Cesty přijetí

Rozhodnutí o projektu musí nejprve přijmout kancelář pro řízení projektů a poté správní rada. Takový proces lze ve FlexiProject velmi snadno zmapovat.

Můžete vytvořit libovolný počet rozhodovacích fází a do každé z nich přidat libovolný počet uživatelů, abyste přesně zmapovali rozhodovací proces ve vaší společnosti.

FlexiProject je nástroj, který umožňuje vytvářet pro projekty více šablon rozhodovacích cest. To znamená, že si můžete vybrat nejvhodnější cestu pro svůj projekt v závislosti na jeho kategorii, fázi nebo rozsahu požadovaného rozhodnutí.

Například marketingové projekty mohou vyžadovat jiný způsob přijetí než projekty IT a FlexiProject vám pomůže přizpůsobit rozhodovací proces odpovídajícím způsobem.

Ke každému schvalovacímu kroku můžete flexibilně přiřadit více osob s rozhodovací pravomocí. Mohou to být konkrétní osoby nebo funkce projektu, které se v projektu automaticky vyplňují.

Systém má navíc zabudovanou funkci, která umožňuje určit osoby, které se budou vyjadřovat k navrhovaným změnám a pomáhat při rozhodování.

FlexiProject archivuje celou historii schvalování, takže si můžete snadno ověřit, kdo a proč učinil konkrétní rozhodnutí.

Kdykoli je zahájena nová fáze schvalování, všichni účastníci přiřazení k této fázi obdrží e-mailové oznámení.

Pomocí aplikace FlexiProject lze snadno přistupovat k oknu pro přijetí, kde může uživatel uvést podrobný komentář ke svému rozhodnutí. Systém také informuje uživatele o všech nevyřízených schváleních.