5 найкращих додатків для управління проектами
Додаток для управління проектами є ключовим інструментом для компаній та організацій, які одночасно працюють над кількома складними ініціативами. Це дозволяє краще планувати, відстежувати прогрес і ефективно управляти ресурсами, значно підвищуючи операційну ефективність і допомагаючи досягти бізнес-цілей. Хороше програмне забезпечення для управління проектами також полегшує комунікацію в команді, покращує співпрацю та мінімізує ризик затримок або помилок. У цій статті ми представляємо п’ять найкращих систем, які допоможуть організувати роботу, покращити координацію та впорядкувати виконання навіть найскладніших проектів.
Найкращий додаток для управління проектами з першого погляду
| Найкраще для: | Ключові особливості | |
| FlexiProject | Комплексне управління проектами та портфелем проектів, незалежно від розміру організації та кількості проектів | Широкі можливості конфігурації, створення бази знань, інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, розширені звіти, автоматизовані огляди проектів, модель оцінки проектів |
| GeniusProject | Управління технічними та інженерними проектами | Управління проектами, ресурсами та витратами, звітність |
| Planview | Управління проектами та портфелями | Управління ресурсами, бюджетом та портфелем проектів, звітність, потужна підтримка стратегічного управління |
| Блакитна мураха | Управління проектами та співпраця | Розширені звіти, інтеграція з іншими інструментами |
| Smartsheet | Управління проектами та портфелями | Гнучкість, бюджетування, відстеження ресурсів, кілька представлень робочого процесу, широкі можливості звітування |
1. FlexiProject
FlexiProject це комплексний інструмент управління проектами. Додаток поєднує в собі корисні функції для керівника проекту, членів проектної команди, ОУП та керівництва компанії. FlexiProject дозволяє керувати проектами на оперативному та стратегічному рівнях. Функціональні можливості, особливо корисні для ОУП, включають створення шаблонів проектів (разом з базою знань про шаблони проектної документації, кращі практики, базу даних про потенційні ризики та статті витрат), гнучкий модуль генерації звітів, автоматичні звіти за проектами, які дозволяють надавати звіти про стан справ керівним комітетам, керівництву компанії, управляти бюджетом проекту та вдосконалене управління ресурсами. У цій системі є модуль скорингу для об’єктивного відбору найкращих проектних ідей, модуль прив’язки стратегічних цілей до проектів і KPI, а також можливість побудови довільних шляхів затвердження. Управління портфелями проектів та створення аналізу “що, якщо” робить це програмне забезпечення дуже корисним для ОУП. Приваблива модель ліцензування добре працює для багатьох організацій.
Enhance project management efficiency with a integrated tool for complex projects, quick wins, and daily tasks, boosting productivity significantly.
2. Геніальний проект
Genius Project – одне з найстаріших програм для управління проектами та портфелями проектів, яке все ще розробляється. Інструмент дозволяє створювати проектні завдання та відстежувати їх на діаграмі Ганта, серед іншого. Великою перевагою інструменту є функція бюджетування проекту. Як рідкісна система, вона також може створювати і призначати ризики і проблеми для проектів. GeniusProject також має широкі можливості звітності, завдяки яким ми можемо легко і приємно показати ситуацію на проектах. Також доступні численні інтеграції, завдяки яким ми можемо завантажувати або надсилати інформацію в інші системи. Завдяки своїм широким можливостям додаток ідеально підійде для офісу управління проектами.
3. PlanView
Planview – це прикладна система управління проектами та портфелями, що належить до категорії PPM (Project Portfolio Management). Ця система використовується найбільшими світовими корпораціями для управління складними проектами, проектними програмами та портфелями. Він пропонує широкі можливості для створення різноманітних аналізів та сценаріїв “Що, якщо”, які дозволяють оптимально адаптувати людські ресурси та фінансові бюджети до запланованих до реалізації проектів. Рішення складається з декількох модулів, які можна придбати окремо, і які належним чином інтегруються, коли купується більше одного модуля. Це рішення дозволяє ефективно управляти проектами на операційному рівні, але його великою перевагою є комплексна підтримка стратегічного управління проектами.
4. Блакитна мураха
Blue Ant – це комплексний додаток для управління проектами . Він пропонує багато можливостей для конфігурації системи, яка може бути дуже великою і тому не зовсім інтуїтивно зрозумілою. Система має модуль для управління розкладом, бюджетом, проектними ризиками, управління ресурсами та портфелем проектів. Таким чином, він пропонує комплексний набір інструментів для управління проектами та портфелями проектів у компаніях. Системою можуть користуватися проектні команди, менеджери проектів, співробітники офісу управління проектами та керівники компаній. Можливість звітувати про те, як просуваються проекти в компанії, є дуже корисною функцією з точки зору офісу управління проектами та керівництва компанії.
5. Smartsheet
Smartsheet – це потужний додаток для управління проектами та портфоліо. Інструмент має широкий набір подань, що відображають робочі процеси, включаючи дошки Ганта і Kanban. Інструмент також відрізняється своєю гнучкістю, тому ви можете адаптувати його до своїх потреб. Великим плюсом є наявний функціонал бюджетування проектів та відстеження ресурсів. Ці дві функції часто відсутні в багатьох додатках для управління проектами. Smartsheet також надає широкі можливості звітування, щоб ми могли швидко отримати уявлення про проектну ситуацію в компанії. В інструменті також доступні портфоліо проектів, які допоможуть нам побачити ситуацію по проектах, не заглиблюючись в деталі.
Чому варто обрати інструмент Project Management Office?
Створення ОУП найчастіше є відповіддю на конкретну потребу: наприклад, коли компанія починає реалізовувати десяток або більше великих проектів протягом року і починає помічати проблеми, пов’язані з ефективністю їх виконання, такі як затримки або нестача ресурсів. Деякі проекти мають детальний план, а деякі ні; деякі також мають точний обсяг і чітко визначені бізнес-цілі, а інші визначають це досить стисло; деякі керівники проектів проводять початкові зустрічі, а інші рухаються “з ходу” тощо…. Як наслідок, дедалі більше проектів демонструють незадовільні результати, а багато з них значно перевищують дедлайн. Тоді стає очевидним, що компанія усвідомлює необхідність впровадження інструменту, який дозволить стандартизувати управління проектами, автоматизувати повторювані процеси, контролювати ресурси і одночасно бути джерелом звітності про прогрес для Ради директорів.
На що слід звернути увагу при виборі такого інструменту, враховуючи безліч рішень, доступних на ринку?
Важливо зосередитися на функціоналі, який відповідає вашим потребам, і враховувати, чи є система інтуїтивно зрозумілою, масштабованою і здатною розвиватися разом з вашою організацією. Крім того, перевірте, чи може він інтегруватися з іншими інструментами, що використовуються у вашій компанії. Ми сподіваємося, що цей рейтинг перевірених рішень для підтримки PMO допоможе вам обрати правильну систему.
