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Optimizar la eficiencia de los proyectos: El papel imperativo del registro de tiempos en la gestión de recursos
Los estudios demuestran que las organizaciones actuales ejecutan más proyectos cada año. Sin duda, el creciente número de proyectos hace que cada vez haya más recursos implicados en ellos. En este caso, son importantes tanto la planificación de recursos como un conocimiento profundo de en qué se han empleado los recursos del proyecto y cuánto tiempo han consumido. Por eso es esencial registrar el tiempo en los proyectos. Hay al menos varias razones que explican esta relevancia. Por ejemplo, el registro del tiempo de trabajo es necesario en empresas en las que el principal recurso del proyecto son las personas, y la empresa quiere conocer sus costes laborales. A continuación, el coste del proyecto es el número de horas trabajadas multiplicado por la tarifa horaria del empleado. Además, el registro del tiempo de trabajo es necesario para analizar sistemáticamente y mejorar la eficiencia de los empleados. Al exigir a la empresa que registre el tiempo de trabajo en los proyectos, se dispone de datos e informes para ejecutar nuevos proyectos con mayor eficacia. Aunque el registro del tiempo de trabajo requiere esfuerzo, sin duda beneficia a la organización. El registro del tiempo de trabajo debe realizarse en la herramienta de gestión de proyectos de la empresa.
FlexiProject es un programa de gestión de proyectos con un módulo integrado de registro del tiempo de trabajo. Al final de cada jornada laboral, el usuario del programa debe registrar cuánto tiempo ha dedicado a las tareas que ha realizado ese día. La sistematicidad desempeña un papel único a la hora de registrar el tiempo de trabajo, que es escaso. A menudo, los empleados dejan el registro de su tiempo en los proyectos para el final de la semana o a final de mes. De hecho, trabajar en una cultura de proyecto que no permita este tipo de situaciones merece la pena. Sin duda, es de gran valor generar un informe desde el programa comparando el tiempo de trabajo previsto para una tarea y el tiempo empleado en esa tarea. El registro del tiempo de trabajo es esencial cuando la empresa tiene más ideas de proyectos que oportunidades para llevarlos a cabo. Obviamente, la gestión eficaz de los recursos cruciales del proyecto se convierte en un factor crítico.
