Zarządzaj projektami za pomocą jednego, zintegrowanego narzędzia. Wykorzystaj potencjał FlexiProject, aby zwiększyć efektywność swoich projektów i skutecznie realizować wyznaczone cele. Poznaj pełen zaksres funkcjonalności FlexiProject:
Wybierz najlepszy sposób zarządzania harmonogramem
Harmonogram
Wykres Gantta
Tablica Kanban
Wykorzystaj elastyczną listę zadań do efektywnego planowania i zarządzania realizacją projektu
FlexiProject to narzędzie do zarządzania projektami, które zapewnia intuicyjny sposób zarządzania harmonogramem projektu. Lista zadań jest łatwo konfigurowalna, dając pełną kontrolę nad strukturą zadań i właściwościami wyświetlanymi na ekranie.
Dzięki FlexiProject możesz dostosować się do swoich potrzeb, zapewniając elastyczny harmonogram i pełną kontrolę nad postępem projektu.
FlexiProject to narzędzie, które pomaga zarządzać harmonogramem projektu na wykresie Gantta. Uwzględnia on zależności między zadaniami, pozwalając łatwo dostrzec wszelkie odchylenia od planu projektu.
Możesz także kontrolować zasoby zaangażowane w projekt. Użytkownik ma swobodę decydowania o tym, jakie informacje będą wyświetlane na wykresie.
Definiuj zadania i obserwuj postępy na tablicy Kanban
FlexiProject usprawnia zwinne zarządzanie projektami dzięki interaktywnej tablicy Kanban. Śledź zadania według etapów, właścicieli, dat lub niestandardowych atrybutów.
Dostosuj tablicę za pomocą różnych opcji grupowania. Łatwe zarządzanie zadaniami, monitorowanie statusu i szybkie reagowanie na potencjalne zagrożenia. FlexiProject zapewnia kompleksowy nadzór nad projektem dzięki wysoce efektywnemu podejściu
Uruchamiając nowy projekt, możesz wybrać funkcje, z których chcesz korzystać. Niepotrzebne funkcje zostaną ukryte, aby system był bardziej intuicyjny i łatwiejszy w pracy. Ale to nie wszystko.
Możesz skonfigurować też wygląd karty projektu, układ harmonogramu, skorzystać z widoku wykresu Gantta lub tablicy Kanban, a także dowolnie konfigurować budżet, raporty oraz inne elementy. W ten sposób system zostanie szybko i łatwo dostosowany do Twoich indywidualnych preferencji
Planowanie i monitorowanie zasobów - zapewnienie optymalnego obciążenia pracą
FlexiProject to narzędzie, które pomaga zarządzać zadaniami projektowymi i przypisywać je do konkretnych członków zespołu.
Dzięki FlexiProject możesz łatwo śledzić poziom zaangażowania wszystkich osób w każdy projekt, zapewniając sobie dostęp do potrzebnych zasobów w razie potrzeby.
To ułatwia przydzielanie czasu dla każdego zadania i monitorowanie postępów w całym cyklu życia projektu.
Rejestruj rzeczywisty czas poświęcony na zadania przez poszczególnych pracowników
Funkcja rejestracji czasu pracy pozwala na precyzyjne monitorowanie czasu spędzonego nad konkretnymi zadaniami i projektami.
Narzędzie to umożliwia pracownikom łatwe rejestrowanie godzin pracy w czasie rzeczywistym, co pozwala na dokładne porównanie planowanego i rzeczywistego czasu realizacji zadań.
Zarządzanie celami strategicznymi poprzez grupowanie projektów w portfele
FlexiProject pozwala Ci stworzyć dowolną liczbę portfeli projektów. Każdy z nich może jednocześnie należeć do więcej niż jednego portfela-projekt dotyczący IT może się znajdować w portfelu technologicznym oraz strategicznym.
Roadmapa projektów w portfelu oferuje szybką i czytelną informację o postępie każdego z projektów
Skuteczne zarządzanie projektami na poziomie strategicznym
Przeglądy projektowe
Ocena projektów
Strategia
Ścieżki akceptacji
Regularnie monitoruj status realizacji projektów wykorzystując automatyczne przeglądy projektowe
Przeglądy projektów w FlexiProject umożliwiają regularną ocenę postępów i zgodności z celami projektu.
To ogromna wygoda dla pracowników biura zarządzania projektami, a także doskonały sposób dostarczenia informacji o aktualnej sytuacji projektowej dla kierownictwa firmy.
Oceniaj atrakcyjność pomysłów na projekty i wybieraj najlepsze do realizacji
Funkcja scoringu pozwala na ocenę i priorytetyzację projektów w oparciu o zdefiniowane kryteria. Narzędzie to umożliwia obiektywne porównywanie projektów pod względem ich wartości, ryzyka i zgodności ze strategicznymi celami organizacji.
FlexiProject ułatwia podejmowanie decyzji, które projekty należy traktować priorytetowo, wspierając skuteczne osiąganie celów firmy i maksymalizując ogólną wydajność.
Wyznaczaj cele i osiągaj wyniki poprzez dobre zarządzanie strategią
Opracowanie odpowiedniej strategii biznesowej, która umożliwi maksymalne wykorzystanie możliwości produkcyjnych i zasobów firmy. Pomoże to uzyskać przewagę konkurencyjną, wzmocnić pozycję rynkową i osiągnąć cele finansowe.
FlexiProject zapewnia kompleksową platformę do modelowania całej struktury strategicznych celów firmy.
FlexiProject umożliwia projektowanie niestandardowych ścieżek akceptacji dla realizacji projektu, dostosowanych do procesu decyzyjnego organizacji.
Możesz ustanowić wiele etapów decyzyjnych i przypisać określonych użytkowników do każdego etapu, odzwierciedlając unikalne procedury zatwierdzania Twojej firmy. Przykładowo, projekt może wymagać wstępnego zatwierdzenia przez Biuro Zarządzania Projektami, a następnie przez Zarząd.
FlexiProject pozwala zautomatyzować proces tworzenia i dostarczania raportów przez PMO. Łatwo zaprojektujesz wymagane raporty, które będą dostępne z aktualnymi danymi.
Tworzenie szablonów jest jednym ze sposobów na przyspieszenie inicjacji projektów o powtarzalnym charakterze. To duża wygoda dla zespołów projektowych i oszczędność czasu.
Zaprojektuj szablon cyklicznych raportu dla Zarządu
Jeśli korzystasz z raportu utworzonego w Power Point, możesz odzwierciedlić go w FlexiProject. Pozwoli to zautomatyzować cały proces jego uzupełniania i łatwo udostępnić go kierownictwu.
Aby zwiększyć wiedzę organizacji w zakresie zarządzania projektami, konieczne jest udokumentowanie zdobytych doświadczeń. Umożliwia to zwiększenie poziomu dojrzałości zarządzania projektami.
Nie musisz zmieniać własnych procesów i dostosowywać się do systemu. Skonfiguruj FlexiProject samodzielnie: dostosujesz go do potrzeb swojej organizacji i odzwierciedlisz własne procesy.