Precyzyjnie zdefiniuj i zaakceptuj do realizacji każdy projekt, wykorzystując Kartę projektu
Buduj własne szablony Kart Projektów-definiuj ich kształt i zawartość. Jeśli chcesz, możesz zbudować Kartę Pomysłu, Kartę Projektu czy też Kartę Zamknięcia Projektu.
Zbuduj różne szablony Kart Projektów
FlexiProject pozowli Ci odwzorować Karty Projektów, które aktualnie wykorzystujesz. Możesz zbudować własny formularz Karty Pomysłu, Karty Projektu czy też Karty Zamknięcia Projektu.
Niezależnie czy pracujesz nad projektem marketingowym, inwestycyjnym lub innym, możesz projektować Kartę Projektu tak, aby jej forma i zawartość spełniały wymagania konkretnego przedsięwzięcia.
Projektuj kształt i zawartość karty projektu
Budując formularz karty projektu, definiujesz, z jakich pól chcesz korzystać oraz jak mają być one rozmieszczone i nazwane w dokumencie.
Możesz wykorzystać pola, które uzupełnią się automatycznie danymi z projektu. Kartę Projektu możesz zaprojektować w taki sposób, aby móc dołączać dowolne załączniki istotne dla projektu np. analizy finansowe.
Integralność Karty Projektu zapewni spójność danych i porządek
Dzięki integracji danych w Karcie Projektu z pozostałymi modułami aplikacji każda zmiana dotycząca daty projektu, kamieni milowych, ról projektowych, produktów czy budżetu będzie automatycznie aktualizowana w Karcie Projektu.
To oznacza, że Twoja Karta Projektu będzie zawsze aktualna.
Formalne zatwierdzenie karty projektu
FlexiProject umożliwia tworzenie ścieżek zatwierdzania, które dokładnie odzwierciedlają proces podejmowania decyzji w organizacji. Te ścieżki zatwierdzania mogą być używane do zatwierdzania dokumentów, takich jak karty pomysłów, karty projektów lub formularze zamknięcia projektu.
Będziesz mieć pełny wgląd w to, kto i kiedy zatwierdził wspieraną usługę.
Spisuj wnioski z projektów w Karcie Zamknięcia Projektu
Karta zamknięcia projektu pozwala Ci w kompleksowy sposób stworzyć podsumowanie z realizacji projektu.
Wbudowane wykresy zmian na projekcie w czytelny sposób pokażą Ci, jak mocno odchyliłeś się od pierwotnych założeń. Opis wniosków z projektów tzw. “Lessons Learned” pozwoli Ci w przyszłości efektywniej prowadzić kolejne projekty.
Sprawdź, jak zmieniała się Karta Projektu w czasie jego trwania
Każda z Kart Projektów jest archiwizowana po zakończonym procesie akceptacji.
W prosty sposób możesz powrócić do historycznych wersji kart projektu i sprawdzić początkowe założenia, jakie zostały przyjęte dla projektu. Analiza historycznych kart projektów może stanowić doskonałą bazę wiedzy dla lepszego planowania kolejnych projektów.
Skontaktuj się z nami, aby poznać szczegóły FlexiProject
Jeśli chcesz poznać pełnię możliwości, jakie oferuje FlexiProject, zapraszamy do rozmowy z naszymi specjalistami.
