Lásd még
hu
Projekt charta sablon: Miért olyan fontos ez a dokumentum a projekt sikeréhez?
A projekt charta a projekt végső sikerét meghatározó, döntő fontosságú dokumentum.
A projekt egészére vonatkozó legfontosabb információkat tartalmazza, és gyakran a projektterv részét képezi.
A cikk egy Projekt Charta-sablont is bemutat, amely lehetővé teszi egy teljes és megfelelő, a projekt igényeihez igazodó dokumentum elkészítését. 
Mi is pontosan a projekt charta?
A Projekt Charta leírja a teljes projekt koncepcióját és annak határparamétereit, és ezzel egyértelművé teszi a projektet.
Alapot biztosít a projektcsapat és a projekt különböző érdekelt felei közötti kommunikációhoz.
A projekt charta összefoglalja a projekt finomítását célzó megbeszélések sorozatát. Ezek a megbeszélések magukban foglalják a projekt üzleti indoklását, célkitűzéseit, hatókörét vagy a projekt sikerének úgynevezett KPI-it.
Ezek minden projekt alapvető szempontjai, és gondosan ki kell dolgozni őket.
Kétségtelen, hogy a projektcsapat jobb projekttervet fog kidolgozni, ha megérti, hogy a projektnek milyen üzleti problémát kell megoldania, és milyen célokat kell elérnie.
Ugyanilyen fontosak és gyakran elhanyagoltak a projektsiker KPI-k.
Teljesen más csapat fogja megközelíteni a „logisztikai folyamatok javítása” projektet, ha a KPI a „költségek csökkentése 5%-kal”, és teljesen más, mint a „költségek csökkentése 20%-kal” KPI.
A projekt hatókörének meghatározásakor az is lényeges, hogy leírjuk, mi nem tartozik a projekt hatókörébe.
A gyakorlatban ez nagyon hasznos.
Projekt charta - mit kell tartalmaznia?
A projekt charta egy projektindító dokumentum, amelynek tartalma számos szervezetnél eltérő.
A projekt charta tartalmát a szervezet által megvalósítandó projektek típusához és nagyságrendjéhez kell igazítani.
A gyakorlatban azonban a projekt charta a következő információkat tartalmazza:
- Projekt szerepek – azaz ki a projektvezető, a szponzor vagy az irányítóbizottság összetétele.
- A projekt kategóriája/besorolása
- Becsült költségvetés
- A projekt kezdete és vége
- Pénzügyi mutatók, mint például NPV, IRR vagy megtérülési időszak
- A projekt célja – a projekt célját nagyon pontosan le kell írni.
- A projekt üzleti indoklása – Egyes projektek esetében már ebben a szakaszban elkészül az úgynevezett Business Case.
- A projekt hatása más projektekre – különböző projektekhez kapcsolódóan.
- A projekt hatóköre
- Mérföldkövek
- KPI-k a projektértékeléshez – a projektmenetrendek fontos, de gyakran figyelmen kívül hagyott eleme.
A valóságban a KPI-k beépítése jelentősen javítja a tervezés és a projektcsapat munkájának minőségét. - A projekt hatályán kívül eső kérdések – ez egy lényeges rendelkezés, amely tisztázza a projekt hatályát.
A projekt charta kitöltésének előnyei
A Projekt Charta elkészítésének fő előnye, hogy a tervezési szakasz megkezdése előtt meghatározza a projekt alapfeltevéseit és peremfeltételeit.
A projektmenedzsment gyakorlatában problémát jelent, hogy sok szervezet még mindig adminisztratív dokumentumként kezeli a Projekt Chartát.
Az ilyen megközelítés jelentősen csökkenti az értékét, mivel nem kellő gondossággal nem készül jól.
Azok, akik elfogadják a Projekt Chartát, gyakran egyáltalán nem olvassák el.
Ez teljesen ellentétes annak elsődleges céljával.
Ha a projekt minden érintettje részt vesz a készítésében, számos dolgot előre lehet látni és meg lehet állapodni bennük, mielőtt a projektterv elkészülne.
Valójában ezeknek a megállapodásoknak a kihagyása ebben a szakaszban kihat a projektterv minőségére.
A projekt megvalósítási szakaszában egy „gyenge” Projekt Charta jelentősebb projektkockázatokat fog eredményezni.
A projektmenedzsment feltételezi, hogy egy projektnek vannak kezdeményezési, tervezési és végrehajtási fázisai.
Ezért a Projekt Charta tagadhatatlanul befolyásolja az egyes fázisok végrehajtásának hatékonyságát és eredményességét.
Projekt charta sablon
A jó projektmenedzsment programnak tartalmaznia kell egy projekt chartát.
Az ábra a FlexiProject projekt- és portfóliókezelő szoftverben elérhető projekt charta sablont mutatja. 
A rendszer lehetővé teszi az egyes szervezetek számára, hogy „mintha tömbökből építenék fel” azt a fajta projekt chartát, amelyre a szervezetnek szüksége van.
Ezen túlmenően egy szervezet más projekt chartát készíthet az IT-projektekhez, mást a marketingprojektekhez, és mást a beruházási projektekhez.
A kártyasablonok száma nem korlátozott.
Amint az alábbi ábrán látható, a felhasználó a képernyő jobb oldalán található „blokkok” segítségével építi fel az általa igényelt projektkártya tartalmát.
Az ilyen projektkártyát egy előre meghatározott útvonal segítségével lehet jóváhagyni, vagy PDF formátumban kinyomtatni és papíron aláírni.
A projektkártya-sablon felépítése ráadásul egyszerű tevékenység. 
A magas színvonalú projekt charta döntő szerepe a sikeres projekttervezésben
Összefoglalva, a projekt charta egy olyan alapvető dokumentum, amely lehetővé teszi, hogy a projektet megalapozottan és átgondoltan indítsa el.
Ez tartalmazza a legkritikusabb információkat a projekt általános formájáról, és ez az alapja a projekttervezési szakasz megkezdésének.
A projekt charta magas színvonala és az arra épülő projektterv magas színvonala között nagy a korreláció.
SZERZŐ
Włodzimierz Makowski
CEO FlexiProject
![Mi az a Gantt-diagram, és hogyan kell létrehozni egyet? [PÉLDA]](https://flexi-project.com/wp-content/uploads/2024/04/What-is-Gantt-chart-e1714048900401.png)
![Mi az a projekt charta és hogyan kell elkészíteni? [PÉLDA]](https://flexi-project.com/wp-content/uploads/2024/04/Project-charter-flexiproject.png)
