Pro zajištění úspěchu projektu je nezbytné efektivně řídit jeho rozpočet.

FlexiProject je nástroj, který umožňuje vytvořit strukturu rozpočtu na základě různých kategorií nákladů a výnosů. V rámci každé kategorie si můžete naplánovat jednotlivé položky a získat tak přesnější představu o celkovém rozpočtu. U projektů, které zahrnují jak výnosy, tak náklady, vám FlexiProject ukáže předpokládaný zisk. Vytvořený rozpočet si můžete uložit jako plán pro budoucí použití.

Aby vaše účetní oddělení mělo k dispozici všechny potřebné informace, doplňte každou nákladovou a výnosovou položku o příslušné údaje. To může zahrnovat nákladová střediska a typy výdajů. V průběhu projektu zvažte přikládání důležitých dokumentů, jako jsou objednávky, analýzy a faktury. To vám umožní sledovat pokrok a přesně dokumentovat plnění rozpočtu.

FlexiProject je nástroj, který vám umožní sledovat výdaje a předvídat zbývající náklady až do konce projektu. Tímto způsobem můžete přesně určit, zda splníte plánovaný rozpočet a kolik budou činit celkové náklady na projekt. Díky včasnému získání těchto informací můžete činit informovaná rozhodnutí a přijmout nezbytná opatření, abyste zabránili překročení rozpočtu.

FlexiProject umožňuje propojení rozpočtových položek s konkrétními úkoly v harmonogramu. V případech, kdy datum výdaje úzce souvisí s datem úkolu, můžete mezi nimi vytvořit vazbu. Tento odkaz zajistí, že veškeré změny provedené v datu úkolu v plánu automaticky aktualizují datum výdaje.

Společnosti se snaží optimalizovat své peněžní toky, což vyžaduje, aby projektoví manažeři dělali totéž pro své projekty. FlexiProject poskytuje možnost definovat časové rozvržení jednotlivých položek rozpočtu, což manažerům umožňuje snadno sledovat rozložení nákladů a výnosů na jednotlivé projekty v čase.

FlexiProject je nástroj, který umožňuje generovat přizpůsobené finanční výkazy podle vašich preferencí. Můžete snadno vytvářet přehledy o odchylkách od plánovaného rozpočtu, výdajích a předpokládaných nákladech v rámci určitého časového období, přičemž můžete zohlednit kategorie projektů nebo jednotlivé projekty dle vlastního výběru.

Jednou vytvořenou zprávu lze uložit avždy bude k dispozici s nejnovějšími údaji.