Ressourcen

Bei der Erstellung eines Projektplans haben Sie die Möglichkeit, den Zeitaufwand für jede Aufgabe zu schätzen. Sobald Sie einer Aufgabe einen Verantwortlichen zuweisen, wird die geschätzte Zeit dieser Person zugewiesen. Wenn die Arbeitsbelastung eines Mitarbeiters während des Projekts zu hoch für seine Verfügbarkeit wird, werden Sie von FlexiProject benachrichtigt.

Es ist von entscheidender Bedeutung, die Zeit zu bestimmen, die jeder Mitarbeiter für die Projektarbeit aufwenden kann, da er seine Zeit oft zwischen dem Tagesgeschäft und projektbezogenen Aufgaben aufteilen muss. FlexiProject bietet eine Lösung für dieses Problem, indem es Ihnen ermöglicht, die tägliche Verfügbarkeit jedes Mitarbeiters festzulegen und dabei auch dessen Abwesenheiten und Urlaube zu berücksichtigen.

FlexiProject ist ein Tool, mit dem Sie die Planung von Projektaufgaben und die Ressourcenzuweisung gleichzeitig in einem Gantt-Diagramm anzeigen können. Sie können Aufgaben problemlos zeitlich verschieben und verfolgen, wie sich die Arbeitsbelastung der einzelnen Mitarbeiter verändert. So können Sie die Planung von Aufgaben und Ressourcen im Laufe der Zeit optimieren, indem Sie verschiedene Szenarien simulieren.

Sie können die Beteiligung der einzelnen Projektmitarbeiter am Projekt jederzeit überprüfen. FlexiProject informiert Sie über die Aufgaben, die jedem Mitarbeiter zugewiesen wurden, und über die geschätzte Zeit für deren Erledigung. Mit einem vollständigen Überblick über das gesamte Projekt können Sie das Potenzial des Teams optimal nutzen.

Projektvorlagen ermöglichen es Ihnen, die geschätzte Zeit festzulegen, die ein Mitarbeiter für die Erledigung einer bestimmten Aufgabe benötigt. Durch die Überwachung der für die Erledigung einer Aufgabe benötigten Zeit anhand einer Vorlage können Sie das Engagement und die Effizienz der Ressourcenzuweisung in Ihrem Unternehmen verbessern.

Bei der Planung der anstehenden Projekte Ihres Unternehmens ist es wichtig, dass Sie sich über die Ihnen zur Verfügung stehenden Ressourcen im Klaren sind. Mit einem umfassenden Überblick über alle Projektressourcen können Sie feststellen, wie viel jeder Mitarbeiter bereits arbeitet und wann neue Projekte bequem begonnen werden können. FlexiProject kann Ihnen die Informationen liefern, die Sie benötigen, um Ihre Projekte effektiv zu planen und eine Überlastung Ihres Teams zu vermeiden.

FlexiProject bietet vollständige Flexibilität bei der Erstellung von Ressourcenberichten.

Sie können Berichte für einzelne Mitarbeiter, bestimmte Gruppen oder ausgewählte Projekte erstellen. Sie haben die vollständige Kontrolle über das Layout und den Inhalt der einzelnen Berichte.