Examens de projets

FlexiProject vous permet de créer vos propres modèles pour les revues de projet cycliques. Cette fonction vous permet de reproduire les modèles que vous avez utilisés dans PowerPoint.

Vous pouvez créer des modèles personnalisés pour différents projets, tels que des projets de marketing ou d’investissement. Le constructeur de modèles est convivial et facile à naviguer, ce qui permet aux utilisateurs de créer leurs propres modèles de manière intuitive.

Le FlexiProject est un outil qui vous permet de visualiser toutes les informations relatives à un projet sur un seul écran. Il extrait automatiquement du projet les données relatives au calendrier, au budget, aux risques, aux changements et à l’état d’avancement.

En outre, le gestionnaire de projet peut fournir une description concise de chaque section, ce qui vous permet de comprendre pleinement la situation du projet.

FlexiProject vous permet de créer des groupes de révision de nature différente.

Il peut s’agir d’examens réguliers de projets stratégiques pour le conseil d’administration de l’entreprise ou d’examens de projets individuels pour un parrain de projet ou un comité de pilotage. Chaque examen peut avoir son propre modèle de rapport de projet.

Une fois qu’un nouvel examen est programmé, le processus est automatisé. Le chef de projet est immédiatement informé de la date et de l’étendue de la révision.

À ce stade, le gestionnaire doit saisir les détails du projet dans le système et remplir un modèle spécifique. Le rapport d’examen comprend un communicateur intégré qui facilite l’échange d’informations.

Les revues de projet automatisées offrent à la direction de l’entreprise un moyen clair et cohérent d’analyser l’état d’avancement des projets.

Ils peuvent facilement poser des questions, recevoir des réponses et consulter les avis du bureau de gestion de projet. En outre, la direction peut consulter les décisions prises lors des revues de projet précédentes.

L’archivage des revues de projet est une pratique précieuse car elle vous permet de vous référer aux informations historiques et aux décisions prises par la direction.

FlexiProject vous permet de vérifier les déclarations faites par le chef de projet dans le passé et ses engagements. Il est important de noter que les examens historiques ne peuvent plus être modifiés une fois qu’ils sont verrouillés.