Управління проектами

FlexiProject дозволяє розробити Картку ідей для збору ідей для нових проектів у вашій організації.

Зрозуміло, що не всі ідеї можуть бути реалізовані, тому ви можете оцінити їхню привабливість за допомогою відповідної скорингової моделі. Ви можете створити спеціальне портфоліо для ідей та аналізувати їх в одному місці в системі.

FlexiProject має систему Project Card, яку ви можете розробити самостійно. Ваша компанія може розробити одну картку для невеликих проектів, а іншу – для складних.

Ви можете точно описати кожен новий проект, вибравши відповідну картку проекту. Для узгодженості, картка проекту повністю інтегрована з іншими функціями програми.

Розклад – це “серце” системи FlexiProject. Вона інтуїтивно зрозуміла, зручна в роботі і легко налаштовується під потреби конкретного проекту.

Ви можете використовувати список завдань, діаграму Ганта або дошку Канбан. Доступні всі види залежностей між завданнями. Якщо у вас є розклад у форматі Excel або MS Project, ви можете легко імпортувати його до FlexiProject.

FlexiProject дозволяє розробити бюджет для проекту будь-якого масштабу. Структура бюджету може бути саме тим, що вам потрібно.

Щоб контролювати терміни витрат, ви можете динамічно прив’язувати статті витрат до завдань розкладу. Відхилення бюджету від плану відбуваються постійно, а створення прогнозів дозволяє передбачити кінцевий результат.

Великі та складні проекти лише іноді йдуть за планом. Реєстр ризиків проекту, доступний у FlexiProject, дозволяє передбачити несприятливі ситуації, які негативно впливають на хід проекту.

Ви можете детально описати кожен ризик і визначити відповідальну за нього особу. Ви також можете пов’язати ризики з запланованими завданнями, щоб краще контролювати виконання проекту.

Кожен проект повинен мати чітко визначені продукти, які він має надати. FlexiProject дозволяє назвати і детально описати кожен продукт проекту та призначити його власника.

Продукти можна прив’язати до запланованих завдань. У циклічних проектах ви можете включати шаблони документів і найкращі практики, які описують найкращий спосіб виконання продуктів.

Затвердження плану проекту відбувається шляхом вибору правильного шляху авторизації; пізніше процес прийняття відбувається автоматично.

Ви можете оновити план проекту в разі виникнення непередбачуваних обставин, які вимагають змін під час виконання проекту. Крім того, ви можете повернутися до будь-якої попередньої версії плану в історії проекту.

Ви, безумовно, хочете уникнути ситуації, коли ваша проектна команда буде перевантажена роботою і, таким чином, демотивована. FlexiProject дозволить вам планувати залучення членів команди до виконання кожного завдання проекту.

Система дасть вам знати, якщо ви перевантажите обрану людину роботою. У програмі можна спостерігати за завантаженням ресурсів як з точки зору всієї організації, так і з точки зору конкретного проекту.

Ефективне управління стратегічними проектними ресурсами є значним викликом для багатьох організацій. У цьому допомагає систематичний облік фактичного робочого часу, витраченого на проекти.

Порівняння запланованого та фактичного часу, витраченого на виконання завдань проекту, дозволяє краще планувати майбутні проекти та підвищити ефективність використання ресурсів.

FlexiProject надає інструменти для ефективної проектної комунікації. Ви можете створювати спеціальні теми для обговорення завдань, продуктів або ризиків проекту.

Загальне спілкування з проектом можна здійснювати через чат. Щоб ви знали, ви будете поінформовані про майбутні дедлайни завдань або очікувані затвердження завдяки автоматичним сповіщенням. Все це для того, щоб ваші проекти працювали безперебійно та ефективно.