Cum să motivezi angajații în cadrul unui proiect? Descoperiți cele mai bune metode!

O echipă de proiect funcțională, fiabilă și diligentă este un element-cheie în procesul de implementare a proiectului. Cu toate acestea, volumul excesiv de muncă, sarcinile neîndeplinite, problemele întâmpinate sau amânarea pot avea un impact negativ asupra activității nu numai a angajaților individuali, ci și a întregii echipe. Prin urmare, motivarea membrilor echipei este crucială.

Motivația în cadrul unui proiect

Motivarea echipei este una dintre sarcinile managerului de proiect. Deși poate părea banală în comparație cu alte responsabilități precum planificarea, monitorizarea activității proiectului sau organizarea, aceasta se dovedește adesea a fi foarte importantă în gestionarea proiectelor. Atât motivația echipei, cât și cea individuală influențează productivitatea generală a echipei de proiect. Aceasta oferă angajaților un stimulent pozitiv pentru muncă și îi motivează să își îndeplinească nevoile prin finalizarea sarcinilor atribuite și atingerea obiectivelor proiectului. Acest lucru conduce la implementarea eficientă și eficace a proiectului.

Cum să motivați angajații?

Există multe modalități de motivare a angajaților. Cu siguranță, este important să acordați atenție nevoilor lor, deoarece nevoile nesatisfăcute pot avea un impact negativ asupra eficienței muncii. Cele mai eficiente acțiuni de motivare pentru o echipă de proiect pot fi împărțite în stimulente financiare și nefinanciare.

Motivație financiară

Factorul financiar este, fără îndoială, o tehnică eficientă de motivare a angajaților. Bonusurile lunare, trimestriale sau bonusurile după finalizarea cu succes a unui proiect pot avea un impact pozitiv asupra productivității echipei. Pe lângă recompensele monetare, cum ar fi sume suplimentare de bani, voucherele sau cardurile cadou pot fi, de asemenea, motivatori atractivi. Recompensele financiare îi fac pe angajați să se simtă apreciați și să vadă că productivitatea și implicarea lor sunt benefice, nu numai pentru proiect, ci și pentru ei înșiși.

Atribuirea mai multor sarcini angajaților ambițioși

Un volum de muncă tipic sau sarcini repetitive ar putea fi insuficiente pentru angajații extrem de ambițioși. Surprinzător, prea puține sarcini și o dezvoltare mai lentă pot avea un efect negativ. Ambițiile acestor angajați ar trebui să fie folosite în avantajul organizației prin atribuirea de sarcini și responsabilități suplimentare. Acest lucru va avea un impact pozitiv asupra procesului de proiect și va motiva angajatul să continue să lucreze eficient și să se implice în obiectivele strategice ale companiei. În plus, angajatul se va simți apreciat, va observa oportunități de creștere și își va aborda sarcinile cu și mai multă dedicație.

Sprijinirea dezvoltării de noi competențe

Sprijinirea dezvoltării de noi abilități și competențe este o valoare adăugată pentru angajat și pentru întreaga organizație. Investirea de timp și fonduri în formare suplimentară sau webinarii merită, deoarece angajații mai bine calificați nu numai că asigură o execuție mai bună a sarcinilor, dar pot fi și delegați la noi sarcini. Oportunitatea de dezvoltare oferită de angajator este de obicei un factor motivant, atât pentru îndeplinirea sarcinilor la cel mai înalt nivel, cât și pentru îmbunătățirea competențelor. În plus, aceasta consolidează legătura dintre angajat și companie, pe care o consideră un loc în care își pot construi cariera.

Atitudinea managerului de proiect

Motivarea echipei de proiect este una dintre responsabilitățile managerului de proiect, dar nu numai acțiunile planificate de acesta vor servi drept motivație. Atitudinea și abordarea lor față de procesul de implementare a proiectului pot, de asemenea, să motiveze angajații. Dacă managerul își îndeplinește cu sârguință și eficacitate sarcinile și își îndeplinește atribuțiile, membrii echipei vor adopta o atitudine similară.

Lăudarea angajaților pentru sarcini bine îndeplinite

Morcovul proverbial, mai degrabă decât bățul, funcționează pozitiv pentru majoritatea angajaților. Merită să lăudați echipa nu numai după finalizarea cu succes a unui proiect, ci și în timpul implementării acestuia. Angajații apreciați se simt mai motivați să muncească deoarece văd un feedback pozitiv cu privire la eforturile lor. În plus, ei devin mai „atașați” atât de organizație, cât și de proiectele la care lucrează.

Comunicarea eficientă

Respectul reciproc și comunicarea onestă creează încredere și reprezintă fundamentul muncii în echipă care vizează succesul. Managerul de proiect ar trebui să prezinte așteptările sale pentru fiecare angajat, sarcină și întregul proces și să se asigure că fiecare persoană dispune de resursele și mijloacele necesare pentru a-și îndeplini sarcinile. De asemenea, membrii echipei ar trebui să fie pe deplin conștienți de responsabilitățile lor și ar trebui să comunice cu onestitate și promptitudine managerului orice probleme sau greșeli. O echipă cu o comunicare bazată pe onestitate și respect reciproc are un impact pozitiv asupra atmosferei, rezultând o colaborare mai eficientă și un angajament mai mare în executarea sarcinilor.

Atmosferă pozitivă

Relațiile proaste între colegi sau neînțelegerile afectează negativ angajații individuali și echipa de proiect în ansamblu. O atmosferă negativă îi determină pe angajați să se gândească doar la terminarea lucrului atunci când vin. Prin urmare, menținerea unor relații pozitive cu colegii este importantă. Cel mai simplu mod de a construi aceste relații este prin activități de consolidare a echipei, cum ar fi excursii, întâlniri în afara locului de muncă sau chiar prânzuri comune. Managerii de proiect ar trebui, de asemenea, să asculte cu atenție întrebările, preocupările sau ideile membrilor echipei. Acest lucru construiește atât legături interpersonale, cât și le permite angajaților să știe că sunt cu adevărat implicați în proiect și că fac parte din organizație.

Mediu prietenos

Deși poate părea banal, un mediu plăcut și adesea modern poate motiva angajații. Atunci când văd creșterea companiei, chiar și prin schimbarea spațiilor de birou, angajații recunosc progresul la care vor să ia parte. Schimbări precum un birou reproiectat, zone desemnate cu scaune pentru relaxare în timpul pauzelor sau zone pentru lucrul cu laptopuri nu numai că ridică standardul biroului, dar acționează și ca un factor de motivare care încurajează angajații să se dezvolte și să lucreze în paralel. Un element important al implementării proiectelor este, de asemenea, software-ul adecvat de gestionare a proiectelor.

Beneficii

Angajatorii concurează pentru a oferi o mare varietate de beneficii atractive. Carduri sportive, fructe oferite o dată pe săptămână, asistență medicală – acestea sunt doar câteva dintre beneficiile suplimentare pe care companiile le oferă angajaților. Fără îndoială, acestea sunt modalități bune de a crește atractivitatea unei companii și de a stimula motivația angajaților.

Maximizarea performanței echipei prin motivarea în cadrul proiectelor

Prin punerea în aplicare a practicilor menționate mai sus, implicarea angajaților poate fi sporită. Angajatorii își pot dezvolta, de asemenea, propriile metode pentru a obține efectul dorit. Cu toate acestea, este important să ne amintim că recunoașterea verbală, în plus față de recompensele materiale, joacă un rol semnificativ și are un impact pozitiv asupra relațiilor dintre echipă și manager, precum și asupra angajamentului angajaților.