Efektivita a motivace

Jak motivovat zaměstnance v projektu? Objevte nejlepší metody!

Dobře fungující, spolehlivý a pečlivý projektový tým je klíčovým prvkem v procesu realizace projektu. Nadměrná pracovní zátěž, nesplněné úkoly, vzniklé problémy nebo prokrastinace však mohou negativně ovlivnit práci nejen jednotlivých zaměstnanců, ale celého týmu. Motivace členů týmu je proto klíčová.

Motivace v projektu

Motivace týmu je jedním z úkolů projektového manažera. Ačkoli se může zdát, že ve srovnání s jinými povinnostmi, jako je plánování, monitorování práce na projektu nebo organizování, je triviální, často se ukáže, že je při řízení projektů velmi důležitá. Motivace týmu i jednotlivců ovlivňuje celkovou produktivitu projektového týmu. Poskytuje zaměstnancům pozitivní podněty k práci a motivuje je k naplňování jejich potřeb prostřednictvím plnění zadaných úkolů a dosahování cílů projektu. To vede k účinné a efektivní realizaci projektu.

Jak motivovat zaměstnance?

Existuje mnoho způsobů, jak motivovat zaměstnance. Určitě je důležité věnovat pozornost jejich potřebám, protože neuspokojené potřeby mohou negativně ovlivnit efektivitu práce. Nejúčinnější motivační opatření pro projektový tým lze rozdělit na finanční a nefinanční pobídky.

Finanční motivace

Finanční faktor je bezpochyby účinnou technikou motivace zaměstnanců. Měsíční, čtvrtletní prémie nebo odměny po úspěšném dokončení projektu mohou pozitivně ovlivnit produktivitu týmu. Kromě peněžních odměn, jako jsou další peněžní částky, mohou být atraktivním motivačním prostředkem také poukázky nebo dárkové karty. Díky finančním odměnám se zaměstnanci cítí oceněni a vidí, že jejich produktivita a zapojení jsou přínosné nejen pro projekt, ale i pro ně samotné.

Přidělování více úkolů ambiciózním zaměstnancům

Typická pracovní zátěž nebo opakující se úkoly mohou být pro mimořádně ambiciózní zaměstnance nedostatečné. Překvapivě negativní vliv může mít i příliš málo povinností a pomalejší rozvoj. Ambice těchto zaměstnanců by měla organizace využít ve svůj prospěch tím, že jim přidělí další úkoly a povinnosti. To pozitivně ovlivní průběh projektu a motivuje zaměstnance k další efektivní práci a zapojení do strategických cílů společnosti. Zaměstnanec se navíc bude cítit oceněn, všimne si možností růstu a bude ke svým úkolům přistupovat s ještě větším nasazením.

Podpora rozvoje nových dovedností

Podpora rozvoje nových dovedností a kompetencí je přidanou hodnotou pro zaměstnance i celou organizaci. Investovat čas a prostředky do dalšího školení nebo webinářů se vyplatí, protože lépe kvalifikovaní zaměstnanci nejenže zajistí lepší plnění úkolů, ale mohou být také pověřeni novými úkoly. Příležitost k rozvoji, kterou zaměstnavatel nabízí, je obvykle motivačním faktorem jak pro plnění povinností na nejvyšší úrovni, tak pro zvyšování kompetencí. Navíc posiluje pouto mezi zaměstnancem a společností, kterou vnímá jako místo pro budování své kariéry.

Přístup projektového manažera

Motivace projektového týmu je jednou z povinností projektového manažera, ale jako motivace neslouží pouze jeho plánované kroky. Motivovat zaměstnance může i jejich přístup a přístup k procesu realizace projektu. Pokud manažer svědomitě a efektivně plní své úkoly a plní své povinnosti, členové týmu zaujmou podobný postoj.

Chválení zaměstnanců za dobře splněné úkoly

Na většinu zaměstnanců působí pozitivně spíše příslovečná mrkev než klacek. Pochválit tým se vyplatí nejen po úspěšném dokončení projektu, ale i v průběhu jeho realizace. Ocenění zaměstnanci se cítí více motivováni k práci, protože vidí pozitivní zpětnou vazbu na své úsilí. Navíc se více „připoutají“ k organizaci i k projektům, na kterých pracují.

Efektivní komunikace

Vzájemný respekt a upřímná komunikace budují důvěru a jsou základem týmové práce, jejímž cílem je úspěch. Vedoucí projektu by měl představit svá očekávání od každého zaměstnance, úkolu a celého procesu a zajistit, aby měl jednotlivec k dispozici zdroje a prostředky k dokončení svých povinností. Členové týmu by si také měli být plně vědomi svých povinností a měli by upřímně a neprodleně sdělit vedoucímu případné problémy nebo chyby. Tým s komunikací založenou na upřímnosti a vzájemném respektu pozitivně ovlivňuje atmosféru, což vede k efektivnější spolupráci a většímu zapojení do plnění úkolů.

Pozitivní atmosféra

Špatné vztahy mezi kolegy nebo nedorozumění negativně ovlivňují jednotlivé zaměstnance i projektový tým jako celek. Negativní atmosféra způsobuje, že zaměstnanci při příchodu do práce myslí pouze na její dokončení. Proto je důležité udržovat pozitivní vztahy s kolegy. Nejjednodušším způsobem, jak tyto vztahy budovat, jsou týmové aktivity, jako jsou výlety, setkání mimo pracoviště nebo třeba společné obědy. Vedoucí projektů by také měli pozorně naslouchat otázkám, obavám nebo nápadům členů týmu. To buduje jak mezilidské vazby, tak dává zaměstnancům najevo, že jsou do projektu skutečně zapojeni a jsou součástí organizace.

Přátelské prostředí

Ačkoli se to může zdát banální, příjemné a často moderní prostředí může zaměstnance motivovat. Když zaměstnanci vidí růst společnosti, a to i díky změně kancelářských prostor, poznají pokrok, kterého se chtějí účastnit. Změny, jako je přepracovaná kancelář, vyhrazené prostory s křesly pro odpočinek během přestávek nebo prostory pro práci s notebookem, nejen zvyšují úroveň kanceláře, ale působí také jako motivační faktor, který zaměstnance povzbuzuje k rozvoji a souběžné práci. Důležitým prvkem realizace projektu je také vhodný software pro řízení projektů.

Výhody

Zaměstnavatelé se předhánějí v nabídce nejrůznějších atraktivních benefitů. Sportovní karty, ovoce poskytované jednou týdně, zdravotní péče – to jsou jen některé z dodatečných výhod, které firmy zaměstnancům nabízejí. Nepochybně jsou to dobré způsoby, jak zvýšit atraktivitu firmy a posílit motivaci zaměstnanců.

Maximalizace výkonnosti týmu prostřednictvím motivace v projektech