Gerir eficazmente projectos em
uma empresa de produção

As empresas transformadoras devem introduzir projectos de investimento para modernizar e desenvolver os seus processos de produção para se manterem competitivas. O FlexiProject é um programa abrangente que apoia o planeamento e a implementação de projectos individuais e carteiras de investimento globais. Com esta ferramenta, pode planear eficazmente a utilização dos recursos, monitorizar os riscos e acompanhar os principais indicadores financeiros.

A melhoria dos processos de produção pode reduzir os custos e aumentar a satisfação dos clientes. O FlexiProject permite-te criar um portfólio de projectos de otimização e acompanhar o seu impacto estratégico. O portfólio de projectos fornece à gestão da empresa um mapa de progresso que apresenta o estado atual do calendário e a utilização do orçamento para cada projeto.

A concorrência feroz obriga as empresas transformadoras a melhorar os produtos actuais e a implementar novos produtos. Os modelos de projeto do FlexiProject aumentam a eficiência da implementação destes projectos. Pode refletir, melhorar e automatizar os processos existentes e construir uma base de conhecimentos no modelo. Também é possível criar uma carteira de projectos de desenvolvimento e monitorizá-los.

A administração espera que o Gabinete de Gestão de Projectos forneça informações transversais sobre os projectos em curso numa empresa de produção. O PMO com FlexiProject pode organizar revisões de projeto totalmente automatizadas. Como a recolha de informações dos gestores de projeto é automatizada, o PMO pode concentrar-se na análise dos relatórios e no fornecimento de informações de alta qualidade ao conselho de administração.

Os projectos de investimento, desenvolvimento e otimização absorvem recursos financeiros e não financeiros. Muitas vezes, uma empresa não consegue pôr em prática todas as suas ideias. O FlexiProject, através da capacidade de construir um modelo de avaliação de ideias de projectos, permite selecionar as mais atractivas. Além disso, os projectos podem ser associados a objectivos estratégicos, o que garante uma aplicação eficaz da estratégia.

Os gestores de projectos devem frequentemente supervisionar o progresso do trabalho em simultâneo e gerir as suas equipas de forma eficaz. O FlexiProject suporta perfeitamente ambas as necessidades, permitindo o planeamento de projectos, monitorização de desvios, riscos e gestão orçamental. Permite delegar tarefas, planear o envolvimento da equipa e comunicar eficazmente.

O Gabinete de Gestão de Projectos desempenha um papel vital numa empresa de produção.

É responsável pela aplicação das normas e pela comunicação permanente com a direção sobre a evolução do projeto. O FlexiProject apoia estas funções essenciais, permitindo a criação de modelos de projectos, a definição de cartas de projeto e a preparação de modelos para revisões regulares.