Skuteczne zarządzanie projektami z FlexiProject

FlexiProject to nowoczesny i kompleksowy program do zarządzania projektami i portfelami projektów. Oferuje bogaty zestaw funkcjonalności, które pozwalają zarządzać projektami na poziomie operacyjnym i strategicznym. Przeprowadzone badania wskazują na wysoką intuicyjność programu oraz łatwość jego wdrożenia. Ponieważ współczesne organizacje oczekują, że program do zarządzania projektami będzie umożliwiał szerokie możliwości konfiguracji to jest to priorytetem przy rozwoju programu. W szczególności aplikacja umożliwia opracowanie szablonu karty projektu, zdefiniowanie ścieżek akceptacji, opracowanie szablonu raportu dla cyklicznych przeglądów czy też stworzenie modeli scoringowych. Biuro Zarządzania Projektami może odtworzyć role projektowe jakie istnieją w firmie, kategorie projektów czy też kategorie ryzyk. Nie wszystkie firmy decydujące się na program do zarządzania projektami FlexiProject są na zaawansowanym poziomie zarządzania projektami. Firmy, które zaczynają budować kulturę zarządzania projektami mogą na początku uruchomić tylko te moduły aplikacji, które w danej chwili potrzebują.

Program do zarządzania projektami FlexiProject oferuje pełen zestaw narzędzi, aby zaplanować i zrealizować projekt o dowolnej skali. Rozpoczynając projekt zespół projektowy, może wypełnić kartę projektu i zatwierdzić ją w systemie, a potem rozpocząć szczegółowe planowanie. Bez wątpienia sercem programu jest intuicyjny i wygodny w pracy harmonogram projektu. Zespół może dostosować zawartość harmonogramu do skali i potrzeb realizowanego projektu. Z pewnością warto zwrócić uwagę na system ikon ostrzegawczych widocznych na harmonogramie. Jeśli z zadaniem powiązane jest ryzyko, produkt albo pozycja kosztowa to takie powiązanie będzie czytelnie oznaczone ikoną. W szczególności zespół projektowy może korzystać z listy zadań, wykresu Gantta lub z tablic kanbanowych. FlexiProject oferuje możliwość zarządzania budżetem projektu, ryzykami, produktami oraz planem projektu. Również bardzo wygodna jest komunikacja w projekcie za pomocą czatu czy też komunikatorów.

Dla zarządu oraz dla PMO FlexiProject oferuje szereg funkcji do zarządzania projektami na poziomie strategicznym. W szczególności program do zarządzania projektami FlexiProject oferuje możliwość budowania modeli scoringowych, umożliwia powiązanie celów strategicznych firmy z KPI i projektami oraz zarządzanie przy wykorzystaniu portfeli projektów. Z pewnością wyróżnikiem FlexiProject są automatyczne przeglądy projektów. Dzięki temu proces raportowania statusów projektów jest zautomatyzowany. Aplikacja oferuje możliwość tworzenia raportów. Raz opracowane raporty zawsze będą dostępne z aktualnymi danymi. FlexiProject umożliwia zarządzanie zasobami.