Effizienz & Motivation

Wie können Sie Six Sigma nutzen, um Prozesse zu verbessern und Fehler in Ihren Projekten zu reduzieren?

Möchten Sie bei Ihren Projekten und Prozessen eine nahezu perfekte Qualität erreichen? Six Sigma ist eine datengesteuerte Methode, die es Unternehmen wie Motorola und General Electric ermöglicht, Fehler deutlich zu reduzieren und erhebliche Einsparungen zu erzielen. Finden Sie heraus, was es damit auf sich hat.

In diesem Artikel erfahren Sie mehr: Was Six Sigma ist Wann Sie es verwenden sollten Wie sich DMAIC und DMADV unterscheiden Wie es die Projekteffizienz steigert Welche Tools unterstützen die Datenanalyse Wie Software bei der Implementierung hilft

Was ist Six Sigma und wie funktioniert es?

In unserem Projekt-GlossarSix Sigma ist eine Managementstrategie, die nach nahezu perfekter Qualität strebt, indem sie Fehler in Prozessen reduziert. Der Name bezieht sich auf ein sehr hohes Niveau, bei dem nur 3,4 Fehler pro Million Möglichkeiten auftreten, was auf Prozessstabilität hinweist. Die Methode hat ihren Ursprung bei Motorola in den 1980er Jahren. Das Unternehmen führte ein Programm zur Verbesserung der Produkt- und Prozessqualität ein, um Qualitätsproblemen und dem Wettbewerb zu begegnen.

Wann lohnt es sich, Six Sigma zu implementieren? Branchen, in denen kontinuierliche Verbesserung ein Muss ist

Die Methode funktioniert am besten in Prozessen mit hoher Variabilität und hohen Fehlerkosten sowie in Umgebungen, die eine kontinuierliche Verbesserung erfordern. Die Implementierung von Six Sigma hilft dabei, die Ursachen für die Variabilität zu identifizieren und Korrekturmaßnahmen zu implementieren, wodurch der Prozess stabilisiert und Fehler reduziert werden. Sie fördert eine datengesteuerte Kultur, die eine kontinuierliche Optimierung begünstigt.

• In der Fertigung führt die Anwendung von Six Sigma zu einer effektiven Fehlerreduzierung, zur Optimierung von Produktionslinien, zur Minimierung von Materialverlusten und zur Verkürzung der Zykluszeiten.
• In der Logistik unterstützt Six Sigma die Optimierung von Lieferketten, indem es Fehler bei der Kommissionierung effektiv reduziert und die Lieferzeiten verkürzt. Die Methode verbessert die Bestandsgenauigkeit.
• Im Bankwesen hilft es, Transaktionsfehler zu reduzieren und den Kundenservice zu verbessern. Im Gesundheitswesen hilft es, medizinische Fehler zu reduzieren und die Aufnahme von Patienten zu optimieren.

Der Kern von Lean Six Sigma: DMAIC vs. DMADV

In der Lean-Methodik Six Sigma gibt es zwei Hauptansätze für Projekte: DMAIC und DMADV. Beide werden für die Prozessverbesserung verwendet und ihre Wahl hängt von der strategische Projektziele.

	DMAIC (Definieren, Messen, Analysieren, Verbessern, Kontrollieren)	DMADV (Definieren, Messen, Analysieren, Entwerfen, Überprüfen)
Hauptziel	Verbesserung der bestehenden Prozesse	Neue Prozesse/Produkte/Dienstleistungen entwerfen
Wann sollte man diese Methode anwenden?	Wenn ein Prozess fehlerhaft ist, muss er optimiert werden	Wenn ein Prozess/Produkt nicht existiert oder grundlegend umgestaltet werden muss
Etappen	Definieren, Messen, Analysieren, Verbessern, Kontrollieren	Definieren, Messen, Analysieren, Entwerfen, Überprüfen
Worauf liegt der Schwerpunkt?	Reduzierung von Abweichungen und Fehlern in einem bestehenden Prozess	Schaffung eines stabilen, hochwertigen Prozesses von Grund auf
Die wichtigste Frage	Wie können wir verbessern, was wir bereits haben?	Wie können wir etwas entwerfen, das perfekt funktioniert?
Erwartetes Ergebnis	Ein optimierter, effizienterer Prozess	Neuer, hochwertiger Prozess/Produkt/Dienstleistung

 

Wie Six Sigma die Projektleistung verbessert?

Lean Six Sigma verbessert Prozesse und Qualität durch die Beseitigung von Fehlern und Verschwendung. Es ist ein analytischer Ansatz zur kontinuierlichen Verbesserung, der die Effizienz und die Kundenzufriedenheit erhöht. PRINCE2 hingegen ist eine Projektmanagement-Methode, die sich auf die Projektstruktur, -organisation und -kontrolle sowie die Festlegung von Rollen und Meilensteinen konzentriert. Zusammengefasst: Lean Six Sigma verbessert die Abläufe, während PRINCE2 ein Projekt verwaltet, um seine Ziele zu erreichen. Die beiden Methoden können zusammenarbeiten, so wie Six Sigma die Prozesse in einem PRINCE2-Projekt optimiert.

Six Sigma unterstützt das Kanban-Management, da beide Methoden darauf abzielen, die Arbeit zu rationalisieren und Verschwendung zu beseitigen. Six Sigma analysiert Probleme, die in Kanban auftauchen (z. B. mithilfe von Pareto-Diagrammen), um die Ursache des Problems zu finden. Durch die Reduzierung der Variabilität wird ein reibungsloser Arbeitsablauf und eine bessere Vorhersagbarkeit der Lieferung gewährleistet. Six Sigma Die DMAIC-Phasen von Kanban eignen sich perfekt für die kontinuierliche Verbesserung in Kanban, da sie die verschiedenen Schritte rationalisieren. Six Sigma bietet Tools zum Sammeln und Analysieren von Daten, um bessere Entscheidungen in Kanban zu treffen. Durch die Kombination der visuellen Kontrolle von Kanban mit dem analytischen Ansatz von Six Sigma gewinnen Unternehmen mehr Effizienz und weniger Fehler in Projekten.

Die Rolle von Daten und statistischen Instrumenten bei Six Sigma

Die Methode basiert auf Fakten, nicht auf Annahmen. Mit der quantitativen Analyse lassen sich Prozesse besser verstehen, kontrollieren und verbessern. Ohne das Sammeln und Interpretieren von Daten ist es unmöglich, die Ursachen von Problemen zu finden, Fortschritte zu messen oder die Wirksamkeit von Lösungen zu überprüfen. Die folgende Tabelle zeigt 7 klassische Qualitätsmanagement-Tools, die diese Aktivitäten unterstützen

Werkzeug	Anwendungen	Funktionen
Prozesskarte	Visualisieren Sie eine Abfolge von Aufgaben im Prozess	Zeigt Struktur und Beziehungen, hilft Schwachstellen zu finden
Ishikawa-Diagramm („Fischgräte“)	Identifizieren und lösen Sie Probleme, indem Sie nach den Grundursachen suchen	Veranschaulicht die Komplexität der Situation und die Verbindungen zwischen den Faktoren, hilft bei der Analyse der Ursachen
Pareto-Diagramm	Identifizierung und Klassifizierung von Problemen; trennt wichtige von unbedeutenden Ursachen	Hilft dabei, sich auf die wichtigsten Probleme zu konzentrieren (80/20-Regel), überwacht die Ergebnisse und die Wirksamkeit von Aktivitäten
Histogramm	Grafische Darstellung der Verteilung einer Merkmalsvariablen in einer Population	Veranschaulicht die Variabilität von Prozessergebnissen, zeigt verbesserungswürdige Bereiche auf, zeigt Prozessinformationen
Korrelationsdiagramm (Streuung)	Erkennung von Ursache-Wirkungs-Beziehungen zwischen Variablen	Zeigt visuell die Stärke von Korrelationen an und ermöglicht es Ihnen, Beziehungen zwischen Parametern zu beobachten
Kontrollblatt	Zusammenstellung der gesammelten Daten zur Erkennung dominanter Trends	Quantitative Auswertung des Prozessverlaufs, Vergleich historischer / aktueller Daten, kurze Vorbereitungszeit, geringe Kosten, hohe Effizienz
Kontrollkarte	Kontinuierliche Kontrolle des Prozesses und Überwachung seiner Variabilität	Findet Abweichungen, die die Qualität beeinträchtigen, unterscheidet spezielle Ursachen von zufälligen Ursachen, hilft bei der Vorhersage von Veränderungen und der Ergreifung von Korrekturmaßnahmen

Implementierung von Six Sigma mit digitalen Tools

Six Sigma Die Implementierung ist viel effizienter mit Projektmanagement-Tools. Mit FlexiProject wird die Implementierung dieser Methode einfacher, da alle notwendigen Funktionen verfügbar sind

in Ihrem Projektmanagementsystem

. Das Tool bietet:

• Präzise Aufgabenplanung und Gantt-Diagramm-Überwachung.
• Automatisierung von ArbeitsabläufenMit der Workflow-Automatisierung können Sie Aufgaben zuweisen und deren Erledigung nachverfolgen, was die Effizienz erhöht.
• Zentrale Speicherung aller Projektdokumente und -daten, so dass sie leicht zugänglich sind.
• Visualisieren Sie wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) und Fortschritte bei der Fehlerreduzierung mit Dashboards und Berichten.
• Unterstützung bei der effektiven Ressourcenverwaltung und Kostenkontrolle.
• Erleichterte Kommunikation und Zusammenarbeit im Team.