Aby stworzyć dobry plan projektu, potrzebne jest przede wszystkim bardzo dobre zrozumienie produktu (efektu), jaki ma powstać w wyniku jego realizacji. Niezmiernie ważny jest również kontekst projektu, czyli jakie cele biznesowe powinien osiągnąć, jakie jest jego biznesowe uzasadnienie, a także oczekiwania interesariuszy projektu. Dopiero mając pełne zrozumienie tego, co chcemy osiągnąć mamy szansę opracować naprawdę dobry plan projektu. Główne elementy takiego planu to cel i zakres projektu, harmonogram i budżet projektu, plany zasobów, komunikacji czy też rejestr ryzyk.

Planowanie projektu to wcale nie łatwy proces, ale jeżeli zostanie właściwie zrealizowany istotnie zwiększa szansę sukcesu projektu jak również bardzo pozytywnie wpływa na motywację zespołu projektowego. Niewątpliwie nawet najlepszy plan projektu nie sprawi, że po drodze nie pojawią się żadne problemy i ryzyka, ale z pewnością zminimalizuje ich ilość. Ponieważ niespodziewane sytuacje są praktycznie nieuniknione, szczególnie na kompleksowych i dużych projektach, dlatego warto opracować dobry plan zarządzania zmianą. Na pewno w sytuacjach, kiedy zmieni się otoczenie projektu, klient / sponsor zdecydują się na korektę zakresu, wówczas warto zaktualizować plan projektu do nowej rzeczywistości.

Aby proces wprowadzania zmian do planu projektu przebiegał sprawnie i nie był chaotyczny, niezbędne jest opracowanie planu zarządzania zmianą. W praktyce jednak wiele projektów jest rozpoczynanych bez planu projektu. Można odnieść wrażenie, że celem powstania karty projektu nie jest opisanie parametrów i kontekstu projektu, ale spełnienie „administracyjnego obowiązku”. Można zatem zadać sobie pytanie jak zespół projektowy będzie pracował bez dobrego zrozumienia kontekstu projektu i bez dobrego planu. Przecież w takiej sytuacji nie wiemy, czy mamy jakiekolwiek opóźnienia albo, czy wydatki projektu są pod kontrolą. Jeśli pojawią się sporne sytuacje, a z pewnością się pojawią, to zespół nie będzie miał punktu odniesienia, aby zdecydować, jak je rozwiązywać.

Warto zatem poznać techniki, przy użyciu których można sporządzić dobry plan a przez to istotnie zwiększyć szanse projektu na sukces. W trakcie webinaru omówimy takie techniki, pokażemy przykładowy plan projektu jak również omówimy główne problemy planowania.