Wege der Akzeptanz

Eine Projektentscheidung muss zunächst vom Projektmanagementbüro und dann vom Verwaltungsrat getroffen werden. Sie können einen solchen Prozess sehr einfach in FlexiProject abbilden.

Sie können eine beliebige Anzahl von Entscheidungsstufen erstellen und für jede dieser Stufen eine beliebige Anzahl von Benutzern hinzufügen, um den Entscheidungsprozess Ihres Unternehmens genau abzubilden.

FlexiProject ist ein Werkzeug, mit dem Sie mehrere Entscheidungspfadvorlagen für Ihre Projekte erstellen können. Das bedeutet, dass Sie den für Ihr Projekt am besten geeigneten Weg wählen können, je nach Kategorie, Phase oder Umfang der erforderlichen Entscheidung.

Zum Beispiel können Marketingprojekte einen anderen Akzeptanzpfad erfordern als IT-Projekte, und FlexiProject hilft Ihnen, den Entscheidungsprozess entsprechend anzupassen.

Sie haben die Flexibilität, jedem Genehmigungsschritt mehrere Entscheidungsträger zuzuordnen. Dabei kann es sich um bestimmte Personen oder Projektfunktionen handeln, die automatisch in das Projekt eingefügt werden.

Darüber hinaus verfügt das System über eine integrierte Funktion, die es Ihnen ermöglicht, Personen zu benennen, die ihre Meinung zu vorgeschlagenen Änderungen abgeben und bei der Entscheidungsfindung helfen können.

FlexiProject archiviert die gesamte Genehmigungshistorie, so dass Sie leicht nachprüfen können, wer eine bestimmte Entscheidung getroffen hat und warum.

Wenn eine neue Genehmigungsstufe eingeleitet wird, erhalten alle Teilnehmer, die dieser Stufe zugeordnet sind, E-Mail-Benachrichtigungen.

Mit FlexiProject ist es einfach, auf das Annahmefenster zuzugreifen, in dem der Benutzer seine Entscheidung ausführlich kommentieren kann. Das System informiert die Nutzer auch über alle ausstehenden Genehmigungen.