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Sfruttare tutto il potenziale dei diagrammi di Gantt in FlexiProject
Il diagramma di Gantt è indubbiamente uno degli strumenti più diffusi per la gestione dei progetti. Questo grafico mostra visivamente il calendario di un progetto. In primo luogo, mostra le fasi, gli stadi, i compiti e le pietre miliari del progetto. In effetti, il valore più essenziale di un diagramma di Gantt è la capacità di costruire relazioni logiche tra le attività di un progetto. Soprattutto, un buon software di gestione dei progetti offre tutti i tipi di relazioni possibili tra le attività del progetto. Si tratta di relazioni inizio-inizio, inizio-fine, inizio-fine e fine-fine. Naturalmente, il modo in cui le relazioni vengono costruite sul diagramma di Gantt deve essere facile e intuitivo. Una volta costruite, le relazioni assicurano che una modifica di un compito influisca sui compiti dipendenti. Infatti, un vantaggio significativo di questo grafico è la possibilità di vedere come tutti i compiti sono distribuiti nel progetto.
Il diagramma di Gantt disponibile nel software di gestione dei progetti FlexiProject integra tutti i tipi di relazioni tra le attività. Offre diverse opzioni configurabili e personalizzabili per adattarsi alle dimensioni del progetto in corso. Gli utenti di FlexiProject possono decidere se osservare i proprietari dei compiti, le scadenze dei compiti o il percorso critico. Un enorme vantaggio offerto dal diagramma di Gantt è la possibilità di osservare le deviazioni dal piano di progetto approvato. Grazie a ciò, il project manager saprà sempre qual è la data prevista per il completamento del progetto e come si confronta con il piano. Un valore eccellente per il project manager e il personale del Project Management Office è la possibilità di osservare contemporaneamente il diagramma di Gantt e il livello di carico delle risorse del progetto. Se il project manager osserva che le risorse selezionate sono sovraccariche di lavoro in un certo periodo, può modificare le scadenze dei compiti. In questo modo la programmazione delle risorse critiche diventa molto più accessibile. Un software avanzato di gestione dei progetti consente di osservare le dipendenze tra le attività di diversi progetti su un diagramma di Gantt. Si tratta di una funzione utile per le aziende che gestiscono programmi di progetto. Per essere ampiamente utilizzato, un diagramma di Gantt deve essere intuitivo, offrire un alto grado di configurabilità e garantire il mantenimento della logica del progetto una volta costruite le relazioni tra le attività.
