Rizika projektu

Nejčastější rizika v projektech: Proč 37 % projektů překračuje rozpočet nebo harmonogram? Jak je řídit v programu FlexiProject?

Mnoho projektů začíná s jasně definovaným rozsahem, harmonogramem a rozpočtem. Přesto značná část z nich skončí se zpožděním nebo s překročením rozpočtu. V praxi jsou tyto problémy zřídkakdy způsobeny jedinou nepředvídanou událostí. Nejčastěji se jedná o rizika, která nebyla během realizace projektu řádně identifikována, monitorována nebo řízena. V tomto článku na základě údajů ze zprávy KPMG popisujeme problémy, které nejčastěji vznikají při realizaci projektu, a způsoby, jak je mohou organizace řešit.

Dozvíte se také: jaká jsou nejčastější projektová rizika podle výzkumů a zkušeností organizací, proč mají rizika v projektech často systémovou povahu, jak by měl vypadat účinný proces řízení rizik, jak systém FlexiProject PPM pomáhá sledovat rizika v projektech a Projektových portfoliích.

Co říká zpráva KPMG o rizicích v projektech?

Zpráva KPMG Global Construction Survey 2023 zdůrazňuje zásadní význam efektivního řízení rizik pro úspěch projektu. Studie byla provedena mezi vlastníky projektů, investory a organizacemi realizujícími velké infrastrukturní a stavební projekty po celém světě.

Jedním z klíčových zjištění zprávy je, že navzdory rostoucí organizační vyspělosti a rostoucímu využívání digitálních nástrojů se mnoho projektů stále potýká s opakujícími se problémy souvisejícími s harmonogramy a náklady.

Z údajů uvedených ve zprávě vyplývá, že:

• pouze přibližně 50 % projektů je dokončeno podle harmonogramu,
• 87 % organizací hlásí rostoucí dohled a tlak v souvislosti s realizací projektů,
• 37 % respondentů přiznává, že projekty překročily rozpočet nebo harmonogram kvůli nedostatečnému řízení rizik.

To znamená, že rizika v projektech nejsou ojedinělým jevem, ale jedním z hlavních faktorů ovlivňujících úspěšnost realizace projektu.

Zpráva KPMG také zdůrazňuje, že projekty jsou stále složitější. Mezi faktory, které k tomu přispívají, patří:

• rostoucí počet zúčastněných stran projektu,
• komplexní dodavatelské řetězce,
• tlak na zkrácení termínů realizace projektů,
• vyšší počet změn během realizace projektu.

Za těchto podmínek může mít i malé riziko významný dopad na harmonogram nebo rozpočet projektu. Proto organizace stále častěji hledají způsoby, jak zavést systematické řízení rizik, které umožňuje včasnou identifikaci hrozeb a sledování jejich vývoje v průběhu realizace projektu.

Analýza zjištění zprávy také ukazuje, že organizace, které dosahují nejlepších výsledků při realizaci projektů, mnohem častěji uplatňují strukturovaný přístup k řízení rizik. To zahrnuje vedení registru rizik, pravidelné podávání zpráv o úrovni rizik a používání nástrojů, které podporují analýzu rizik napříč projekty a Projektová portfolia.

Zdroje:
https://assets.kpmg.com/content/dam/kpmg/ie/pdf/2023/08/ie-global-construction-survey-2.pdf
https://kpmg.com/xx/en/media/press-releases/2023/06/global-construction-industry-cautiously-optimistic.html

Nejčastější rizika v projektech

V praxi se s podobnými problémy setkává mnoho projektů. Analýza zkušeností organizací a průzkum trhu nám umožňují identifikovat nejčastější projektová rizika, která nejčastěji vedou ke zpoždění nebo překročení rozpočtu.

Mezi nejčastější rizika patří:

Podcenění harmonogramu projektu

Příliš optimistické harmonogramy jsou jednou z nejčastějších příčin zpoždění projektů. Pokud nejsou zahrnuty žádné časové rezervy, mohou i malé problémy způsobit posuny v Harmonogramu.

Podhodnocení rozpočtu projektu

Nepřesné plánování nákladů nebo nedostatečná kontrola výdajů může vést k překročení rozpočtu.

Změny v rozsahu projektu

Změny požadavků na projekt jsou přirozenou součástí mnoha projektů. Nedostatečná kontrola nad změnami rozsahu však může mít vážné důsledky pro Harmonogram i Rozpočet.

Nedostatečně jasná odpovědnost za rizika

V mnoha projektech jsou rizika identifikována, ale není určen vlastník rizik, který by je sledoval a v případě potřeby na ně reagoval.

Nedostatečné průběžné sledování rizik

Jedním z nejčastějších problémů je absence pravidelného monitorování rizik během realizace projektu.

Proč jsou nejčastější rizika v projektech systémovým problémem?

V mnoha organizacích se rizika analyzují pouze na začátku projektu nebo při příležitostných přehledech.

V praxi to znamená, že informace o rizicích zůstávají v dokumentech nebo prezentacích a nepoužívají se při každodenním řízení projektu.

Mezi nejčastější chybějící prvky patří:

• centrální registr rizik v projektu,
• přidělené vlastníky rizik,
• plány reakce na rizika,
• pravidelné sledování rizik projektu,
• zprávy ukazující míru rizika projektu.