Depuis 1923, KROSNO est synonyme de qualité supérieure. L’entreprise est l’un des plus grands fabricants de verre de consommation en Pologne et un fournisseur apprécié sur plus de 60 marchés mondiaux. Près de 100 ans d’histoire d’un artisanat d’excellence, réputé pour son attention à chaque détail, ont fait de KROSNO une icône du verre polonais d’aujourd’hui. KROSNO Glass est créé par des maîtres en la matière : artistes verriers, designers, broyeurs et décorateurs. Les produits sont fabriqués dans l’usine de KROSNO Glass, dans le sud-est de la Pologne. L’usine est équipée de lignes de production efficaces pour le façonnage du verre par des méthodes mécaniques. La fierté de l’entreprise réside dans ses impressionnants fours de fusion, ainsi que dans ses infrastructures conçues pour fondre et former les plus beaux modèles de verre façonné à la main par des artistes-fondeurs.

Ce développement dynamique du KROSNO Glass est possible, entre autres, grâce à la mise en œuvre d’un nombre croissant de projets stratégiques et opérationnels. Afin de garantir l’efficacité des projets mis en œuvre, l’entreprise a décidé en 2021 de créer le Bureau des projets et de la mise en œuvre de la stratégie. Immédiatement après la création de cette unité organisationnelle, il a été décidé de mettre en place un système de gestion de projet spécifique.

L’objectif était de trouver un système qui fournirait à la fois les outils nécessaires à la gestion des projets individuels et des rapports fiables et opportuns sur la situation des projets de l’entreprise à la direction. Une condition essentielle était également que le système – malgré sa complexité attendue – soit très intuitif et facile à mettre en œuvre à grande échelle dans l’organisation. Avec ces critères en tête, après avoir vérifié les solutions disponibles, le choix s’est porté sur le système FlexiProject. Parallèlement à la sélection du système, Krosno Glass a décidé de faire appel à un cabinet de conseil pour créer ses propres normes de gestion de projet. Cette approche de la mise en œuvre parallèle du système et de la création de normes internes a bien fonctionné dans la pratique et s’est avérée être un succès.

Actuellement, Krosno Glass utilise de plus en plus de fonctionnalités du système et pratiquement tous les projets de nature stratégique, commerciale et opérationnelle sont déjà mis en œuvre dans le système. FlexiProject a permis à l’entreprise de s’éloigner des outils dispersés et de disposer désormais de toutes les informations sur les projets en cours en un seul endroit – elles sont cohérentes et facilement accessibles. L’Office des projets et de la mise en œuvre de la stratégie peut travailler efficacement avec les gestionnaires de projets et fournir à la direction des informations fiables qui serviront de base à la prise de décision.

Il convient également de mentionner les plans de développement du Bureau des projets et de la mise en œuvre des stratégies lui-même. La feuille de route élaborée avec un consultant externe pour atteindre des degrés successifs de maturité des projets de l’organisation et du Bureau lui-même est systématiquement mise en œuvre. Le Bureau gère et collabore à un nombre croissant de projets et, dans un avenir proche, le nombre de ces projets augmentera régulièrement.

Après un an d’utilisation du système FlexiProject, l’organisation constate ses avantages en termes d’intuitivité et de configurabilité. KROSNO Glass lance progressivement d’autres fonctionnalités du système et les utilise pour accroître l’efficacité du vaste domaine de la gestion de projet. Les facteurs susmentionnés ont largement contribué à l’adoption globale du système dans l’ensemble de l’organisation de Krosno Glass.