Jak prakticky hodnotíte nápady na projekty, než se rozhodnete je spustit?

Rozhodnutí o spuštění dalšího projektu téměř vždy zahrnuje finanční závazky. Proč? Každý projekt vyžaduje nasazení zdrojů – buď vašich lidských zdrojů, nebo externích nákupů – a všechny zdroje něco stojí. Důležité je také poznamenat, že většina realizovaných projektů by měla mít nevyhnutelnou návratnost. Čím nižší jsou náklady a čím větší jsou přínosy implementace, tím větší hodnotu projekt organizaci přinese. Vaše role v tomto procesu je klíčová, protože jste důležitou součástí organizace. Nápadů na dobré projekty je často více, než kolik jich organizace může v určitém období realizovat. Nejčastějším důvodem této situace je, že společnost má omezené zdroje. Proto se stává klíčovým vytvoření co nejobjektivnějšího procesu výběru nejlepších projektových nápadů. Těmi nejlepšími myslím ty, které budou mít nejvýznamnější dopad na zvýšení hodnoty společnosti. V tomto článku se budeme zabývat třemi nástroji, které při současném použití významně podpoří správné rozhodování:

Podnikatelský záměr projektu
Bodové hodnocení
Propojení projektů se strategií společnosti

Nástroj č. 1: Vypracování dobrého obchodního případu projektu

Zjednodušeně řečeno, obchodní případ projektu je vyjádření nákladů a přínosů projektu, který společnost hodlá realizovat. Pro zdůvodnění potenciálních příjmů nebo úspor a výdajů by měl obchodní případ navíc popisovat předpoklady projektu, tržní příležitosti, hrozby a nejkritičtější rizika. Podnikatelský záměr by měl obsahovat také základní finanční ukazatele, jako je NPV nebo příklad doby návratnosti.

Nástroj č. 2: Bodové hodnocení

Tento článek se zabývá bodováním projektů na základě modulu „Bodování“, který je součástí systému pro řízení projektů FlexiProject.

V aplikaci FlexiProject lze vytvořit libovolný počet modelů hodnocení. Každý projekt je hodnocen ve dvou dimenzích: přínosy a složitost. Pro každou dimenzi můžete uspořádat otázky a přiřadit jim váhu. Další výhodou je v tomto případě možnost určit, kdo v organizaci by měl na tyto otázky odpovědět, aby posoudil atraktivitu projektového záměru.

Obrázek 1: Vzorový soubor otázek pro dimenzi „přínosy“ a váhy, jakož i hodnotitelé

Obrázek 2: Karta pro jednu otázku, na které jsou zobrazeny možné varianty odpovědí hodnotitele.

Pokud společnost rozdělí projekty do portfolií projektů a současně použije modul bodování, systém řízeníFlexiProject automaticky seřadí nápady a projekty podle jejich atraktivity, jak ukazuje obrázek 3.

Obrázek č. 3: Projekty seřazené podle atraktivity v daném portfoliu

Nástroj, jako je ten na obrázku č. 3, umožňuje vedení společnosti efektivně vést diskusi o tom, které projekty realizovat a které jsou pro společnost nejatraktivnější.

Nástroj č. 3: Propojení projektových nápadů/projektů se strategií společnosti

Společnosti s formulovanou podnikovou strategií často realizují cíle obsažené ve strategii prostřednictvím konkrétních projektů. Takové propojení lze ve FlexiProject realizovat podobně jako bodovou analýzu pomocí modulu „strategie“.

Obrázek č. 4: Propojení nápadů/projektů se strategickými cíli společnosti

Jak je znázorněno na obrázku výše, řádky obsahují strategické cíle společnosti a sloupce projekty nebo projektové záměry. Posouzení atraktivity myšlenky spočívá v určení míry podpory daného strategického cíle konkrétní myšlenkou. Pokud se tedy v průsečíku daného cíle a projektu nachází číslice 9, znamená to pevnou podporu daného cíle, a pokud číslice 1, znamená to křehkost. Při omezených zdrojích se tedy vyplatí realizovat ty projekty, které nejvíce přispívají k realizaci strategie společnosti.

Viz více

Integrovaný nástroj pro komplexní projekty, rychlé úspěchy a každodenní úkoly

Přejít na článek

Využití nástrojů pro přesné posouzení projektových nápadů

Výše popsané nástroje je vhodné používat současně, nikoli se spoléhat pouze na jeden z nich. Je také třeba poznamenat, že výsledky prezentované jednotlivými nástroji nemusí být totožné. Poté je třeba přijmout konečné odborné rozhodnutí na základě zkušeností a znalostí společnosti a jejího konkurenčního prostředí. Nicméně tyto nástroje takovou diskusi určitým způsobem strukturují a objektivizují a stojí za to je v praxi používat.