Elfogadási útvonalak

A projektről szóló döntést először a Projektmenedzsment Irodának, majd az Igazgatótanácsnak kell meghoznia. Egy ilyen folyamatot nagyon könnyen leképezhet a FlexiProjectben.

Bármennyi döntési szakaszt hozhat létre, és mindegyikhez tetszőleges számú felhasználót adhat hozzá, hogy pontosan feltérképezze a vállalat döntéshozatali folyamatát.

A FlexiProject egy olyan eszköz, amely lehetővé teszi, hogy többféle döntési útvonal-sablonokat hozzon létre a projektjeihez. Ez azt jelenti, hogy a projekt kategóriájától, szakaszától vagy a szükséges döntés terjedelmétől függően kiválaszthatja a legmegfelelőbb utat.

A marketingprojektek például más elfogadási utat igényelhetnek, mint az IT-projektek, és a FlexiProject segít a döntéshozatali folyamatot ennek megfelelően alakítani.

Rugalmasan kijelölhet több döntéshozót az egyes jóváhagyási lépésekhez. Ezek közé tartozhatnak bizonyos személyek vagy projektfunkciók, amelyek automatikusan feltöltődnek a projektben.

A rendszer emellett rendelkezik egy beépített funkcióval, amely lehetővé teszi, hogy kijelöljön olyan személyeket, akik véleményt nyilvánítanak a javasolt változtatásokról, és segítik a döntéshozatalt.

A FlexiProject archiválja a teljes jóváhagyási előzményeket, így könnyen ellenőrizheti, hogy ki és miért hozott egy adott döntést.

Amikor egy új jóváhagyási szakasz elindul, az összes, az adott szakaszhoz rendelt résztvevő e-mail értesítést kap.

A FlexiProject használatával könnyen elérhető az elfogadó ablak, ahol a felhasználó részletes kommentárt fűzhet a döntéséhez. A rendszer tájékoztatja a felhasználókat a függőben lévő jóváhagyásokról is.