Відобразіть власні процеси управління проектами у FlexiProject
Впровадження FlexiProject дозволяє зіставити розроблені стандарти та автоматизувати низку з них. В результаті процеси стають більш ефективними, а компанія може стабільно виконувати свої проекти відповідно до очікуваних термінів.
Виберіть функції системи, які ви хочете використовувати
FlexiProject – це платформа, яка надає кілька корисних функцій, але ми розуміємо, що не всі вони потрібні одразу.
Тому ви самі вирішуєте, якими функціями ви хочете користуватися, а ті, що вам не потрібні, можна вимкнути. Це робить інтерфейс більш прозорим та інтуїтивно зрозумілим. Коли ваша організація виросте і їй знадобляться додаткові можливості, ви зможете ввімкнути їх у будь-який час.
Вкажіть права користувачів на доступ до системи
Кожен не повинен мати повний доступ до всієї інформації.
У FlexiProject ви можете зберігати конфіденційні дані про стратегію компанії або фінанси проекту і вирішувати, хто має до них доступ. Платформа дозволяє налаштовувати індивідуальні права доступу для співробітників як на глобальному рівні, так і на рівні окремих проектів.
Визначте проектні ролі, які існують у вашій організації
Найпоширеніші ролі в проектах, які виконують організації, – це менеджер проекту, спонсор, керівний комітет або клієнт проекту.
Однак у деяких організаціях є роль бізнес-замовника або проектна рада. У FlexiProject це не є проблемою, оскільки ви можете самостійно визначити необхідні ролі проекту та надати їм права доступу до програмного забезпечення.
Визначте категорії проєктів
Дійсно, ви реалізуєте більше одного типу проектів у вашій компанії. Ось чому FlexiProject дозволяє вам визначати категорії проектів, які ви виконуєте.
Відповідно до створених вами категорій, ви можете створювати власні звіти або фільтрувати проекти за різними поданнями в системі.
Визначте атрибути, які ви хочете використовувати в розкладі
Створюючи розклад у FlexiProject, ми, можливо, не передбачили повний перелік атрибутів, які вам знадобляться.
Втім, це нормально. У програмі ви можете самостійно розробити будь-який набір додаткових атрибутів, які будуть використовуватися в проектах. Ці атрибути дозволять вам створювати різні звіти про завдання та фільтрувати розширені розклади.
Створюйте власні шаблони статутів проєктів
FlexiProject дозволяє створювати шаблони карток проектів. Ваша картка ідеї, картка проекту або картка закриття проекту – це саме те, що вам потрібно.
Для маркетингових проектів ви можете створити окремий шаблон картки, а для виробничих – інший. Картка проекту інтегрована з іншими функціями системи для забезпечення повної цілісності даних.
Шаблони проектних звітів для циклічних оглядів проектів
Керівництво вашої компанії може звикнути до шаблонного звіту, який воно періодично отримує від Офісу управління проектами.
Вибравши FlexiProject, вам не доведеться це змінювати. У програмі ви можете створити саме той звіт про огляд, який вам потрібен. Крім того, ви можете створити різні шаблони для циклічних оглядів для різних типів проектів.
Розробити шаблони для проектів, що повторюються
Якщо ви регулярно виконуєте проекти з повторюваним курсом, ви можете створити для них шаблони.
Шаблон проекту в FlexiProject складається з розкладу, структури бюджету, переліку потенційних ризиків та очікуваних результатів. Запуск нових проектів на основі готових шаблонів значно прискорює процес планування і гарантує, що компанія працює відповідно до прийнятих стандартів.
Побудуйте власні шляхи прийняття
Керівництво вашої компанії може звикнути до шаблонного звіту, який воно періодично отримує від Офісу управління проектами.
Вибравши FlexiProject, вам не доведеться це змінювати. У програмі ви можете створити саме той звіт про огляд, який вам потрібен. Крім того, ви можете створити різні шаблони для циклічних оглядів для різних типів проектів.
Вирішіть, які сповіщення ви хочете отримувати від системи
FlexiProject пропонує на вибір кілька варіантів сповіщень, які ви можете використовувати. Кожен користувач системи вирішує, які сповіщення він хоче отримувати від системи.
Сповіщення можуть бути про призначення завдань, очікування затвердження або наближення дедлайну.
FlexiProject підтримує 28 різних мов для глобальних команд
FlexiProject розроблена з урахуванням потреб міжнародних команд і пропонує 28 мовних версій.
Мову системи можна встановити для всієї організації, а крім того, кожен користувач може легко переключити інтерфейс на мову, якій він надає перевагу. Це забезпечує безперебійну та зручну роботу для всіх, незалежно від їхнього місцезнаходження.
Переключіться на темний режим для більш комфортного користування
FlexiProject пропонує опцію темного режиму, що дозволяє користувачам перемикатися на темний інтерфейс для більш комфортного перегляду, особливо в умовах низької освітленості.
Ця функція зменшує навантаження на очі та заощаджує заряд акумулятора мобільних пристроїв. Кожен користувач може легко перемикатися між світлим і темним режимами, налаштовуючи зовнішній вигляд системи відповідно до своїх уподобань і робочого середовища.
Поєднуйте FlexiProject з Jira, якщо вам потрібно
Jira – це програма, яку зазвичай використовують команди розробників. Багато компаній мають кілька інших типів проектів, окрім ІТ-проектів, і хочуть мати інформацію про всі проекти в одному місці.
Зв’язок FlexiProject з Jira гарантує, що офіс управління проектами та рада директорів бачитимуть поточні проекти компанії в одному місці.
FlexiProject значно покращує управління проектами
Клієнтів стверджують, що FlexiProject надає можливість кастомізації під конкретні потреби їхньої організації
Клієнтів стверджують, що впровадження FlexiProject пройшло успішно
Клієнтів вважають, що сайт FlexiProject інтуїтивно зрозумілий
Клієнтів рекомендували б FlexiProject іншим компаніям
Зв'яжіться з нами, щоб дізнатися більше про FlexiProject
Якщо ви хочете вивчити всі можливості, які пропонує FlexiProject, не соромтеся звертатися до наших фахівців.
