Впровадження системи управління проектами та портфелями в компанії Krosno Glass

З 1923 року KROSNO є синонімом найвищої якості. Компанія є одним з найбільших виробників споживчого скла в Польщі та цінним постачальником на більш ніж 60 світових ринках. Майже 100-річна історія відмінної майстерності, відома своєю увагою до кожної деталі, зробила KROSNO сьогодні іконою польського скла. Krosno Glass створюють майстри своєї справи: художники-склярі, дизайнери, шліфувальники та декоратори. Вироби виготовляються на заводі Krosno Glass на південному сході Польщі. Завод оснащений ефективними виробничими лініями для формування скла механічними методами. Гордістю компанії є вражаючі плавильні печі, а також інфраструктура, призначена для виплавки та формування найкрасивіших моделей скла ручної роботи художників-склодувів.

Такий динамічний розвиток ” Krosno Glass Скло” можливий, серед іншого, завдяки реалізації все більшої кількості стратегічних та операційних проектів. Щоб забезпечити високу ефективність реалізованих проєктів, у 2021 році компанія прийняла рішення про створення Офісу проєктів та реалізації стратегії. Одразу після створення цієї організаційної одиниці було прийнято рішення про впровадження спеціальної системи управління проектами.

Мета полягала в тому, щоб знайти систему, яка б надавала як інструменти для управління окремими проектами, так і забезпечувала надійну та своєчасну звітність про проектну ситуацію в компанії для керівництва. Критичною умовою також було те, що система – незважаючи на її очікувану складність – повинна бути дуже інтуїтивно зрозумілою і легкою для широкого впровадження в організації. З огляду на ці критерії, після перевірки доступних рішень, вибір припав на систему FlexiProject. Паралельно з вибором системи, Krosno Glass вирішила звернутися до консалтингової компанії для створення власних стандартів управління проектами. Такий підхід паралельного впровадження системи та створення внутрішніх стандартів добре зарекомендував себе на практиці і виявився успішним.

В даний час Krosno Glass все більше використовує додаткові функціональні можливості системи, і практично всі проекти стратегічного, ринкового та операційного характеру вже реалізовані в системі. Завдяки FlexiProject компанія відмовилася від розрізнених інструментів і тепер має всю інформацію про поточні проекти в одному місці – вона узгоджена і легкодоступна. Офіс проектів та впровадження стратегії може ефективно співпрацювати з менеджерами проектів та надавати керівництву достовірну інформацію як основу для прийняття рішень.

Варто також згадати про плани розвитку самого Офісу проектів та впровадження стратегії. Систематично впроваджується розроблена із зовнішнім консультантом дорожня карта для досягнення послідовних ступенів проектної зрілості організації та самого Офісу. Офіс керує та співпрацює над дедалі більшою кількістю проектів, і в найближчому майбутньому кількість цих проектів неухильно зростатиме.

Після року використання системи FlexiProject організація бачить її переваги у високій інтуїтивності та конфігурованості. Krosno Glass поступово запускає додаткові функції системи і використовує їх, щоб підняти на новий рівень ефективність широкого спектру управління проектами. Вищезазначені фактори значною мірою сприяли всебічному впровадженню системи в організації Krosno Glass.