Implementação de um sistema de gestão de projectos e carteiras na Krosno Glass

Desde 1923 que a KROSNO é sinónimo da mais alta qualidade. A empresa é um dos maiores fabricantes de vidro de consumo na Polónia e um fornecedor valioso em mais de 60 mercados globais. Quase 100 anos de história de excelente trabalho artesanal, famoso pela sua atenção a cada detalhe, fizeram da KROSNO um ícone do vidro polaco atual. A KROSNO Glass é criada por mestres no seu ofício: artistas do vidro, designers, trituradores e decoradores. Os produtos são fabricados na fábrica Krosno Glass, no sudeste da Polónia. A fábrica está equipada com linhas de produção eficientes para a formação de vidro através de métodos mecânicos. A empresa orgulha-se dos seus impressionantes fornos de fundição, bem como das infra-estruturas concebidas para fundir e formar os mais belos modelos de vidro moldado à mão por artistas fundidores.

Este desenvolvimento dinâmico da Krosno Glass é possível, entre outras coisas, através da implementação de um número crescente de projectos estratégicos e operacionais. A fim de garantir a elevada eficiência dos projectos implementados, em 2021 a empresa decidiu criar o Gabinete de Implementação de Projectos e Estratégia. Imediatamente após a criação desta unidade organizacional, foi tomada a decisão de implementar um sistema de gestão de projectos específico.

O objetivo era encontrar um sistema que fornecesse as ferramentas para gerir projectos individuais, bem como relatórios fiáveis e atempados sobre a situação dos projectos da empresa para a gestão. Uma condição crítica era também que o sistema – apesar da sua complexidade esperada – fosse muito intuitivo e fácil de implementar amplamente na organização. Com estes critérios em mente, depois de verificar as soluções disponíveis, a escolha recaiu sobre o sistema FlexiProject. Em paralelo com a seleção do sistema, a Krosno Glass decidiu recorrer a uma empresa de consultoria para criar as suas próprias normas de gestão de projectos. Esta abordagem de implementação paralela do sistema e de criação de normas internas funcionou bem na prática e revelou-se um êxito.

Atualmente, a Krosno Glass está a utilizar cada vez mais funcionalidades do sistema e praticamente todos os projectos de natureza estratégica, de mercado e operacional já estão implementados no sistema. O FlexiProject assegurou que a empresa se afastou de ferramentas dispersas e agora tem toda a informação sobre os projectos em curso num único local – é consistente e facilmente acessível. O Gabinete de Projectos e Execução da Estratégia pode trabalhar eficazmente com os gestores de projectos e fornecer à direção informações fiáveis que sirvam de base para a tomada de decisões.

É igualmente de referir os planos de desenvolvimento do próprio Gabinete de Projectos e Execução da Estratégia. O roteiro desenvolvido com um consultor externo para atingir graus sucessivos de maturidade dos projectos da organização e do próprio Gabinete está a ser sistematicamente implementado. O Gabinete está a gerir e a colaborar num número crescente de projectos e, num futuro próximo, o número destes projectos aumentará de forma constante.

Após um ano de utilização do sistema FlexiProject, a organização vê as suas vantagens em termos de elevada intuitividade e configurabilidade. A Krosno Glass está a lançar gradualmente outras funcionalidades do sistema e a utilizá-las para aumentar a eficácia da vasta área de gestão de projectos para o nível seguinte. Os factores acima referidos contribuíram largamente para a adoção abrangente do sistema em toda a organização da Krosno Glass.