Einführung eines Projekt- und Portfoliomanagementsystems bei Krosno Glass

KROSNO ist seit 1923 ein Synonym für höchste Qualität. Das Unternehmen ist einer der größten Hersteller von Gebrauchsglas in Polen und ein geschätzter Lieferant auf mehr als 60 globalen Märkten. Die fast 100-jährige Geschichte exzellenter Handwerkskunst, die für ihre Liebe zum Detail berühmt ist, hat KROSNO heute zu einer Ikone des polnischen Glases gemacht. Krosno Glass wird von Meistern ihres Fachs geschaffen: Glaskünstlern, Designern, Schleifern und Dekorateuren. Die Produkte werden im Werk Krosno Glass im Südosten Polens hergestellt. Das Werk ist mit leistungsfähigen Produktionslinien für die mechanische Glasformung ausgestattet. Der Stolz des Unternehmens sind die beeindruckenden Schmelzöfen und die Infrastrukturen, die für das Schmelzen und Formen der schönsten Modelle aus handgeformtem Glas von Kunstschmelzern entwickelt wurden.

Eine solche dynamische Entwicklung von Krosno Glass ist u.a. durch die Umsetzung einer zunehmenden Anzahl von strategischen und operativen Projekten möglich. Um die hohe Effizienz der durchgeführten Projekte zu gewährleisten, beschloss das Unternehmen im Jahr 2021, das Büro für Projekte und Strategieumsetzung zu schaffen. Unmittelbar nach der Einrichtung dieser Organisationseinheit wurde beschlossen, ein eigenes Projektmanagementsystem einzuführen.

Ziel war es, ein System zu finden, das sowohl die Werkzeuge für die Verwaltung einzelner Projekte als auch eine zuverlässige und zeitnahe Berichterstattung über die Projektsituation des Unternehmens an das Management bietet. Eine kritische Bedingung war auch, dass das System – trotz seiner erwarteten Komplexität – sehr intuitiv und leicht in der Organisation zu implementieren sein sollte. Mit diesen Kriterien im Hinterkopf fiel die Wahl nach Prüfung der verfügbaren Lösungen auf das FlexiProject System. Parallel zur Auswahl des Systems beschloss Krosno Glass, mit Hilfe eines Beratungsunternehmens eigene Projektmanagementstandards zu entwickeln. Dieser Ansatz der parallelen Einführung des Systems und der Schaffung interner Standards hat sich in der Praxis bewährt und als Erfolg erwiesen.

Derzeit nutzt Krosno Glass zunehmend weitere Funktionalitäten des Systems und praktisch alle Projekte strategischer, marktbezogener und operativer Art sind bereits im System implementiert. FlexiProject hat dafür gesorgt, dass das Unternehmen von verstreuten Tools weggekommen ist und nun alle Informationen über laufende Projekte an einem Ort hat – sie sind konsistent und leicht zugänglich. Das Büro für Projekte und Strategieumsetzung kann effektiv mit den Projektleitern zusammenarbeiten und dem Management zuverlässige Informationen als Entscheidungsgrundlage liefern.

Erwähnenswert sind auch die Entwicklungspläne des Büros für Projekte und Strategieumsetzung selbst. Der mit einem externen Berater entwickelte Fahrplan zur Erreichung der verschiedenen Projektreifegrade der Organisation und des Amtes selbst wird systematisch umgesetzt. Das Amt verwaltet eine zunehmende Zahl von Projekten und arbeitet an ihnen mit, und in naher Zukunft wird die Zahl dieser Projekte stetig steigen.

Nach einem Jahr des Einsatzes von FlexiProject sieht das Unternehmen die Vorteile des Systems in seiner hohen Intuitivität und Konfigurierbarkeit. Krosno Glass führt schrittweise weitere Funktionalitäten des Systems ein und nutzt sie, um die Effektivität des umfangreichen Projektmanagements auf die nächste Stufe zu heben. Die oben genannten Faktoren haben wesentlich dazu beigetragen, dass das System in der gesamten Organisation von Krosno Glass flächendeckend eingeführt wurde.