Hatékonyság és motiváció

Hogyan lehet motiválni a munkatársakat egy projektben? Fedezze fel a legjobb módszereket!

A jól működő, megbízható és szorgalmas projektcsapat a projekt megvalósítási folyamatának kulcsfontosságú eleme. A túlzott munkaterhelés, a teljesítetlen feladatok, a felmerülő problémák vagy a halogatás azonban negatívan befolyásolhatja nemcsak az egyes alkalmazottak, hanem az egész csapat munkáját. Ezért a csapattagok motiválása kulcsfontosságú.

Motiváció egy projektben

A csapat motiválása a projektmenedzser egyik feladata. Bár más feladatokhoz, például a tervezéshez, a projektmunka nyomon követéséhez vagy a szervezéshez képest triviálisnak tűnhet, a projektek irányítása során gyakran nagyon fontosnak bizonyul. Mind a csapat, mind az egyéni motiváció befolyásolja a projektcsapat általános termelékenységét. Pozitív ösztönzést ad a munkavállalóknak a munkához, és arra motiválja őket, hogy a kiadott feladatok elvégzésével és a projektcélok elérésével teljesítsék igényeiket. Ez hatékony és eredményes projektmegvalósításhoz vezet.

Hogyan lehet motiválni a munkavállalókat?

A munkavállalók motiválásának számos módja van. Mindenképpen fontos odafigyelni az igényeikre, mivel a kielégítetlen igények negatívan befolyásolhatják a munka hatékonyságát. A projektcsapat számára leghatékonyabb motivációs intézkedések pénzügyi és nem pénzügyi ösztönzőkre oszthatók.

Pénzügyi motiváció

A pénzügyi tényező kétségtelenül hatékony módszer a munkavállalók motiválására. A havi, negyedéves bónuszok, vagy egy projekt sikeres befejezése utáni jutalmak pozitívan befolyásolhatják a csapat termelékenységét. A pénzbeli jutalmak mellett, mint például a további pénzösszegek, az utalványok vagy ajándékkártyák is vonzó motivátorok lehetnek. A pénzügyi jutalmak révén a munkavállalók megbecsülést éreznek, és látják, hogy termelékenységük és elkötelezettségük nemcsak a projekt, hanem saját maguk számára is előnyös.

Több feladat kiosztása ambiciózus alkalmazottaknak

A tipikus munkaterhelés vagy az ismétlődő feladatok elégtelenek lehetnek a kivételesen ambiciózus alkalmazottak számára. Meglepő módon a túl kevés feladat és a lassabb fejlődés negatív hatással lehet. Ezeknek az alkalmazottaknak az ambícióit a szervezet javára kell fordítani, további feladatok és felelősségek kijelölésével. Ez pozitívan befolyásolja a projektfolyamatot, és motiválja a munkavállalót, hogy továbbra is hatékonyan dolgozzon és elkötelezze magát a vállalat stratégiai céljai mellett. Emellett a munkavállaló megbecsültnek fogja érezni magát, észreveszi a növekedési lehetőségeket, és még nagyobb odaadással fog hozzáállni a feladataihoz.

Az új készségek fejlesztésének támogatása

Az új készségek és kompetenciák fejlesztésének támogatása hozzáadott értéket jelent a munkavállaló és az egész szervezet számára. Érdemes időt és pénzt fektetni további képzésekbe vagy webináriumokba, mivel a jobban képzett alkalmazottak nemcsak a feladatok jobb végrehajtását biztosítják, hanem új feladatokkal is delegálhatók. A munkáltató által kínált fejlődési lehetőség általában motiváló tényező, mind a feladatok legmagasabb szintű ellátása, mind a kompetenciák fejlesztése szempontjából. Ezenkívül erősíti a kötődést a munkavállaló és a vállalat között, amelyre úgy tekint, mint a karrierútja építésének helyére.

A projektmenedzser hozzáállása

A projektcsapat motiválása a projektmenedzser egyik feladata, de nem csak a tervezett tevékenységek szolgálnak motivációként. A hozzáállásuk és a projekt megvalósítási folyamatához való hozzáállásuk is motiválhatja a munkatársakat. Ha a vezető szorgalmasan és hatékonyan végzi a feladatait és teljesíti a kötelességeit, a csapattagok is hasonló hozzáállást fognak tanúsítani.

A munkavállalók dicsérete a jól elvégzett feladatokért

A közmondásos répa, nem pedig a bot, a legtöbb munkavállaló számára pozitívan hat. Nemcsak a projekt sikeres befejezése után érdemes megdicsérni a csapatot, hanem a megvalósítás során is. Az elismert alkalmazottak motiváltabbnak érzik magukat a munkára, mivel pozitív visszajelzést látnak az erőfeszítéseikről. Ráadásul jobban „kötődnek” mind a szervezethez, mind a projektekhez, amelyeken dolgoznak.

Hatékony kommunikáció

A kölcsönös tisztelet és az őszinte kommunikáció bizalmat épít, és a sikerre irányuló csapatmunka alapja. A projektvezetőnek be kell mutatnia az egyes alkalmazottakkal, feladatokkal és a teljes folyamattal kapcsolatos elvárásait, és biztosítania kell, hogy az egyén rendelkezzen a feladatai elvégzéséhez szükséges erőforrásokkal és eszközökkel. A csapattagoknak is teljes mértékben tisztában kell lenniük felelősségeikkel, és őszintén és azonnal közölniük kell a vezetővel minden problémát vagy hibát. Az őszinteségen és kölcsönös tiszteleten alapuló kommunikációval rendelkező csapat pozitívan befolyásolja a légkört, ami hatékonyabb együttműködést és a feladatok végrehajtásában való nagyobb elkötelezettséget eredményez.

Pozitív légkör

A kollégák közötti rossz kapcsolatok vagy félreértések negatívan hatnak az egyes alkalmazottakra és a projektcsapat egészére. A negatív légkör arra készteti a munkavállalókat, hogy csak a munka befejezésére gondoljanak, amikor bejönnek. Ezért fontos a kollégákkal való pozitív kapcsolatok fenntartása. Ezeket a kapcsolatokat legkönnyebben csapatépítő tevékenységekkel, például kirándulásokkal, helyszíni találkozókkal vagy akár közös ebédekkel lehet kiépíteni. A projektvezetőknek figyelmesen meg kell hallgatniuk a csapattagok kérdéseit, aggályait vagy ötleteit is. Ez mind a személyközi kötődéseket építi, mind pedig tudatja a munkatársakkal, hogy valóban részt vesznek a projektben és a szervezet részei.

Barátságos környezet

Bár triviálisnak tűnhet, a kellemes és gyakran modern környezet motiválhatja a munkavállalókat. Amikor látják a vállalat növekedését, akár a változó irodahelyiségeken keresztül is, a dolgozók felismerik a fejlődést, amelynek részesei akarnak lenni. Az olyan változtatások, mint az újratervezett iroda, a szünetekben pihenésre szolgáló székekkel ellátott kijelölt területek, vagy a laptopokkal való munkavégzésre alkalmas területek nemcsak az iroda színvonalát emelik, hanem motiváló tényezőként is hatnak, amelyek a dolgozókat a fejlődésre és a párhuzamos munkavégzésre ösztönzik. A projektmegvalósítás fontos eleme a megfelelő projektmenedzsment-szoftver is.

Előnyök

A munkáltatók versenyben vannak, hogy sokféle vonzó juttatást kínáljanak. Sportkártyák, hetente egyszer biztosított gyümölcs, egészségügyi ellátás – ez csak néhány a további juttatások közül, amelyeket a vállalatok a munkavállalóknak kínálnak. Kétségtelen, hogy ezek jó módszerek a vállalat vonzerejének növelésére és a munkavállalók motivációjának fokozására.

A csapatteljesítmény maximalizálása a projektek motiválásával