Efficacité et motivation

Comment motiver les employés dans un projet ? Découvrez les meilleures méthodes !

Une équipe de projet performante, fiable et diligente est un élément clé du processus de mise en œuvre d’un projet. Cependant, une charge de travail excessive, des tâches non accomplies, des problèmes rencontrés ou la procrastination peuvent avoir un impact négatif non seulement sur le travail de chaque employé, mais aussi sur celui de l’ensemble de l’équipe. Il est donc essentiel de motiver les membres de l’équipe.

Motivation dans un projet

La motivation de l’équipe est l’une des tâches du chef de projet. Bien qu’elle puisse sembler insignifiante par rapport à d’autres responsabilités telles que la planification, le suivi du travail du projet ou l’organisation, elle s’avère souvent très importante dans la gestion des projets. La motivation individuelle et collective influe sur la productivité globale de l’équipe de projet. Elle fournit aux employés un stimulus positif pour travailler et les motive à satisfaire leurs besoins en accomplissant les tâches assignées et en atteignant les objectifs du projet. Cela permet une mise en œuvre efficace et efficiente du projet.

Comment motiver les employés ?

Il existe de nombreuses façons de motiver les employés. Il est certainement important de prêter attention à leurs besoins, car des besoins non satisfaits peuvent avoir un impact négatif sur l’efficacité du travail. Les mesures de motivation les plus efficaces pour une équipe de projet peuvent être divisées en incitations financières et non financières.

Motivation financière

Le facteur financier est sans aucun doute une technique efficace pour motiver les employés. Des primes mensuelles ou trimestrielles, ou des primes après l’achèvement d’un projet, peuvent avoir un impact positif sur la productivité de l’équipe. Outre les récompenses monétaires, telles que des sommes d’argent supplémentaires, les bons d’achat ou les cartes-cadeaux peuvent également constituer des facteurs de motivation attrayants. Les récompenses financières permettent aux employés de se sentir appréciés et de voir que leur productivité et leur engagement sont bénéfiques, non seulement pour le projet, mais aussi pour eux-mêmes.

Confier davantage de tâches à des employés ambitieux

Une charge de travail typique ou des tâches répétitives peuvent être insuffisantes pour des employés exceptionnellement ambitieux. Il est surprenant de constater que trop peu de tâches et un développement plus lent peuvent avoir un effet négatif. Les ambitions de ces employés devraient être utilisées à l’avantage de l’organisation en leur confiant des tâches et des responsabilités supplémentaires. Cela aura un impact positif sur le processus de projet et motivera l’employé à continuer à travailler efficacement et à s’engager dans les objectifs stratégiques de l’entreprise. En outre, l’employé se sentira apprécié, remarquera les possibilités de croissance et abordera ses tâches avec encore plus de dévouement.

Soutenir le développement de nouvelles compétences

Soutenir le développement de nouvelles aptitudes et compétences est une valeur ajoutée pour l’employé et l’ensemble de l’organisation. Investir du temps et des fonds dans des formations complémentaires ou des webinaires en vaut la peine, car des employés mieux qualifiés garantissent non seulement une meilleure exécution des tâches, mais peuvent également être délégués à de nouvelles tâches. La possibilité de développement offerte par l’employeur est généralement un facteur de motivation, tant pour l’exécution des tâches au plus haut niveau que pour l’amélioration des compétences. En outre, elle renforce le lien entre le salarié et l’entreprise, qu’il considère comme un lieu où construire son parcours professionnel.

Attitude du chef de projet

Motiver l’équipe de projet est l’une des responsabilités du chef de projet, mais ses actions planifiées ne sont pas les seules à servir de motivation. Son attitude et son approche du processus de mise en œuvre du projet peuvent également motiver les employés. Si le chef de projet s’acquitte de ses tâches avec diligence et efficacité et remplit ses fonctions, les membres de l’équipe adopteront une attitude similaire.

Féliciter les employés pour les tâches bien accomplies

La carotte proverbiale, plutôt que le bâton, fonctionne positivement pour la plupart des employés. Il vaut la peine de féliciter l’équipe non seulement après l’achèvement d’un projet réussi, mais aussi pendant sa mise en œuvre. Les employés appréciés se sentent plus motivés pour travailler lorsqu’ils reçoivent un retour positif sur leurs efforts. En outre, ils deviennent plus « attachés » à l’organisation et aux projets sur lesquels ils travaillent.

Une communication efficace

Le respect mutuel et la communication honnête instaurent la confiance et sont les fondements d’un travail d’équipe orienté vers la réussite. Le chef de projet doit présenter ses attentes à l’égard de chaque employé, de chaque tâche et de l’ensemble du processus, et s’assurer que l’individu dispose des ressources et des moyens nécessaires pour mener à bien ses tâches. Les membres de l’équipe doivent également être pleinement conscients de leurs responsabilités et communiquer rapidement et honnêtement tout problème ou erreur au chef de projet. Une équipe dont la communication est fondée sur l’honnêteté et le respect mutuel a un impact positif sur l’atmosphère, ce qui se traduit par une collaboration plus efficace et un plus grand engagement dans l’exécution des tâches.

Atmosphère positive

De mauvaises relations entre collègues ou des malentendus ont des répercussions négatives sur chaque employé et sur l’équipe de projet dans son ensemble. Une atmosphère négative incite les employés à ne penser qu’à terminer leur travail lorsqu’ils arrivent. Il est donc important d’entretenir des relations positives avec les collègues. Le moyen le plus simple de nouer ces relations est d’organiser des activités de renforcement de l’esprit d’équipe, telles que des voyages, des réunions hors site ou même des déjeuners en commun. Les chefs de projet doivent également écouter attentivement les questions, les préoccupations ou les idées des membres de l’équipe. Cela permet de tisser des liens interpersonnels et de faire savoir aux employés qu’ils sont réellement impliqués dans le projet et qu’ils font partie de l’organisation.

Environnement convivial

Bien que cela puisse paraître anodin, un environnement agréable et souvent moderne peut motiver les employés. Lorsqu’ils constatent la croissance de l’entreprise, même en changeant d’espace de travail, les employés reconnaissent les progrès auxquels ils veulent participer. Des changements tels qu’un bureau réaménagé, des zones désignées avec des chaises pour se détendre pendant les pauses, ou des zones pour travailler avec des ordinateurs portables, non seulement élèvent le niveau du bureau, mais agissent également comme un facteur de motivation qui encourage les employés à se développer et à travailler en parallèle. Un élément important de la mise en œuvre d’un projet est également le logiciel de gestion de projet approprié.

Avantages

Les employeurs rivalisent d’ingéniosité pour offrir un large éventail d’avantages attrayants. Cartes de sport, fruits fournis une fois par semaine, soins de santé – ce ne sont là que quelques-uns des avantages supplémentaires que les entreprises offrent à leurs employés. Il ne fait aucun doute qu’il s’agit là de bons moyens d’accroître l’attractivité d’une entreprise et de renforcer la motivation des salariés.

Maximiser la performance de l'équipe par la motivation dans les projets