Sicherstellung einer erfolgreichen Projektdurchführung: Definition jedes Projekts und Einholung von Genehmigungen anhand der Projektcharta

Mit FlexiProject können Sie die Projektpläne, die Sie derzeit verwenden, spiegeln. Sie können Ihre eigene Form von Ideenkarte, Projektcharta oder Projektabschlussformular erstellen.

Unabhängig davon, ob Sie an einem Marketingprojekt, einem Investitionsprojekt oder einem anderen Projekt arbeiten, können Sie die Projektcharta so gestalten, dass ihre Form und ihr Inhalt den Anforderungen eines bestimmten Projekts entsprechen.

Bei der Erstellung eines Formulars für eine Projektcharta können Sie wählen, welche Felder Sie einbeziehen möchten und wie diese im Dokument organisiert und benannt werden sollen. Sie können Felder verwenden, die automatisch mit Daten aus dem Projekt gefüllt werden.

Außerdem können Sie die Projektcharta so gestalten, dass Sie alle relevanten Projektanhänge, wie z. B. die Finanzanalyse, anhängen können.

Wenn Sie die Daten in der Projektcharta mit den übrigen Modulen der Anwendung integrieren, werden alle Änderungen in Bezug auf das Projektdatum, die Meilensteine, die Projektrollen, die Leistungen oder das Budget automatisch in der Projektcharta aktualisiert.

Das bedeutet, dass Ihre Projektcharta immer auf dem neuesten Stand bleibt, ohne dass Sie manuell eingreifen müssen.

FlexiProject ermöglicht es Ihnen, Genehmigungspfade zu erstellen, die den Entscheidungsprozess in Ihrem Unternehmen genau widerspiegeln. Diese Genehmigungspfade können zur Genehmigung von Dokumenten wie Ideenkarten, Projektchartas oder Projektabschlussformularen verwendet werden.

Sie haben einen vollständigen Überblick darüber, wer die Charta wann genehmigt hat.

Das Projektabschlussblatt ist ein Hilfsmittel, mit dem Sie eine umfassende Projektzusammenfassung erstellen können. Es enthält integrierte Diagramme, die die während des Projekts vorgenommenen Änderungen anzeigen, so dass Sie leicht erkennen können, wie weit Sie von den ursprünglichen Annahmen abgewichen sind.

Darüber hinaus gibt es einen Abschnitt „Lessons Learned“, in dem Sie die Schlussfolgerungen aus dem Projekt beschreiben können. Diese Erkenntnisse werden Ihnen helfen, zukünftige Projekte effektiver durchzuführen.

Nachdem das Genehmigungsverfahren für jede Projektcharta abgeschlossen ist, wird sie zur späteren Verwendung archiviert. Die Überprüfung früherer Versionen von Projektplänen ist einfach und ermöglicht es Ihnen, die ursprünglichen Annahmen für das Projekt zu überprüfen.

Die Analyse früherer Projektchartas kann wertvolle Erkenntnisse liefern, die eine effektivere Planung künftiger Projekte ermöglichen.