Efficienza e motivazione

Come motivare i dipendenti in un progetto? Scopri i metodi migliori!

Un team di progetto ben funzionante, affidabile e diligente è un elemento chiave nel processo di implementazione del progetto. Tuttavia, un carico di lavoro eccessivo, compiti non rispettati, problemi incontrati o procrastinazione possono avere un impatto negativo sul lavoro non solo dei singoli dipendenti ma dell’intero team. Pertanto, motivare i membri del team è fondamentale.

Motivazione in un progetto

Motivare il team è uno dei compiti del project manager. Anche se può sembrare banale rispetto ad altre responsabilità come la pianificazione, il monitoraggio del lavoro del progetto o l’organizzazione, spesso si rivela molto importante nella gestione dei progetti. Sia la motivazione del team che quella individuale influenzano la produttività complessiva del team di progetto. Fornisce ai dipendenti uno stimolo positivo a lavorare e li motiva a soddisfare le loro esigenze completando i compiti assegnati e raggiungendo gli obiettivi del progetto. Questo porta a un’implementazione efficiente ed efficace del progetto.

Come motivare i dipendenti?

Ci sono molti modi per motivare i dipendenti. È sicuramente importante prestare attenzione alle loro esigenze, perché se non vengono soddisfatte possono avere un impatto negativo sull’efficienza del lavoro. Le azioni motivazionali più efficaci per un team di progetto possono essere suddivise in incentivi finanziari e non finanziari.

Motivazione finanziaria

Il fattore finanziario è senza dubbio una tecnica efficace per motivare i dipendenti. Bonus mensili, trimestrali o dopo il completamento di un progetto possono avere un impatto positivo sulla produttività del team. Oltre alle ricompense monetarie, come somme di denaro aggiuntive, anche i buoni o le carte regalo possono essere dei motivatori interessanti. Le ricompense finanziarie fanno sentire i dipendenti apprezzati e fanno capire che la loro produttività e il loro impegno sono vantaggiosi, non solo per il progetto ma anche per loro stessi.

Assegnare più compiti a dipendenti ambiziosi

Un carico di lavoro tipico o compiti ripetitivi potrebbero essere insufficienti per dipendenti eccezionalmente ambiziosi. Sorprendentemente, un numero insufficiente di mansioni e uno sviluppo più lento possono avere un effetto negativo. Le ambizioni di questi dipendenti dovrebbero essere sfruttate a vantaggio dell’organizzazione assegnando loro compiti e responsabilità aggiuntive. Questo avrà un impatto positivo sul processo del progetto e motiverà il dipendente a continuare a lavorare in modo efficace e a impegnarsi per gli obiettivi strategici dell’azienda. Inoltre, il dipendente si sentirà apprezzato, noterà le opportunità di crescita e affronterà le proprie mansioni con maggiore impegno.

Sostenere lo sviluppo di nuove competenze

Sostenere lo sviluppo di nuove abilità e competenze è un valore aggiunto per il dipendente e per l’intera organizzazione. Investire tempo e fondi in formazione aggiuntiva o in webinar vale la pena, perché i dipendenti meglio qualificati non solo garantiscono una migliore esecuzione dei compiti, ma possono anche essere delegati a nuove mansioni. L’opportunità di sviluppo offerta dal datore di lavoro è solitamente un fattore motivante, sia per svolgere le mansioni al massimo livello che per migliorare le competenze. Inoltre, rafforza il legame tra il dipendente e l’azienda, che vede come un luogo in cui costruire il proprio percorso di carriera.

Atteggiamento del Project Manager

Motivare il team di progetto è una delle responsabilità del project manager, ma non sono solo le sue azioni pianificate a fungere da motivazione. Anche il suo atteggiamento e il suo approccio al processo di implementazione del progetto possono motivare i dipendenti. Se il manager svolge con diligenza ed efficacia i propri compiti e adempie ai propri doveri, i membri del team adotteranno un atteggiamento simile.

Lodare i dipendenti per i compiti ben portati a termine

La proverbiale carota, piuttosto che il bastone, funziona positivamente per la maggior parte dei dipendenti. Vale la pena elogiare il team non solo dopo il completamento di un progetto, ma anche durante la sua realizzazione. I dipendenti apprezzati si sentono più motivati a lavorare perché vedono un feedback positivo sui loro sforzi. Inoltre, si “affezionano” maggiormente sia all’organizzazione che ai progetti a cui stanno lavorando.

Comunicazione efficace

Il rispetto reciproco e la comunicazione onesta creano fiducia e sono alla base del lavoro di squadra finalizzato al successo. Il project manager deve presentare le proprie aspettative per ogni dipendente, per ogni compito e per l’intero processo e deve assicurarsi che i singoli abbiano le risorse e i mezzi per portare a termine i propri compiti. I membri del team devono inoltre essere pienamente consapevoli delle proprie responsabilità e devono comunicare onestamente e tempestivamente al responsabile qualsiasi problema o errore. Un team con una comunicazione basata sull’onestà e sul rispetto reciproco influisce positivamente sull’atmosfera, dando luogo a una collaborazione più efficace e a un maggiore impegno nell’esecuzione dei compiti.

Atmosfera positiva

Le cattive relazioni tra colleghi o le incomprensioni si ripercuotono negativamente sui singoli dipendenti e sul team di progetto nel suo complesso. Un’atmosfera negativa porta i dipendenti a pensare solo a finire il lavoro quando arrivano. Per questo è importante mantenere relazioni positive con i colleghi. Il modo più semplice per costruire questi rapporti è attraverso attività di team building come gite, riunioni fuori sede o pranzi condivisi. I project manager dovrebbero anche ascoltare con attenzione le domande, le preoccupazioni e le idee dei membri del team. In questo modo si creano legami interpersonali e si fa capire ai dipendenti che sono davvero coinvolti nel progetto e fanno parte dell’organizzazione.

Ambiente amichevole

Anche se può sembrare banale, un ambiente piacevole e spesso moderno può motivare i dipendenti. Quando vedono la crescita dell’azienda, anche attraverso il cambiamento degli spazi dell’ufficio, i dipendenti riconoscono i progressi di cui vogliono far parte. Cambiamenti come un ufficio ridisegnato, aree designate con sedie per il relax durante le pause o aree per lavorare con i computer portatili non solo migliorano lo standard dell’ufficio, ma agiscono anche come fattore motivante che incoraggia i dipendenti a svilupparsi e a lavorare in parallelo. Un elemento importante dell’implementazione di un progetto è anche il software di gestione del progetto appropriato.

Vantaggi

I datori di lavoro fanno a gara per offrire un’ampia gamma di benefit interessanti. Carte sportive, frutta una volta a settimana, assistenza sanitaria: questi sono solo alcuni dei vantaggi aggiuntivi che le aziende offrono ai dipendenti. Indubbiamente si tratta di buoni modi per aumentare l’attrattiva di un’azienda e la motivazione dei dipendenti.

Massimizzare le prestazioni del team attraverso la motivazione nei progetti