Wdrożenie programu FlexiProject w Krosno Glass S.A.

KROSNO jest synonimem najwyższej jakości od 1923 roku. Spółka jest jednym z największych producentów szkła konsumenckiego w Polsce i cenionym dostawcą na ponad 60 światowych rynkach. Blisko 100-letnia historia doskonałego rzemiosła, słynącego z dbałości o każdy detal, sprawiła, że KROSNO jest dziś ikoną polskiego szkła. Szkło KROSNO jest tworzone przez mistrzów w swoim fachu: artystów szkła, projektantów, szlifierzy i dekoratorów. Produkty wytwarzane są w zakładzie Krosno Glass w południowo-wschodniej Polsce. Zakład wyposażony jest w wydajne linie produkcyjne do formowania szkła metodami mechanicznymi. Dumą firmy są imponujące piece hutnicze wraz z infrastrukturą zaprojektowaną do topienia i formowania najpiękniejszych modeli szkła ręcznie formowanego przez artystów-hutników.

Tak dynamiczny rozwój Krosno Glass jest możliwy m.in. dzięki realizacji coraz większej liczby projektów strategicznych i operacyjnych. W celu zapewnienia wysokiej efektywności realizowanych projektów, w 2021 r. spółka podjęła decyzję o utworzeniu Biura Projektów i Wdrażania Strategii. Natychmiast po utworzeniu tej jednostki organizacyjnej podjęto decyzję o wdrożeniu dedykowanego systemu zarządzania projektami.

Celem było znalezienie systemu, który zapewniłby zarówno narzędzia do zarządzania poszczególnymi projektami, jak i rzetelne i terminowe raportowanie sytuacji projektowej firmy do kierownictwa. Krytycznym warunkiem było również to, aby system – pomimo oczekiwanej złożoności – był bardzo intuicyjny i łatwy do szerokiego wdrożenia w organizacji. Mając na uwadze te kryteria, po weryfikacji dostępnych rozwiązań, wybór padł na system FlexiProject. Równolegle z wyborem systemu, Krosno Glass zdecydowało się na skorzystanie z usług firmy konsultingowej w celu stworzenia własnych standardów zarządzania projektami. Podejście polegające na równoległym wdrażaniu systemu i tworzeniu wewnętrznych standardów sprawdziło się w praktyce i okazało się strzałem w dziesiątkę.

Obecnie Krosno Glass w coraz większym stopniu korzysta z kolejnych funkcjonalności systemu i praktycznie wszystkie projekty o charakterze strategicznym, rynkowym i operacyjnym są już w nim zaimplementowane. FlexiProject sprawił, że firma odeszła od rozproszonych narzędzi i ma teraz wszystkie informacje o trwających projektach w jednym miejscu – są one spójne i łatwo dostępne. Biuro Projektów i Wdrażania Strategii może skutecznie współpracować z kierownikami projektów i dostarczać kierownictwu wiarygodnych informacji jako podstawy do podejmowania decyzji.

Warto również wspomnieć o planach rozwoju samego Biura Projektów i Wdrażania Strategii. Opracowana z zewnętrznym konsultantem mapa drogowa osiągania kolejnych stopni dojrzałości projektowej organizacji i samego Urzędu jest systematycznie wdrażana. Biuro zarządza coraz większą liczbą projektów i współpracuje przy nich, a w najbliższej przyszłości liczba tych projektów będzie stale rosnąć.

Po roku korzystania z systemu FlexiProject organizacja dostrzega jego zalety w postaci wysokiej intuicyjności i konfigurowalności. Krosno Glass sukcesywnie uruchamia kolejne funkcjonalności systemu i wykorzystuje je do podnoszenia efektywności szeroko rozumianego obszaru zarządzania projektami na kolejny poziom. Powyższe czynniki w dużej mierze przyczyniły się do kompleksowego przyjęcia systemu w całej organizacji Krosno Glass.