Projektmanagement, Werkzeuge

Was ist ein Reifegradmodell für das Projektmanagement und warum erreichen nur 6 % der Unternehmen den Voll-Reifegrad?

Die meisten Organisationen sind der Ansicht, dass sie Projekte gut managen, doch die Daten zeichnen ein anderes Bild: Nur sehr wenige erreichen ein Niveau, auf dem die Projektabwicklung konsistent, vorhersehbar und wiederholbar ist. Ein Reifegradmodell für das Projektmanagement erklärt, warum das so ist. Es bildet den Weg ab, den ein Unternehmen beschreitet, während sich seine Projektpraktiken von improvisierten und reaktiven hin zu standardisierten, messbaren und sich kontinuierlich verbessernden Praktiken entwickeln. Die unbequeme Erkenntnis aus der Forschung lautet, dass nicht der Ehrgeiz der Engpass ist, sondern wiederholbare Praktiken – und die meisten Unternehmen schaffen es nie, diese Praktiken dauerhaft zu etablieren. Dieser Leitfaden behandelt die Frage, was ein Reifegradmodell ist, die fünf Stufen, die jedes Rahmenwerk gemeinsam hat, die bekanntesten Modelle sowie einen praktischen Fahrplan für deren Bewältigung – mit FlexiProject als dem System, das gute Absichten in Standards umsetzt, an die sich Ihre Teams tatsächlich halten.

Wichtigste Erkenntnisse:

  • Was ein Reifegradmodell für das Projektmanagement ist und wozu es dient,
  • die fünf Reifegrade des Projektmanagements,
  • Welche Reifegradmodelle werden am häufigsten verwendet,
  • Wie Sie den Reifegrad Ihrer Organisation einschätzen können,
  • Wie Sie mit FlexiProject in der Praxis die Projektreife steigern können.

Was ist ein Reifegradmodell für das Projektmanagement?

Ein Reifegradmodell für das Projektmanagement ist ein strukturiertes Rahmenwerk, das beschreibt, wie sich die Fähigkeit einer Organisation zur Umsetzung von Projekten im Laufe der Zeit entwickelt, in der Regel über fünf aufeinander aufbauende Stufen hinweg. Auf der untersten Stufe erfolgt die Projektarbeit improvisiert und hängt vom individuellen Einsatz der Beteiligten ab. Auf der höchsten Stufe ist sie standardisiert, messbar und wird anhand von Daten kontinuierlich optimiert. Das Modell bietet Führungskräften zwei Dinge zugleich: ein ehrliches Bild davon, wo die Organisation heute steht, und einen Fahrplan mit den konkreten Schritten, die erforderlich sind, um die nächste Stufe zu erreichen.

Das Konzept entstand aus der Arbeit zur Prozessverbesserung, insbesondere aus dem am Software Engineering Institute der Carnegie Mellon University entwickelten Capability Maturity Model, und wurde später durch Rahmenwerke wie PMMM, OPM3 und P3M3 für das Projektmanagement angepasst. Ihnen allen ist die Kernidee gemeinsam, dass Reife kein einzelnes Werkzeug oder Zertifikat ist, sondern eine wiederholbare Arbeitsweise, die in der gesamten Organisation verankert ist.

Eine ausgereifte Organisation liefert nicht deshalb gute Ergebnisse, weil zufällig ein talentierter Manager eingesetzt wurde, sondern weil ihre Prozesse dafür sorgen, dass gute Ergebnisse die Norm sind. Diese Unterscheidung rückt das Ziel in ein neues Licht: Um eine höhere Reifegradstufe zu erreichen, geht es nicht darum, mehr Software zu kaufen oder mehr Manager einzustellen, sondern darum, die richtigen Vorgehensweisen konsequent und unvermeidbar zu machen. Genau an dieser Stelle kommen die meisten Verbesserungsbemühungen ins Stocken, und genau darauf konzentriert sich der Rest dieses Leitfadens.

Warum die Reife im Projektmanagement wichtiger ist als Ehrgeiz

Man ist schnell geneigt anzunehmen, dass Organisationen bei Projekten hinter den Erwartungen zurückbleiben, weil ihnen das Thema nicht wichtig genug ist oder sie sich nicht ausreichend bemühen. Die Fakten sprechen jedoch eine andere Sprache. Der Unterschied zwischen Unternehmen, die konstant gute Ergebnisse liefern, und solchen, die dies nicht tun, liegt selten in der Ambition, sondern in der Methode – nämlich im Vorhandensein wiederholbarer, dokumentierter Vorgehensweisen, die Personalwechsel, sich ändernde Prioritäten und den Druck eines geschäftigen Quartals überstehen.

Aus diesem Grund ist ein Reifegradmodell nützlicher als ein motivierender Ansporn. Es zeigt Ihnen, welche konkreten Fähigkeiten als Nächstes ausgebaut werden müssen, anstatt von den Teams einfach nur zu verlangen, härter zu arbeiten. Ein Unternehmen, das auf den ersten Reifegraden feststeckt, benötigt nicht mehr Einsatz, sondern einen definierten Prozess zur Projektinitiierung, einen genehmigten Basisplan als Maßstab, ein Risikoregister, das tatsächlich gepflegt wird, sowie Überprüfungen, die nach einem Zeitplan und nicht erst in Paniksituationen stattfinden. Ohne diese Elemente erzielen selbst hochmotivierte Teams uneinheitliche Ergebnisse.

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Die Fakten: Nur wenige Organisationen sind wirklich ausgereift

Eine Studie von Woźniak und Sliż aus dem Jahr 2023 wandte ein auf dem PMMM basierendes Fünf-Stufen-Modell auf 48 große Organisationen an und stellte fest, dass nur drei von ihnen als „projektreif“ eingestuft werden konnten. Die überwiegende Mehrheit befand sich weiterhin auf niedrigeren Reifegraden. Mit anderen Worten: Weniger als eine von fünfzehn Organisationen – etwa 6 Prozent – hatte den Punkt erreicht, an dem ausgereiftes Projektmanagement eher die Regel als die Ausnahme war.

Diese Zahl ist bemerkenswert, da die Stichprobe aus großen Organisationen mit beträchtlichen Ressourcen, gut ausgebauten Managementstrukturen und spezialisiertem Personal bestand. Wenn selbst diese Unternehmen Schwierigkeiten haben, ausgereifte Projektpraktiken zu verankern, liegt das Problem offensichtlich nicht in einem Mangel an Ressourcen oder gutem Willen. Es ist vielmehr die Schwierigkeit, diesen Willen in eine standardisierte Praxis umzusetzen, die sich über die gesamte Organisation erstreckt und nicht nur auf ausgewählte Teams beschränkt ist – und genau dafür ist eine Reifegrad-Roadmap konzipiert.

Was kostet eine geringe Reife?

Eine geringe Reife ist kein abstrakter Wert, sondern spiegelt sich in den Kennzahlen wider, die für die Führungsebene von Bedeutung sind. Wenn der Projektumfang nur vage definiert ist, kommt es häufig zu Änderungen und Missverständnissen. Ohne einen genehmigten Basisplan ist es schwierig, den tatsächlichen Fortschritt zu beurteilen. Ein unsystematischer Umgang mit Risiken führt dazu, dass Gefahren erst dann bemerkt werden, wenn sie sich bereits auf den Zeitplan oder das Budget auswirken.

Die manuelle Berichterstellung verschärft das Problem zusätzlich und beansprucht einen Großteil der Zeit der Projektleiter und des PMO. Anstatt die Situation zu analysieren und Entscheidungen zu treffen, konzentrieren sich die Teams darauf, Statuspräsentationen und Zusammenfassungen zu erstellen. Die Folgen sind den meisten Unternehmen bekannt: Verzögerungen, Budgetüberschreitungen, überlastete Ressourcen und Geschäftsergebnisse, die hinter den Erwartungen zurückbleiben.

Das Erfreuliche daran ist, dass jedes dieser Probleme einem bestimmten Bereich der organisatorischen Reife zugeordnet werden kann. Die Steigerung der Reife ist kein abstraktes Konzept, sondern ein Prozess, bei dem systematisch Standards und Vorgehensweisen eingeführt werden, die die Zuverlässigkeit der Projektabwicklung verbessern.

Die fünf Reifegrade im Projektmanagement

Die meisten Reifegradmodelle – von CMM über PMMM bis hin zu P3M3 – folgen einer ähnlichen Logik der Organisationsentwicklung. Die Bezeichnungen der einzelnen Stufen mögen sich unterscheiden, doch ihre Bedeutung ist einheitlich. Eine Organisation entwickelt sich von chaotischen, von Einzelpersonen abhängigen Arbeitsabläufen hin zu Prozessen, die auf Standards, Messungen und kontinuierlicher Verbesserung basieren. Das Verständnis dieser Stufen hilft Ihnen dabei, die aktuelle Situation einzuschätzen und zu entscheiden, welche Maßnahmen in der nächsten Phase die größte Wirkung erzielen werden.

Stufe 1 – Einstieg

Auf der ersten Ebene erfolgt das Projektmanagement ad hoc. Die Organisation verfügt über keine einheitlichen Standards, und die Art und Weise, wie Projekte durchgeführt werden, hängt hauptsächlich von der Erfahrung und den Fähigkeiten bestimmter Personen ab. Ähnliche Projekte können auf völlig unterschiedliche Weise durchgeführt werden, da jeder Manager seine eigenen Methoden anwendet. Die Dokumentation ist begrenzt, Prozesse sind nicht formal beschrieben, und das Wissen bleibt über die Teams verstreut. Organisationen auf dieser Stufe können zwar erfolgreiche Projekte durchführen, doch dieser Erfolg lässt sich nur schwer wiederholen.

Stufe 2 – Wiederholbar

Auf der zweiten Ebene zeigen sich erste Anzeichen eines strukturierten Vorgehens. Ausgewählte Teams oder Führungskräfte nutzen Zeitpläne, überwachen Budgets, halten regelmäßige Statusbesprechungen ab und dokumentieren wichtige Informationen. Diese Vorgehensweisen sind jedoch noch nicht in der gesamten Organisation Standard. Verschiedene Abteilungen arbeiten nach wie vor nach ihren eigenen Regeln, was den Austausch von Erfahrungen erschwert. Die Organisation gewinnt an Vorhersehbarkeit, doch die Qualität hängt weiterhin vom jeweiligen Team oder der jeweiligen Führungskraft ab.

Stufe 3 – Definiert

Die dritte Stufe stellt für viele Organisationen den entscheidenden Wendepunkt in ihrer Entwicklung dar. Projektmanagementprozesse sind nun dokumentiert, beschrieben und werden unternehmensweit einheitlich angewendet. Projekte beginnen auf die gleiche Weise, nutzen gemeinsame Vorlagen und unterliegen einheitlichen Steuerungsrichtlinien. Die Qualität hängt nicht mehr ausschließlich von der Erfahrung einzelner Personen ab. Dies ist die Stufe, die am häufigsten den Unterschied zwischen Organisationen ausmacht, die Projekte professionell verwalten, und solchen, die sich hauptsächlich auf individuelle Fähigkeiten verlassen.

Stufe 4 – Verwaltet

Auf der vierten Stufe beginnt die Organisation, Daten systematisch zur Überwachung und Verbesserung von Projekten zu nutzen. Zeitpläne, Budgets, Risiken und der Ressourceneinsatz werden kontinuierlich gemessen und analysiert. Key Performance Indicators werden regelmäßig verfolgt, und Entscheidungen werden auf der Grundlage von Fakten statt auf der Grundlage von Intuition getroffen. Abweichungen vom Plan werden frühzeitig erkannt, was eine schnellere Reaktion ermöglicht. Die Organisation wendet nicht nur Standards an, sondern kann auch beurteilen, wie gut diese funktionieren.

Stufe 5 – Optimiert

Die höchste Reifegradstufe bedeutet, dass die Prozessverbesserung zu einem selbstverständlichen Bestandteil der Arbeitsweise der Organisation wird. Erfahrungen aus abgeschlossenen Projekten werden systematisch analysiert und zur Weiterentwicklung der Standards genutzt. Projektdaten dienen als Grundlage für strategische Entscheidungen, und das Unternehmen sucht kontinuierlich nach Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung. Auf dieser Stufe ist das Projektmanagement ein integraler Bestandteil der Umsetzung der Strategie, und Probleme wie Verzögerungen oder Budgetüberschreitungen treten am seltensten auf.

Die bekanntesten Reifegradmodelle für das Projektmanagement

Zwar gibt es zahlreiche Modelle zur Bewertung der Projektreife, doch basieren die meisten auf ähnlichen Annahmen. Sie unterscheiden sich vor allem hinsichtlich des Umfangs der Bewertung und des Detaillierungsgrads.

Capability Maturity Model (CMM)

Das Capability Maturity Model wurde am Software Engineering Institute der Carnegie Mellon University entwickelt. Ursprünglich diente es dazu, den Reifegrad von Prozessen in Softwareunternehmen zu bewerten. Sein wesentlicher Beitrag bestand darin, aufzuzeigen, dass die Fähigkeit einer Organisation, Ergebnisse zu erzielen, als ein Fortschreiten durch aufeinanderfolgende Entwicklungsstufen beschrieben werden kann. Das CMM diente als Vorlage für die meisten späteren Modelle, die im Projektmanagement zum Einsatz kamen.

PMMM – Reifegradmodell für das Projektmanagement

Das von PM Solutions entwickelte PMMM ist eines der bekanntesten Projektreifegradmodelle. Es kombiniert fünf Reifegrade mit den zehn im PMBOK Guide beschriebenen Wissensbereichen, wie beispielsweise Umfang, Zeitplan, Kosten, Kommunikation und Risikomanagement. Dadurch kann eine Organisation nicht nur ihren allgemeinen Reifegrad bewerten, sondern auch die spezifischen Bereiche identifizieren, in denen Verbesserungsbedarf besteht, was PMMM zu einem praktischen Instrument für die Planung der Organisationsentwicklung macht.

OPM3

Das vom Project Management Institute entwickelte „Organizational Project Management Maturity Model“ (OPM3) erweitert die Reifegradbewertung über einzelne Projekte hinaus. Das Modell umfasst auch Programme und Projektportfolios, sodass es die Fähigkeit einer Organisation bewerten kann, ihre Strategie durch Projekte umzusetzen. OPM3 bietet ein umfangreiches Spektrum an Vorgehensweisen und Leitlinien für die Weiterentwicklung der Organisation über alle Reifegrade hinweg.

P3M3

Das Reifegradmodell für Portfolio-, Programm- und Projektmanagement (P3M3) wurde für Organisationen entwickelt, die eine große Anzahl von Projekten, Programmen und Portfolios verwalten. Das Modell bewertet unter anderem die Projektsteuerung, das Risikomanagement, das Ressourcenmanagement, das Nutzenmanagement, die Finanzkontrolle sowie Entscheidungsprozesse. P3M3 ist besonders in großen Organisationen und öffentlichen Einrichtungen beliebt, in denen das Projektmanagement ein wichtiger Bestandteil der Umsetzung der Strategie ist.

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So beurteilen Sie den Reifegrad Ihrer Organisation

Die Beurteilung der Projektreife muss nicht unbedingt mit einem umfassenden Audit oder einem komplexen Scoring-Modell beginnen. In der Praxis kommt es vor allem darauf an, ehrlich zu prüfen, wie Projekte in der Organisation tatsächlich umgesetzt werden. Es ist hilfreich, mit einigen grundlegenden Fragen zu beginnen:

  • Beginnen alle Projekte nach denselben Regeln?
  • Gibt es verbindliche Vorlagen für Projektunterlagen?
  • Gibt es für die Zeitpläne einen genehmigten Basisplan?
  • Werden Risiken erfasst, den Verantwortlichen zugewiesen und regelmäßig durchgeführt?
  • Stammen die Projektstatusse aus Echtzeitdaten oder aus manuell erstellten Berichten?
  • Verfügt die Unternehmensleitung über einen aktuellen Überblick über das gesamte Projektportfolio?

Anhand der Antworten lässt sich in der Regel schnell feststellen, auf welcher Reifegradstufe sich die Organisation befindet. Der häufigste Fehler besteht jedoch darin, die Bewertung selbst als Ziel zu betrachten. Ein Ergebnis ist nur dann von Bedeutung, wenn es zu konkreten Entwicklungsmaßnahmen führt.

Die konsequente Entwicklung einer organisatorischen Kompetenz nach der anderen bringt weitaus mehr Nutzen, als der Versuch, schnell das höchste Niveau zu erreichen. In vielen Unternehmen besteht der erste Schritt darin, den Projektinitiierungsprozess zu straffen, Basispläne einzuführen oder die Berichterstattung zu standardisieren. Die Projektreife wird schrittweise aufgebaut, und jeder neue Standard erhöht die Vorhersehbarkeit und verringert die Abhängigkeit von individuellen Gewohnheiten.

Wie lässt sich die Projektreife in der Praxis steigern?

Das Bewusstsein für den eigenen Reifegrad allein reicht nicht aus. Die größte Herausforderung besteht darin, bewährte Vorgehensweisen in die tägliche Arbeit der Teams zu integrieren. In vielen Organisationen existieren Standards lediglich auf dem Papier. Projektleiter wissen zwar, wie der Prozess aussehen sollte, doch ob er tatsächlich eingehalten wird, hängt von der verfügbaren Zeit, der Erfahrung und der individuellen Disziplin ab.

Infolgedessen laufen einige Projekte nach den vereinbarten Regeln ab, während andere wieder in eine improvisierte Arbeitsweise zurückfallen. Eine effektive Weiterentwicklung der Reifegrade erfordert daher nicht nur die Festlegung von Standards, sondern auch die Schaffung eines Umfelds, das deren konsequente Anwendung erleichtert. Genau hier spielen PPM-Systeme wie FlexiProject eine wichtige Rolle.

Standardisierung des Projektinitiierungsprozesses

Eine der häufigsten Ursachen für Probleme bei Projekten ist eine uneinheitliche Vorgehensweise bei der Einleitung neuer Vorhaben. Wenn jedes Projekt anders beginnt, kommt es schnell zu Unklarheiten hinsichtlich des Umfangs, der Verantwortlichkeiten, des Budgets und der erwarteten Ergebnisse. Der erste Schritt zum Aufbau von Reife sollte daher darin bestehen, die Vorgehensweise bei der Einleitung eines Projekts zu standardisieren.

In FlexiProject können Sie Projektcharta und Projektvorlagen nutzen, die jeder neuen Initiative eine einheitliche Struktur verleihen. Jedes Projekt enthält dieselben grundlegenden Informationen zu Umfang, Zeitplan, Budget, Risiken und Beteiligten. Dieser Ansatz erhöht die Transparenz und erleichtert den Vergleich von Projekten, die von verschiedenen Teams umgesetzt wurden.

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Verwenden Sie einen Basisplan, um den Fortschritt zu überwachen

Ohne einen klaren Bezugspunkt ist es schwierig, ein Projekt effektiv zu steuern. Ein Basisplan dokumentiert, welche Termine, Kosten und welchen Umfang zu Projektbeginn genehmigt wurden. Dies ermöglicht es, Abweichungen kontinuierlich zu überwachen und schnell auf auftretende Probleme zu reagieren. In Organisationen mit höherer Projektreife bildet der Basisplan die Grundlage für die Bewertung des Fortschritts und der Qualität der Ergebnisse.

Mit FlexiProject können Sie Pläne über Genehmigungspfade freigeben und anschließend die tatsächlichen Ergebnisse mit den bei der Planung getroffenen Annahmen vergleichen. Auf diese Weise können Projektleiter und das PMO Risiken hinsichtlich Zeitplan oder Budget frühzeitig erkennen.

Ein systematischer Ansatz für das Risikomanagement

In Organisationen mit geringem Reifegrad werden Risiken zwar häufig in Besprechungen erörtert, jedoch nicht systematisch überwacht. Infolgedessen werden Probleme erst dann sichtbar, wenn sie sich bereits auf die Leistungserbringung auswirken. Ausgereifte Organisationen verfolgen einen anderen Ansatz: Risiken werden identifiziert, bewertet, bestimmten Verantwortlichen zugewiesen und regelmäßig durch Überprüfungen überprüft.

FlexiProject unterstützt dies durch ein Risikoregister, das Informationen über die Eintrittswahrscheinlichkeit, die Auswirkungen auf das Projekt, vorbeugende Maßnahmen sowie die für die Überwachung der Risiken verantwortlichen Personen enthält. Dieser Ansatz erhöht die Vorhersehbarkeit des Projekts und trägt dazu bei, die Folgen von Problemen zu begrenzen, bevor diese eintreten.

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Datengestützte Berichterstattung

Die manuelle Erstellung von Statusberichten gehört zu den zeitaufwändigsten Aufgaben eines Projektleiters. In Unternehmen mit höherer Reife stützt sich die Berichterstattung auf Daten, die direkt im Projektmanagementsystem erfasst werden. Dadurch stehen Informationen über den Fortschritt, die Budgetverwendung, Risiken und die Auslastung der Ressourcen kontinuierlich zur Verfügung.

FlexiProject bietet Dashboards für das Management, Projektberichte und Mechanismen für regelmäßige Überprüfungen, mit denen Sie die Situation überwachen können, ohne Zusammenfassungen manuell erstellen zu müssen. Dies erhöht die Zuverlässigkeit der Daten und verkürzt den Zeitaufwand für die Aufbereitung von Informationen für die Führungskräfte.

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Projekte mit der Unternehmensstrategie verknüpfen

Die höchsten Stufen der Projektreife gehen über das Management einzelner Projekte hinaus. Das Unternehmen beginnt, Projekte unter dem Gesichtspunkt ihrer Auswirkungen auf die strategischen Ziele zu bewerten. Das bedeutet, Fragen zu beantworten wie: Welche Projekte unterstützen die wichtigsten Ziele des Unternehmens, welche Initiativen generieren den größten geschäftlichen Mehrwert und welche sollten bei der Zuweisung von Ressourcen und Finanzmitteln Vorrang erhalten?

FlexiProject unterstützt diesen Ansatz durch Funktionen zum Projektportfoliomanagement, Scoring der Attraktivität von Initiativen sowie die Möglichkeit, Projekte mit strategischen Zielen und KPIs zu verknüpfen. Dadurch kann das Unternehmen nicht nur Projekte effizienter umsetzen, sondern auch sein gesamtes Portfolio an Projektinvestitionen effektiver verwalten.

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen einem Reifegradmodell und einer Reifegradbewertung?

Ein Reifegradmodell definiert die Stufen der Organisationsentwicklung und die jeweiligen Kriterien. Eine Reifegradbewertung hingegen prüft, inwieweit die Organisation diese Kriterien erfüllt und auf welcher Stufe sie sich derzeit befindet. Man könnte sagen, das Modell sei der Bezugspunkt und die Bewertung der Vorgang der Messung.

Wie lange dauert es, bis man eine Reifestufe höher erreicht?

Es gibt keinen einheitlichen Zeitrahmen. Der Zeitaufwand hängt von der Größe der Organisation, dem Umfang der Veränderungen und dem Grad des Engagements der Führungskräfte ab. In der Praxis dauert es in der Regel mehrere Monate bis zu einigen Jahren, um den Reifegrad nachhaltig zu steigern. Entscheidend ist nicht das Tempo der Veränderung, sondern wie gut sie verankert ist. Die konsequente Umsetzung eines Standards führt zu besseren Ergebnissen als der Versuch, viele Bereiche gleichzeitig zu verändern.

Benötigen auch kleine Unternehmen ein Projektreifegradmodell?

Ja, allerdings sollte die Art und Weise, wie sie diese einsetzen, der Größe des Unternehmens entsprechen. Kleine Organisationen benötigen keine aufwendigen Verfahren oder mehrstufige Projekt-Governance-Strukturen. Dennoch können sie erheblich davon profitieren, wenn sie die Vorgehensweise bei der Projektinitiierung, dem Zeitplan, dem Risikomanagement und der Fortschrittsüberwachung standardisieren. Die frühzeitige Einführung grundlegender Standards erleichtert eine spätere Skalierung.

Welches Reifegradmodell sollten Sie wählen?

Die Wahl hängt in erster Linie von den Anforderungen der Organisation ab. Wenn das Ziel darin besteht, das Management einzelner Projekte zu verbessern, kann PMMM ein guter Anhaltspunkt sein. Organisationen, die Programme und Portfolios verwalten, greifen häufiger auf OPM3 oder P3M3 zurück. In der Praxis kommt es jedoch nicht darauf an, das perfekte Modell auszuwählen, sondern einen Ansatz konsequent anzuwenden und regelmäßig Überprüfungen durchzuführen.

Lässt sich die Projektreife auch ohne spezielle Software entwickeln?

Ja. Viele Unternehmen beginnen den Aufbau ihrer Reife, indem sie ihre Prozesse straffen und grundlegende Standards einführen, ohne in fortschrittliche Tools zu investieren. Mit zunehmender Anzahl und Komplexität der Projekte entsteht jedoch der Bedarf an Automatisierung, zentralisierten Daten und unternehmensweiter Konsistenz. Dann kommen Systeme der PPM-Klasse ins Spiel und spielen eine wichtige Rolle. Ein Tool ersetzt zwar nicht den Prozess, kann jedoch dessen Anwendung und Durchsetzung erheblich erleichtern.

Reife entsteht durch wiederholtes Üben und ist kein Ziel an sich

Die Studie stellt eine nützliche Korrektur einer bequemen Annahme dar. Wenn nur ein kleiner Teil großer Organisationen die höchsten Reifegrade erreicht, liegt das Problem nicht einfach in einem Mangel an Ressourcen, Kompetenzen oder Engagement der Mitarbeiter. Die größte Herausforderung besteht darin, ein Umfeld zu schaffen, in dem bewährte Praktiken zu einem Standard werden, der in der gesamten Organisation gilt.

Projektreife entsteht nicht von selbst. Sie ist das Ergebnis der konsequenten Umsetzung von Prozessen für die Projektinitiierung, Planung, das Risikomanagement, das Berichtswesen und die datengestützte Entscheidungsfindung. Reifegradmodelle helfen dabei, den aktuellen Stand einer Organisation zu ermitteln und die Richtung für die weitere Arbeit vorzugeben, doch für sich allein lösen sie keine Probleme. Entscheidend ist die systematische Einführung jedes neuen Standards und dessen Verankerung in der täglichen Arbeit der Teams.

FlexiProject unterstützt Sie dabei, die Verhaltensweisen umzusetzen, die höhere Reifegrade auszeichnen: standardisierte Projektinitiierung, Basisplan-Kontrolle, Risikomanagement, Berichterstattung auf der Grundlage aktueller Daten sowie die Verknüpfung von Projekten mit strategischen Zielen. Unabhängig davon, für welches Modell oder Werkzeug Sie sich entscheiden, sollten Sie einen Grundsatz stets im Auge behalten: Projektreife ist kein Ziel an sich, sondern ein Mittel, um die Vorhersehbarkeit, Effektivität und Qualität der von Ihnen durchgeführten Projekte zu steigern. Unternehmen, die die höchsten Reifegrade erreichen, stützen ihre Ergebnisse nicht auf einzelne „Helden“, sondern auf Prozesse, die unabhängig von Personalwechseln konsistent funktionieren.

Dominik Wrzosek
Dominik Wrzosek
General Manager at FlexiProject

Dominik ist Experte im Projektmanagement und Absolvent der Technischen Universität Warschau. Er leitet die Entwicklung des FlexiProject-Systems und übersetzt Geschäftsanforderungen in praxisnahe Lösungen, die Projektteams unterstützen. Er verfügt über Erfahrung bei der Implementierung von FlexiProject in Organisationen unterschiedlicher Größe und verbindet technisches Know-how mit einem geschäftsorientierten Ansatz für effektive Projektplanung und -durchführung.