Як інтеграція FlexiProject-Jira оптимізує управління проектами?

Jira – одне з найпоширеніших рішень, що підтримує управління проектами за допомогою Agile-методів. Це також одне з провідних рішень, що використовується командами розробників для створення нових та вдосконалення існуючих ІТ-програм. Однак це рішення набагато менш популярне в управлінні проектами, які реалізуються традиційними, тобто Waterfall-методами. У багатьох організаціях, однак, існує мікс проектів, пов’язаних з розробкою ІТ-систем, та “звичайних” організаційних або оптимізаційних проектів. Під час реалізації останніх проектні команди рідше використовують Jira, а частіше – таке програмне забезпечення, як FlexiProject. У таких ситуаціях інтеграція FlexiProject з Jira є великою перевагою для організації. Ця перевага полягає в тому, що прогрес усіх проектів можна відстежувати в єдиній системі, тобто у FlexiProject. Особливо популярним рішенням в управлінні проектами є діаграма Ганта. Керівництво компанії, спонсори проектів та керівні комітети очікують побачити прогрес проекту візуально на діаграмі Ганта, яку пропонує FlexiProject.

У цій статті ви дізнаєтеся:

Як інтеграція з Jira покращує видимість проєкту
Як гібридні команди можуть безперешкодно працювати в обох системах
Як завдання Jira відображаються на діаграмі Ганта FlexiProject
Як керувати та контролювати всіма проектами в одному місці
Як інтеграція усуває дублювання введення даних
Які функції портфоліо та звітності пропонує FlexiProject

Чому варто інтегрувати FlexiProject з Jira?

Якщо, як описано у вступі, ваша організація виконує різні типи проектів, деякі з яких реалізуються з використанням Agile-методологій, а інші – з використанням Waterfall-методологій, то інтеграція Jira з FlexiProject, програмним забезпеченням для управління проектами та портфелями проектів, має великий сенс. Це пов’язано з тим, що в багатьох випадках використання так званого гібридного підходу має велику цінність при реалізації проектів. Проілюструємо це питання відповідним прикладом: компанія з фінансового сектору розробляє і запускає нову систему PayFlow, додаток для електронних платежів. Неважко уявити, що до реалізації такого проекту залучені люди з маркетингу, фінансів, програмування та продажів. У випадку такого проекту керівництво очікує, що буде представлений рамковий план, і цей план повинен бути підготовлений і поданий на затвердження у FlexiProject. FlexiProject має систему Статут проекту, модуль для створення бюджетів, діаграму Ганта і дозволяє легко будувати шляхи прийняття рішень. Після затвердження плану проекту розробники виконують свої завдання в Jira, а бізнес-команди працюють у FlexiProject. Правління, спонсор проекту або керівний комітет хочуть мати повне уявлення про те, як реалізується проект, і не хочуть, щоб для цього їм доводилося переглядати і Jira, і FlexiProject. Ця ситуація вирішується шляхом інтеграції FlexiProject з Jira. Менеджери отримують наочне уявлення про те, як реалізується проект, в єдиній, зручній для читання діаграмі Ганта. Така діаграма Ганта показана на ілюстрації нижче. Всі завдання з Фази 3 “Розробка” автоматично імпортуються з Jira – завдання з Jira позначені синім ромбом поруч з назвою завдання.

Діаграма Ганта в системі FlexiProject показує завдання Фази 3 розробки, взяті з Jira, позначені синіми ромбами

Додатковою перевагою інтеграції Jira та FlexiProject є можливість регулярно звітувати про стан проекту за допомогою Автоматичних оглядів проекту – функції, яку пропонує FlexiProject. Такий комплексний погляд на проект є безцінним, оскільки в діловому світі існують терміни, яких менеджери зобов’язуються дотримуватися, і ці терміни краще контролюються у FlexiProject, який інтегрований з Jira.

Почати

Практичне застосування інтеграції в управлінні портфелем проектів

Користувачі ІТ-систем не люблять, коли їм доводиться вводити одні й ті ж дані в різні системи. Така ситуація зазвичай викликає розчарування і рідко буває стійкою в довгостроковій перспективі. Цього можна уникнути, інтегрувавши Jira з FlexiProject. Команди розробників – або інші команди – працюють тільки в Jira, в той час як співробітники PMO, менеджери та керівники компанії можуть відстежувати результати своєї роботи в FlexiProject. FlexiProject пропонує ряд функцій, які дозволяють управляти проектами на стратегічному рівні, незалежно від того, реалізовані вони в Jira або безпосередньо в FlexiProject – єдина вимога полягає в тому, щоб FlexiProject був інтегрований з Jira:

Управління портфелем проектів та програмами – доступна діаграма Ганта
Автоматичні огляди проектів
Управління планом проекту
Управління ключовими ресурсами
Прив’язка стратегічних цілей до проектів та KPI

Дорожня карта проекту, доступна в модулі “Портфелі проектів”, дозволяє швидко оцінити, чи реалізуються проекти відповідно до затвердженого плану, чи відстають від графіка. Ви також можете легко відстежувати фінансову ситуацію всього портфоліо або створювати свої графічні дашборди.

${%ALT_TEXT%}$

{%CAPTION%}

Цінною особливістю є можливість управляти ризиками на рівні всього портфеля проектів.

${%ALT_TEXT%}$

{%CAPTION%}

Якщо ваша компанія реалізує комплексні проектні програми, FlexiProject дозволяє об’єднати різні проекти в проектну програму.

${%ALT_TEXT%}$

{%CAPTION%}

Багато компаній проводять регулярні огляди проектів. Керівництво компанії, керівні комітети або спонсори проекту беруть участь у цих оглядах. Найчастіше за підготовку таких оглядів відповідають співробітники офісу управління проектами. FlexiProject значно автоматизує цей процес.

${%ALT_TEXT%}$

{%CAPTION%}

Всі перераховані вище інструменти забезпечують стейкхолдерам проекту високий рівень комфорту при одночасному управлінні декількома проектами. Вся інформація є узгодженою та доступною в одному інструменті, що допомагає уникнути помилок та економить час, особливо для працівників PMO.

Як інтеграція з Jira підтримує планування проектів?

У традиційному управлінні проектами графік проекту будується на основі WBS ( Work Breakdown Structure), тоді як в Agile-менеджменті проектами ми створюємо бэклог і ділимо його на спринти. У більшості випадків зацікавлені сторони проекту більше звикли – і очікують побачити – високорівневий графік проекту у вигляді чіткої діаграми Ганта. Побудувати графік проекту в FlexiProject дуже просто, навіть для дуже складних і великих проектів. Не має значення, чи це проекти, реалізовані повністю у FlexiProject, в обох системах одночасно, чи тільки в Jira.

${%ALT_TEXT%}$

{%CAPTION%}

На малюнку вище показано проект, реалізований за допомогою гібридного методу. Залежно від рівня деталізації, який ви хочете включити в розклад проекту, ви можете вирішити, які елементи отримувати з Jira. Якщо ви хочете, щоб ваш графік проекту був на високому рівні і не був надмірно деталізованим, достатньо завантажити з Jira тільки Епізоди і Історії. На цьому малюнку ми бачимо відповідальність за виконання окремих завдань, їхні дати та необхідну WBS-структуру. Після того, як весь графік проекту створено, його можна затвердити як план, а потім відстежувати відхилення під час виконання проекту. Графік проекту із затвердженим планом показаний на малюнку нижче.

${%ALT_TEXT%}$

{%CAPTION%}

Побачити більше

Як створити графік проекту? Вчіться на практичному прикладі!

Перейти до статті

Стратегічне та операційне управління проектами за допомогою FlexiProject та Jira

В даний час, створюючи свої ІТ-екосистеми, компанії докладають усіх зусиль, щоб уникнути введення одних і тих же даних двічі в різні ІТ-системи. Це не є винятком, коли організація використовує Jira та іншу програму для управління проектами. У таких випадках варто вибрати програму, яка добре інтегрується з Jira. FlexiProject є такою програмою. Особливою перевагою цього рішення є той факт, що проектами можна керувати оперативно в Jira та на стратегічному рівні у FlexiProject. Однією з тенденцій в управлінні проектами, що найшвидше розвивається у всьому світі, є гібридне управління, яке FlexiProject підтримує завдяки інтеграції з Jira.

Włodzimierz Makowski

CEO FlexiProject

Влодзімєж є членом правління FlexiProject і експертом з управління проектами. Протягом понад 20 років він здобував широкій досвід, працюючи з польськими та міжнародними компаніями над реалізацією десятків великих проєктів – сьогодні з пристрасною відданістю застосовує цей досвід у розробці системи FlexiProject. Він очолює команду, яка відповідає за розвиток, впровадження та просування інструменту, допомагаючи сучасним компаніям досягати їхніх цілей.