Regelmäßige Überwachung des Projektstatus mithilfe automatisierter Projektüberprüfungen

FlexiProject ermöglicht es Ihnen, Ihre Vorlagen für zyklische Projektüberprüfungen zu erstellen. Mit dieser Funktion können Sie die Vorlagen, die Sie in PowerPoint verwendet haben, reproduzieren. Sie können individuelle Vorlagen für verschiedene Projekte erstellen, z. B. für Marketing- oder Investitionsprojekte. Der Vorlagenersteller ist benutzerfreundlich und einfach zu navigieren, so dass die Benutzer intuitiv ihre eigenen Vorlagen erstellen können.

FlexiProject ist ein Tool, mit dem Sie alle Projektinformationen auf einem einzigen Bildschirm anzeigen können. Es zieht automatisch Daten zu Zeitplan, Budget, Risiken, Änderungen und Fortschritt aus dem Projekt. Darüber hinaus kann der Projektleiter für jeden Abschnitt eine kurze Beschreibung liefern, die es Ihnen ermöglicht, die Situation des Projekts vollständig zu verstehen.

Mit FlexiProject können Sie Ihre Review-Gruppen unterschiedlicher Art erstellen. Dabei kann es sich um regelmäßige Überprüfungen strategischer Projekte für den Vorstand des Unternehmens oder um Überprüfungen einzelner Projekte für einen Projektsponsor oder einen Lenkungsausschuss handeln. Für jede Überprüfung kann eine eigene Projektberichtsvorlage erstellt werden.

Sobald eine neue Überprüfung geplant ist, wird der Prozess automatisiert. Der Projektleiter wird unverzüglich über den Termin und den Umfang der Überprüfung informiert. Zu diesem Zeitpunkt muss der Manager Projektdetails in das System eingeben und eine entsprechende Vorlage ausfüllen. Der Überprüfungsbericht enthält einen eingebauten Kommunikator, der einen einfachen Informationsaustausch ermöglicht.

Automatisierte Projektüberprüfungen bieten der Unternehmensleitung eine klare und konsistente Möglichkeit, den Projektstatus zu analysieren. Sie können problemlos Fragen stellen, Antworten erhalten und die Stellungnahmen des Projektmanagementbüros einsehen. Außerdem kann das Management die Entscheidungen einsehen, die bei früheren Projektüberprüfungen getroffen wurden.

Die Archivierung von Projektbesprechungen ist eine wertvolle Praxis, da sie es Ihnen ermöglicht, auf historische Informationen und vom Management getroffene Entscheidungen zurückzugreifen.

FlexiProject ermöglicht es Ihnen, die in der Vergangenheit gemachten Aussagen des Projektmanagers und seine Zusagen zu überprüfen. Es ist wichtig zu beachten, dass historische Bewertungen nicht mehr geändert werden können, sobald sie gesperrt sind.