Zavedení systému řízení projektů a portfolia ve společnosti Krosno Glass

KROSNO je synonymem nejvyšší kvality již od roku 1923. Společnost je jedním z největších výrobců spotřebního skla v Polsku a ceněným dodavatelem na více než 60 světových trzích. Téměř stoletá historie vynikajícího řemeslného zpracování, proslulá důrazem na každý detail, učinila ze společnosti KROSNO ikonu dnešního polského skla. Krosno Glass tvoří mistři svého oboru: sklářští výtvarníci, designéři, brusiči a dekoratéři. Výrobky se vyrábějí v závodě Krosno Glass v jihovýchodním Polsku. Závod je vybaven výkonnými výrobními linkami na tvarování skla mechanickými metodami. Chloubou společnosti jsou impozantní tavicí pece a infrastruktura určená k tavení a tvarování nejkrásnějších modelů ručně tvarovaného skla od umělců-tavičů.

Takový dynamický rozvoj Krosno Glass je možný mimo jiné díky realizaci stále většího počtu strategických a provozních projektů. S cílem zajistit vysokou efektivitu realizovaných projektů se společnost v roce 2021 rozhodla vytvořit Kancelář pro realizaci projektů a strategií. Ihned po zřízení této organizační jednotky bylo rozhodnuto zavést specializovaný systém řízení projektů.

Cílem bylo najít systém, který by poskytoval jak nástroje pro řízení jednotlivých projektů, tak i spolehlivé a včasné podávání zpráv o stavu projektů společnosti jejímu vedení. Kritickou podmínkou bylo také to, aby byl systém – navzdory své očekávané složitosti – velmi intuitivní a snadno implementovatelný v rámci organizace. S ohledem na tato kritéria padla po ověření dostupných řešení volba na systém FlexiProject. Současně s výběrem systému se společnost Krosno Glass rozhodla využít poradenskou firmu k vytvoření vlastních standardů řízení projektů. Tento přístup souběžného zavádění systému a vytváření interních norem se v praxi osvědčil a ukázal se jako hit.

V současné době společnost Krosno Glass stále více využívá další funkce systému a prakticky všechny projekty strategické, tržní a provozní povahy jsou již v systému implementovány. FlexiProject zajistil, že se společnost zbavila rozptýlených nástrojů a nyní má všechny informace o probíhajících projektech na jednom místě – jsou konzistentní a snadno dostupné. Kancelář pro projekty a implementaci strategie může efektivně spolupracovat s projektovými manažery a poskytovat vedení spolehlivé informace jako podklad pro rozhodování.

Za zmínku stojí také rozvojové plány samotné Kanceláře pro projekty a implementaci strategie. Systematicky se realizuje plán vypracovaný s externím konzultantem pro dosažení postupných stupňů projektové vyspělosti organizace a samotného úřadu. Úřad řídí a spolupracuje na stále větším počtu projektů a v blízké budoucnosti se počet těchto projektů bude neustále zvyšovat.

Po roce používání systému FlexiProject vidí organizace jeho výhody v podobě vysoké intuitivnosti a konfigurovatelnosti. Společnost Krosno Glass postupně spouští další funkce systému a využívá je ke zvýšení efektivity rozsáhlé oblasti řízení projektů na další úroveň. Výše uvedené faktory do značné míry přispěly ke komplexnímu přijetí systému v celé organizaci Krosno Glass.