Creare un programma per un progetto e monitorarne l'avanzamento

L’approccio intuitivo alla schedulazione dei progetti con FlexiProject

La pianificazione del progetto è l’elemento più cruciale di qualsiasi progetto in corso. Naturalmente esistono altri elementi essenziali, come la carta del progetto, il budget, i rischi o l’analisi degli stakeholder. La pianificazione del progetto mostra come il team intende raggiungere l’obiettivo fissato per il progetto entro la scadenza. La schedulazione definisce con precisione la struttura dei compiti da svolgere nel progetto, le interrelazioni tra di essi, le responsabilità e le date di completamento di ciascun compito. Il programma del progetto, una volta sviluppato, vale la pena di essere conservato come linea di base ufficiale. In questo modo sarà possibile analizzare gli scostamenti nella fase di attuazione del progetto. Ecco perché nello sviluppo del software di gestione dei progetti e del portafoglio FlexiProject prestiamo la massima attenzione all’eccellenza dei tempi. Infatti, numerosi studi e requisiti degli utenti indicano che il lavoro con la schedulazione del progetto deve essere semplice e intuitivo. Ovviamente, questo è un prerequisito per il successo dell’implementazione del software di gestione dei progetti e perché i team di progetto vogliano utilizzare lo strumento nel loro lavoro quotidiano senza opporre resistenza.

Un calendario di progetto implementato in un’applicazione professionale per la gestione dei progetti deve offrire molteplici opzioni di configurazione. Questo permette di adattare facilmente il calendario alle dimensioni del progetto in corso e alle preferenze del project manager e del team. Per soddisfare le esigenze degli utenti, FlexiProject è stato sviluppato per offrire un elevato grado di configurazione. Di conseguenza, il team può progettare gli attributi che vuole vedere nel calendario; dal livello del calendario, può aggiungere rischi, consegne e voci di costo. La schedulazione del progetto in FlexiProject consente anche una comoda comunicazione. In questo caso, il sistema di icone di avviso distingue il calendario del progetto disponibile in FlexiProject da altri software di gestione dei progetti. Tutti i punti del calendario in cui vengono identificati i rischi più critici, le deviazioni dal budget previsto o lo stato di avanzamento del lavoro sulle consegne sono mostrati molto chiaramente sotto forma di icone di avvertimento. Ovviamente, questo è particolarmente utile nei progetti complessi, dove l’attenzione del project manager o dello sponsor viene immediatamente indirizzata ai punti critici del progetto.