Implantación de un sistema de gestión de proyectos y carteras en Krosno Glass

KROSNO es sinónimo de máxima calidad desde 1923. La empresa es uno de los mayores fabricantes de vidrio de consumo de Polonia y un apreciado proveedor en más de 60 mercados mundiales. Casi 100 años de historia de excelente artesanía, famosa por su atención a cada detalle, han hecho de KROSNO un icono del vidrio polaco actual. Krosno Glass está creado por maestros en su oficio: artistas del vidrio, diseñadores, amoladores y decoradores. Los productos se fabrican en la planta de Krosno Glass, en el sureste de Polonia. La planta está equipada con eficaces líneas de producción para moldear vidrio mediante métodos mecánicos. El orgullo de la empresa son sus impresionantes hornos de fundición, junto con una infraestructura diseñada para fundir y formar los más bellos modelos de vidrio moldeado a mano por artistas fundidores.

Este desarrollo dinámico del Krosno Glass es posible, entre otras cosas, gracias a la ejecución de un número creciente de proyectos estratégicos y operativos. Para garantizar la alta eficiencia de los proyectos ejecutados, en 2021 la empresa decidió crear la Oficina de Ejecución de Proyectos y Estrategias. Inmediatamente después de la creación de esta unidad organizativa, se tomó la decisión de implantar un sistema específico de gestión de proyectos.

El objetivo era encontrar un sistema que proporcionara tanto las herramientas para gestionar proyectos individuales como informes fiables y puntuales sobre la situación de los proyectos de la empresa a la dirección. Una condición crítica era también que el sistema -a pesar de su previsible complejidad- fuera muy intuitivo y fácil de implantar ampliamente en la organización. Con estos criterios en mente, tras verificar las soluciones disponibles, la elección recayó en el sistema FlexiProject. Paralelamente a la selección del sistema, Krosno Glass decidió recurrir a una empresa consultora para crear sus propias normas de gestión de proyectos. Este planteamiento de implantación paralela del sistema y creación de normas internas funcionó bien en la práctica y resultó ser un éxito.

Actualmente, Krosno Glass utiliza cada vez más otras funcionalidades del sistema y prácticamente todos los proyectos de carácter estratégico, de mercado y operativo ya están implantados en el sistema. FlexiProject ha conseguido que la empresa deje atrás la dispersión de herramientas y disponga ahora de toda la información sobre los proyectos en curso en un único lugar, coherente y de fácil acceso. La Oficina de Proyectos y Ejecución de Estrategias puede trabajar eficazmente con los gestores de proyectos y proporcionar a la dirección información fiable como base para la toma de decisiones.

También cabe mencionar los planes de desarrollo de la propia Oficina de Proyectos y Ejecución de Estrategias. Se está aplicando sistemáticamente la hoja de ruta elaborada con un consultor externo para alcanzar grados sucesivos de madurez de proyectos de la organización y de la propia Oficina. La Oficina gestiona y colabora en un número cada vez mayor de proyectos, y en un futuro próximo el número de éstos no dejará de aumentar.

Tras un año utilizando el sistema FlexiProject, la organización percibe sus ventajas en términos de gran intuitividad y configurabilidad. Krosno Glass está lanzando gradualmente otras funcionalidades del sistema y utilizándolas para elevar al siguiente nivel la eficacia de la amplia área de gestión de proyectos. Estos factores han contribuido en gran medida a la adopción generalizada del sistema en toda la organización de Krosno Glass.