Як на практиці оцінити проектні ідеї?
Рішення про запуск наступного проекту майже завжди пов’язане з фінансовими зобов’язаннями. Чому? Кожен проект вимагає залучення ресурсів – або ваших людських ресурсів, або зовнішніх закупівель – і всі ресурси мають свою вартість. Важливо також зазначити, що більшість реалізованих проектів повинні мати неминучу віддачу від інвестицій. Чим менші витрати та більші вигоди від реалізації, тим більшу цінність проект принесе організації. Ваша роль у цьому процесі має вирішальне значення як життєво важлива частина організації. Часто ідей для хороших проектів більше, ніж організація може реалізувати за певний період. Найпоширенішою причиною такої ситуації є обмеженість ресурсів компанії. Тому розробка максимально об’єктивного процесу відбору найкращих проектних ідей набуває вирішального значення. Під найкращими я маю на увазі ті, що матимуть найсуттєвіший вплив на збільшення вартості компанії. У цій статті ми обговоримо три інструменти, які при одночасному використанні суттєво допоможуть у прийнятті правильних рішень:
-
Бізнес-кейс проекту
-
Бальна оцінка
-
Зв’язок проектів зі стратегією компанії
Інструмент №1: Розробіть хороше бізнес-обґрунтування для проекту
Простіше кажучи, бізнес-кейс проекту – це виклад витрат і переваг проекту, який компанія має намір реалізувати. Крім того, для обґрунтування потенційних доходів або заощаджень і витрат, бізнес-кейс повинен описувати припущення проекту, ринкові можливості, загрози та найбільш критичні ризики. Бізнес-кейс повинен також включати основні фінансові показники, такі як, наприклад, NPV або період окупності.
Інструмент №2: Бальна оцінка
У цій статті ми розглянемо оцінку проектів на основі модуля “Оцінка”, що входить до складу системи управління проектами FlexiProject.
У FlexiProject можна розробити будь-яку кількість скорингових моделей. Кожен проект оцінюється у двох вимірах: вигоди та складність. Для кожного виміру ви можете впорядкувати питання і присвоїти їм вагу. Додатковою перевагою в цьому випадку є можливість визначити, хто в організації повинен відповісти на ці питання, щоб оцінити привабливість ідеї проекту.
Рисунок 1: Зразок набору запитань для виміру “вигоди” та вагових коефіцієнтів, а також оцінювачів
Рисунок 2: Картка для одного запитання з можливими варіантами відповідей оцінювача
Якщо компанія розділяє проекти на портфелі проектів і одночасно використовує модуль оцінювання, система управлінняFlexiProject автоматично ранжує ідеї та проекти з точки зору їхньої привабливості, як показано на рисунку 3.
Ілюстрація № 3: Ранжування проектів за привабливістю в даному портфелі
Інструмент, подібний до того, що зображений на рисунку № 3, дозволяє керівництву компанії ефективно вести дискусію про те, які проекти слід реалізовувати і які з них є найбільш привабливими для компанії.
Інструмент № 3: прив’язка проектних ідей/проектів до стратегії компанії
Компанії, які мають сформульовану корпоративну стратегію, часто реалізують цілі, що містяться в стратегії, шляхом впровадження конкретних проектів. Такий зв’язок може бути реалізований у FlexiProject аналогічно до скорингового аналізу за допомогою модуля “стратегія”.
Рисунок 4: Зв’язок ідей/проектів зі стратегічними цілями компанії
Як показано на ілюстрації вище, рядки містять стратегічні цілі компанії, а стовпчики – проекти або проектні ідеї. Оцінка привабливості ідеї передбачає визначення рівня підтримки конкретною ідеєю тієї чи іншої стратегічної мети. Таким чином, якщо на перетині цілі та проекту стоїть цифра 9, то це означає міцну підтримку цілі, а якщо цифра 1, то це означає крихку підтримку. Таким чином, в умовах обмежених ресурсів варто реалізовувати ті проекти, які найбільше сприяють реалізації стратегії компанії.
Enhance project management efficiency with a integrated tool for complex projects, quick wins, and daily tasks, boosting productivity significantly.
Використовуйте інструменти для точної оцінки проєктної ідеї
Бажано використовувати описані вище інструменти одночасно, а не покладатися лише на один з них. Варто також зазначити, що результати, представлені кожним інструментом, можуть не збігатися. Потім потрібне остаточне експертне рішення, засноване на досвіді та знанні компанії та її конкурентного середовища. Тим не менш, ці інструменти певним чином структурують та об’єктивують таку дискусію і варті того, щоб використовувати їх на практиці.
