Projekt- és portfóliómenedzsment rendszer bevezetése a Krosno Glass

A KROSNO 1923 óta a legmagasabb minőség szinonimája. A vállalat az egyik legnagyobb fogyasztói üveggyártó Lengyelországban, és több mint 60 világpiacon értékes beszállító. A közel 100 éves múltra visszatekintő kiváló kézműves munka, amely minden részletre való odafigyeléséről híres, a KROSNO napjainkban a lengyel üveg ikonjává tette. A KROSNO Glass-t a szakmájuk mesterei alkotják: üvegművészek, tervezők, csiszolók és dekoratőrök. A termékek a délkelet-lengyelországi Krosno Glass üzemben készülnek. Az üzem hatékony gyártósorokkal van felszerelve az üveg mechanikai módszerekkel történő formázására. A vállalat büszkesége a lenyűgöző olvasztókemencék, valamint a művész-olvasztók által kézzel formázott üveg legszebb modelljeinek megolvasztására és megformálására tervezett infrastruktúra.

A Krosno Glass ilyen dinamikus fejlődése többek között az egyre több stratégiai és operatív projekt megvalósítása révén lehetséges. A megvalósított projektek magas hatékonyságának biztosítása érdekében a vállalat 2021-ben úgy döntött, hogy létrehozza a Projektek és Stratégiák Végrehajtási Hivatalát. A szervezeti egység létrehozását követően azonnal döntés született egy külön projektirányítási rendszer bevezetéséről.

A cél az volt, hogy olyan rendszert találjanak, amely egyrészt eszközöket biztosít az egyes projektek kezeléséhez, másrészt megbízható és időszerű jelentést nyújt a vállalat vezetősége számára a projektek helyzetéről. Kritikus feltétel volt az is, hogy a rendszernek – a várható összetettsége ellenére – nagyon intuitívnak és könnyen alkalmazhatónak kell lennie a szervezeten belül. Ezen kritériumok figyelembevételével, a rendelkezésre álló megoldások ellenőrzése után a választás a FlexiProject rendszerre esett. A rendszer kiválasztásával párhuzamosan a Krosno Glass úgy döntött, hogy egy tanácsadó céget vesz igénybe saját projektmenedzsment-szabványainak kialakításához. A rendszer párhuzamos bevezetésének és a belső szabványok létrehozásának ez a megközelítése a gyakorlatban jól működött, és sikeresnek bizonyult.

Jelenleg a Krosno Glass egyre nagyobb mértékben használja a rendszer további funkcióit, és gyakorlatilag már minden stratégiai, piaci és operatív jellegű projektet a rendszerben valósítanak meg. A FlexiProject biztosította, hogy a vállalat eltávolodott a szétszórt eszközöktől, és a folyamatban lévő projektekre vonatkozó összes információ egy helyen található – egységes és könnyen hozzáférhető. A Projektek és Stratégia Végrehajtási Hivatala hatékonyan tud együttműködni a projektmenedzserekkel, és megbízható információkkal tudja ellátni a vezetést a döntéshozatal alapjául.

Érdemes megemlíteni magának a Projektek és Stratégia Végrehajtási Hivatalának fejlesztési terveit is. A szervezet és a Hivatal projektérettségi fokozatok elérésére külső tanácsadóval kidolgozott ütemterv szisztematikus végrehajtása folyamatban van. A Hivatal egyre több projektet irányít, és egyre több projektben működik együtt, és a közeljövőben e projektek száma folyamatosan növekedni fog.

A FlexiProject rendszer egyéves használata után a szervezet látja annak előnyeit a nagyfokú intuitivitás és konfigurálhatóság tekintetében. A Krosno Glass fokozatosan vezeti be a rendszer további funkcióit, és ezeket felhasználva a széleskörű projektmenedzsment terület hatékonyságát a következő szintre emeli. A fenti tényezők nagymértékben hozzájárultak a rendszer átfogó elfogadásához a Krosno Glass szervezetében.