás a FlexiProject egy PPM rendszer, amely támogatja a projektmenedzsmentet és a projektportfólió-menedzsmentet.