Implementazione di un sistema di gestione dei progetti e del portafoglio presso Krosno Glass

KROSNO è sinonimo di altissima qualità dal 1923. L’azienda è uno dei maggiori produttori di vetro di consumo in Polonia e un apprezzato fornitore in oltre 60 mercati globali. Quasi 100 anni di storia di eccellente artigianato, famoso per la sua attenzione ad ogni dettaglio, hanno reso KROSNO un’icona del vetro polacco di oggi. Krosno Glass è creato da maestri nel loro mestiere: artisti del vetro, designer, molatori e decoratori. I prodotti sono realizzati nello stabilimento di Krosno Glass, nel sud-est della Polonia. L’impianto è dotato di efficienti linee di produzione per la formatura del vetro con metodi meccanici. L’orgoglio dell’azienda è costituito dai suoi imponenti forni di fusione, insieme alle infrastrutture progettate per fondere e formare i più bei modelli di vetro formati a mano dagli artisti-fonditori.

Uno sviluppo così dinamico del Krosno Glass è possibile, tra l’altro, grazie all’attuazione di un numero crescente di progetti strategici e operativi. Per garantire un’elevata efficienza dei progetti realizzati, nel 2021 l’azienda ha deciso di creare l’Ufficio Progetti e Attuazione Strategie. Subito dopo la creazione di questa unità organizzativa, si è deciso di implementare un sistema di gestione dei progetti dedicato.

L’obiettivo era quello di trovare un sistema che fornisse sia gli strumenti per la gestione dei singoli progetti, sia una reportistica affidabile e tempestiva sulla situazione dei progetti dell’azienda. Una condizione critica era anche che il sistema, nonostante la sua prevista complessità, fosse molto intuitivo e facile da implementare in modo diffuso nell’organizzazione. Tenendo conto di questi criteri, dopo aver verificato le soluzioni disponibili, la scelta è caduta sul sistema FlexiProject. Parallelamente alla scelta del sistema, KROSNO Glass ha deciso di avvalersi di una società di consulenza per creare i propri standard di gestione dei progetti. Questo approccio di implementazione parallela del sistema e di creazione di standard interni ha funzionato bene nella pratica e si è rivelato un successo.

Attualmente, Krosno Glass utilizza sempre più spesso altre funzionalità del sistema e praticamente tutti i progetti di natura strategica, di mercato e operativa sono già implementati nel sistema. FlexiProject ha permesso all’azienda di abbandonare gli strumenti dispersivi e di avere tutte le informazioni sui progetti in corso in un unico posto, coerente e facilmente accessibile. L’Ufficio Progetti e Attuazione della Strategia è in grado di collaborare efficacemente con i responsabili dei progetti e di fornire alla direzione informazioni affidabili come base per il processo decisionale.

Vale la pena menzionare anche i piani di sviluppo dello stesso Ufficio Progetti e Attuazione della Strategia. La roadmap sviluppata con un consulente esterno per raggiungere gradi successivi di maturità progettuale dell’organizzazione e dell’Ufficio stesso viene attuata sistematicamente. L’Ufficio gestisce e collabora a un numero crescente di progetti e nel prossimo futuro il numero di questi progetti aumenterà costantemente.

Dopo un anno di utilizzo del sistema FlexiProject, l’organizzazione ne vede i vantaggi in termini di elevata intuitività e configurabilità. Krosno Glass sta gradualmente lanciando ulteriori funzionalità del sistema e le utilizza per aumentare l’efficacia dell’ampia area di gestione dei progetti al livello successivo. Questi fattori hanno contribuito in larga misura all’adozione completa del sistema in tutta l’organizzazione di Krosno Glass.