Rendszeresen figyelemmel kíséri a projektek állapotát az automatizált projektfelülvizsgálatok segítségével.

A FlexiProject lehetővé teszi a ciklikus projektértékelések sablonjainak létrehozását. Ezzel a funkcióval megismételheti a PowerPointban használt sablonokat. Egyedi sablonokat hozhat létre különböző projektekhez, például marketing- vagy befektetési projektekhez. A sablonkészítő felhasználóbarát és könnyen navigálható, így a felhasználók intuitív módon készíthetik el saját sablonjaikat.

A FlexiProject egy olyan eszköz, amely lehetővé teszi, hogy az összes projektinformációt egyetlen képernyőn tekintse meg. Automatikusan lekérdezi az ütemtervre, költségvetésre, kockázatokra, változásokra és a projekt előrehaladására vonatkozó adatokat. A projektmenedzser emellett tömör leírást adhat minden egyes szakaszról, így Ön teljes mértékben megértheti a projekt helyzetét.

A FlexiProject lehetővé teszi, hogy különböző jellegű felülvizsgálati csoportokat hozzon létre. Ezek lehetnek a stratégiai projektek rendszeres felülvizsgálata a vállalat igazgatótanácsa számára, vagy az egyes projektek felülvizsgálata a projekt szponzorának vagy irányítóbizottságának. Minden egyes felülvizsgálathoz saját projektjelentés-sablon állhat rendelkezésre.

Amint egy új felülvizsgálat ütemezése megtörtént, a folyamat automatizálódik. A projektmenedzsert azonnal tájékoztatják a felülvizsgálat időpontjáról és terjedelméről. Ekkor a menedzsernek be kell vinnie a projekt adatait a rendszerbe, és ki kell töltenie egy erre a célra szolgáló sablont. A felülvizsgálati jelentés tartalmaz egy beépített kommunikátort, amely megkönnyíti az egyszerű információcserét.

Az automatizált projektértékelések egyértelmű és következetes módot biztosítanak a vállalatvezetés számára a projektek állapotának elemzésére. Könnyedén feltehetik kérdéseiket, válaszokat kaphatnak, és áttekinthetik a projektmenedzsment iroda véleményét. Emellett a vezetőség megtekintheti a korábbi projektértékelések során hozott döntéseket.

A projektértékelések archiválása értékes gyakorlat, mivel lehetővé teszi, hogy a vezetőség által hozott korábbi információkra és döntésekre hivatkozhasson.

A FlexiProject lehetővé teszi, hogy ellenőrizze a projektmenedzser által a múltban tett nyilatkozatokat és kötelezettségvállalásokat. Fontos megjegyezni, hogy a korábbi értékelések nem módosíthatók, ha egyszer már zárolták őket.