Implementarea unui sistem de management al proiectelor și portofoliilor la Krosno Glass

KROSNO a fost sinonim cu cea mai înaltă calitate încă din 1923. Compania este unul dintre cei mai mari producători de sticlă de consum din Polonia și un furnizor apreciat pe mai mult de 60 de piețe globale. Aproape 100 de ani de istorie de măiestrie excelentă, renumită pentru atenția acordată fiecărui detaliu, au făcut din KROSNO un simbol al sticlei poloneze de astăzi. Krosno Glass este creat de maeștri în meseria lor: artiști sticlari, designeri, șlefuitori și decoratori. Produsele sunt fabricate la fabrica de Krosno Glass din sud-estul Poloniei. Fabrica este dotată cu linii de producție eficiente pentru formarea sticlei prin metode mecanice. Compania se mândrește cu impresionantele sale cuptoare de topire, împreună cu infrastructura concepută pentru a topi și a forma cele mai frumoase modele de sticlă modelată manual de către artiștii topitori.

O astfel de dezvoltare dinamică a Krosno Glass este posibilă, printre altele, prin punerea în aplicare a unui număr tot mai mare de proiecte strategice și operaționale. Pentru a asigura o eficiență ridicată a proiectelor implementate, în 2021 compania a decis să creeze Biroul de implementare a proiectelor și a strategiei. Imediat după înființarea acestei unități organizatorice, s-a luat decizia de a implementa un sistem dedicat de gestionare a proiectelor.

Scopul era de a găsi un sistem care să ofere atât instrumentele necesare pentru gestionarea proiectelor individuale, cât și rapoarte fiabile și în timp util privind situația proiectelor companiei către conducere. O condiție esențială a fost, de asemenea, ca sistemul – în ciuda complexității sale preconizate – să fie foarte intuitiv și ușor de implementat pe scară largă în cadrul organizației. Având în vedere aceste criterii, după verificarea soluțiilor disponibile, alegerea a căzut pe sistemul FlexiProject. În paralel cu selectarea sistemului, Krosno Glass a decis să apeleze la o firmă de consultanță pentru a-și crea propriile standarde de gestionare a proiectelor. Această abordare de implementare paralelă a sistemului și de creare a standardelor interne a funcționat bine în practică și s-a dovedit a fi un succes.

În prezent, Krosno Glass utilizează din ce în ce mai mult alte funcționalități ale sistemului și practic toate proiectele de natură strategică, de piață și operațională sunt deja implementate în sistem. FlexiProject a asigurat că societatea a renunțat la instrumentele împrăștiate și acum are toate informațiile despre proiectele în curs într-un singur loc – este consecvent și ușor accesibil. Biroul de implementare a proiectelor și a strategiei poate colabora în mod eficient cu managerii de proiect și poate furniza conducerii informații fiabile ca bază pentru luarea deciziilor.

De asemenea, merită menționate și planurile de dezvoltare ale Biroului de implementare a proiectelor și a strategiei în sine. Foaia de parcurs elaborată împreună cu un consultant extern pentru atingerea unor grade succesive de maturitate a organizației și a biroului însuși în ceea ce privește proiectele este pusă în aplicare în mod sistematic. Biroul gestionează și colaborează la un număr tot mai mare de proiecte, iar în viitorul apropiat numărul acestora va crește în mod constant.

După un an de utilizare a sistemului FlexiProject, organizația vede avantajele acestuia în ceea ce privește intuitivitatea și configurabilitatea ridicată. Krosno Glass lansează treptat și alte funcționalități ale sistemului și le folosește pentru a ridica la un nivel superior eficiența domeniului de gestionare a proiectelor de mare anvergură. Factorii de mai sus au contribuit în mare măsură la adoptarea cuprinzătoare a sistemului în întreaga organizație Krosno Glass.