Les jalons dans un diagramme de Gantt : comment les ajouter et les interpréter

Qu’est-ce qu’un jalon dans un diagramme de Gantt ?

Un jalon est un point de contrôle dans le planning : un moment précis où un événement important est censé se produire. Contrairement à une tâche, il n’a pas de durée ; il marque une date unique plutôt qu’une période. Sur un diagramme de Gantt, il ne s’agit donc pas d’une barre, mais d’un repère situé à un point précis de la chronologie. Nous nous intéressons ici à l’apparence et au fonctionnement des jalons sur le diagramme ; leur rôle dans l’ensemble du projet est abordé dans notre article consacré aux jalons dans la gestion de projet.

Un jalon important ou une tâche courante ?

Dans un diagramme de Gantt, une tâche est représentée par une barre : elle comporte un début, une fin et une longueur correspondant à sa durée. Un jalon n’a pas de longueur, car il représente un moment et non un travail. C’est pourquoi il est représenté différemment, sous la forme d’un simple marqueur plutôt que d’une barre. La différence concrète est la suivante : une tâche répond à la question « combien de temps cela prendra-t-il ? », tandis qu’un jalon répond à la question « quand cela doit-il être fait ? ». Dans un planning bien conçu, les tâches mènent aux jalons, et ces derniers marquent les moments où vous vérifiez si le projet se déroule comme prévu.

Que signifie un jalon sur la chronologie ?

Sur un diagramme de Gantt, un jalon se présente sous la forme d’un losange (un carré pivoté) placé exactement sur un seul jour. Cette forme est une convention dans la plupart des outils ; ainsi, en consultant n’importe quel diagramme de Gantt, vous distinguez immédiatement les jalons des tâches. Un jalon marque généralement un événement qui doit se produire à une date donnée : une validation d’étape, une signature, un livrable, une échéance fixée par contrat. Son avantage réside dans le fait qu’il est visible d’un seul coup d’œil ; ainsi, même dans un planning chargé, les points les plus importants ne se perdent pas parmi les barres.

Comment ajouter et consulter les jalons sur un diagramme de Gantt

Ajouter un jalon et en consulter un sont les deux compétences de base qui suffisent pour commencer à utiliser les jalons dans la pratique.

Comment ajouter un jalon au planning

Dans FlexiProject, vous pouvez ajouter un jalon de deux manières : soit directement en tant que jalon, soit en créant une tâche classique puis en modifiant son type pour en faire un jalon, dès lors qu’il s’avère que ce jalon ne nécessite pas de durée, mais uniquement une date unique. Vous attribuez au jalon un nom décrivant ce qui doit se produire (« Validation de l’étape », « Validation de la conception ») ainsi qu’une date. Une contrainte découle de la logique du Planning : une tâche récapitulative ne peut pas être un jalon, car elle couvre l’ensemble d’un groupe de tâches sur une période donnée, tandis qu’un jalon marque un moment précis. Vous définissez donc les jalons au niveau de points spécifiques, et non au niveau des en-têtes de phase.

Comment établir des dépendances à l’aide de jalons

Un jalon n’a de sens que lorsque vous l’associez à des dépendances. Sur un diagramme de Gantt, vous établissez une dépendance entre les tâches et les jalons, ce qui permet de voir ce que les jalons attendent, c’est-à-dire quelles tâches doivent être terminées avant que ce moment ne soit atteint. Cela met immédiatement en évidence les retards susceptibles de décaler les jalons : si l’une des tâches précédentes prend du retard, la date du jalon est décalée en conséquence. Une dépendance peut également s’établir dans l’autre sens, du jalon vers les tâches suivantes, lorsque l’atteinte du jalon (une validation d’étape, par exemple) débloque la suite du travail. De cette manière, le jalon n’est pas un simple repère, mais un nœud du planning : vous pouvez voir ce qui l’influence et ce sur quoi il a une incidence.

Comment interpréter les jalons sur la chronologie

Lorsque vous consultez un diagramme de Gantt, considérez les jalons comme des points de référence. Le losange indique la date prévue d’un événement clé, et les dépendances qui y mènent vous indiquent ce qui doit se produire au préalable. Comparez cela à la ligne représentant la date du jour : si le jalon se trouve à droite de celle-ci, il est encore à venir ; s’il se trouve à gauche et n’a pas été franchi, vous êtes en retard et devez réagir. Ce sont les jalons, et non les tâches individuelles, qui permettent de déterminer le plus rapidement si le projet est en bonne voie pour respecter ses échéances.

Jalons de l’ensemble des projets : la feuille de route du portefeuille

Un diagramme de Gantt présente les jalons d’un projet. Mais lorsque vous en gérez plusieurs, voire une douzaine, vous avez besoin d’une vue d’ensemble : quelles sont les étapes clés à venir pour l’ensemble des projets, et où des retards se font déjà sentir ? Dans FlexiProject, la feuille de route du portefeuille remplit exactement cette fonction : il s’agit d’un diagramme de Gantt permettant de visualiser simultanément plusieurs projets.

Une barre par projet, les jalons en dessous

Sur la feuille de route du portefeuille, chaque projet est représenté par une barre unique s’étendant jusqu’à la fin du projet, ses jalons étant placés sous cette barre. Au lieu d’ouvrir chaque planning séparément, vous visualisez tous les projets sur une seule chronologie, et les jalons situés sous les barres indiquent les étapes clés de chacun. Il s’agit du même diagramme de Gantt que celui que vous utilisez pour un projet individuel, simplement transposé à l’échelle de l’ensemble du portefeuille. De plus, les jalons de différents projets peuvent être reliés entre eux, et la feuille de route du portefeuille met en évidence ces dépendances entre projets, ce qui vous permet de voir comment un retard dans un projet peut entraîner le report d’un jalon dans un autre.

Les jalons en retard sont visibles d’un seul coup d’œil

L’élément clé de cette vue est que vous identifiez le statut des jalons grâce à leur couleur. Un jalon achevé s’affiche en vert, tandis qu’un jalon en retard – c’est-à-dire dont la date a dépassé la ligne correspondant à la date du jour et qui n’a pas été achevé – s’affiche en rouge. Ainsi, en consultant la feuille de route du portefeuille, vous repérez immédiatement quel projet présente un retard au niveau d’un jalon, sans avoir à examiner chaque projet un par un. À ce niveau, vous pouvez également consulter les bases des jalons et comparer les dates actuelles à celles initialement prévues. Pour un responsable ou un bureau de projet, c’est le moyen le plus rapide de repérer les points nécessitant une intervention.

FlexiProject : le meilleur logiciel pour créer des diagrammes de Gantt avec des jalons

Dans FlexiProject, les jalons fonctionnent de la même manière tant au niveau d’un projet individuel qu’à celui de l’ensemble du portefeuille ; vous pouvez donc visualiser les mêmes jalons sous ces deux angles.

Jalons sur un diagramme de Gantt de projet

Sur un diagramme de Gantt de projet, vous ajoutez des jalons, vous les reliez entre eux via des dépendances et vous définissez leurs dates ; le système les affiche alors sous forme de losanges sur la chronologie. Associés à la ligne « aujourd’hui » et au chemin critique, les jalons deviennent les points de contrôle autour desquels vous planifiez les revues et les validations. La modification de la date d’une tâche précédente entraîne le déplacement du jalon en fonction des dépendances, ce qui permet de garantir la cohérence du Planning.

Suivi des jalons sur l’ensemble du portefeuille

La feuille de route du portefeuille transpose ces mêmes jalons à l’échelle de nombreux projets : une barre par projet, les jalons en dessous, leur statut identifiable par couleur (vert pour les jalons terminés et rouge pour ceux en retard par rapport à la date d’aujourd’hui). Depuis cette vue, vous pouvez prévisualiser les bases des jalons et suivre les dépendances qui relient les jalons entre les différents projets. Cela boucle la boucle, depuis un simple jalon sur le diagramme de Gantt d’un projet jusqu’à une vue d’ensemble des jalons de l’ensemble du portefeuille, le tout dans un seul outil. Pour un bureau de gestion de projets, cela signifie disposer d’un point central permettant de vérifier si les éléments clés de chaque projet sont sous contrôle.

Foire aux questions

Comment ajouter un jalon à un diagramme de Gantt ?

Dans FlexiProject, vous ajoutez un élément de planning et définissez son type sur « jalon », ou vous transformez une tâche existante en jalon. Vous lui attribuez un nom et une date, puis, si nécessaire, vous l’associez à des dépendances, de sorte que les tâches précédentes débouchent sur celle-ci.

En quoi un jalon diffère-t-il d’une tâche ?

Une tâche a une durée et est représentée par une barre sur un diagramme de Gantt ; un jalon correspond à une date unique et n’a pas de durée, c’est pourquoi il est représenté par un losange. Une tâche indique « combien de temps cela prendra », tandis qu’un jalon indique « quand cela doit être fait ».

Un jalon a-t-il une durée ?

Non. Un jalon représente un moment, et non une tâche ; sa durée est donc nulle. C’est pourquoi, sur un diagramme de Gantt, il s’agit d’un repère situé à un point précis de la chronologie, et non d’une barre.

Comment afficher les jalons de plusieurs projets à la fois ?

C’est précisément ce que permet la feuille de route du portefeuille dans FlexiProject : un diagramme de Gantt regroupant plusieurs projets. Chaque projet est représenté par une barre sous laquelle figurent des jalons, dont le statut s’identifie par la couleur : le vert indique qu’ils sont terminés, tandis que le rouge signifie qu’ils sont en retard par rapport à la date d’aujourd’hui. À ce niveau, vous pouvez également consulter les bases de ces jalons ainsi que les dépendances entre les projets.

Qu’entend-on par « jalons » dans la gestion de projet ?

Il s’agit de points de contrôle qui marquent les étapes clés d’un projet. Nous abordons en détail leur rôle et la manière de les planifier dans un article consacré aux jalons de la gestion de projet.

Résumé

Les jalons constituent le moyen le plus simple de marquer les moments qui comptent vraiment sur un diagramme de Gantt, sans surcharger le planning. Au niveau du projet, ce sont des losanges que vous ajoutez sur la chronologie, que vous reliez à des dépendances et que vous comparez à la ligne correspondant à la date du jour. Au niveau du portefeuille, ces mêmes jalons s’alignent pour former une feuille de route, où chaque projet est représenté par une barre surmontée de ses jalons, et où leur statut est indiqué par couleur (vert pour « terminé », rouge pour « en retard ») pour l’ensemble des projets simultanément. C’est ce passage d’un planning individuel à une vue d’ensemble du portefeuille qui transforme les jalons de simples repères en un véritable outil de pilotage. Ouvrez votre propre projet, ajoutez vos premiers jalons et découvrez leur rendu sur un diagramme de Gantt et sur la feuille de route du portefeuille.