Команда лідерів: досягнення успіху через співпрацю та стратегію

Бути лідером – це більше, ніж просто віддавати накази. Це мистецтво будувати успіх через активне слухання, ефективну підтримку та знаходження спільної мови. Що робити, якщо лідерів більше, ніж один? Дізнайтеся, як працює команда лідерів.

У цій статті ви дізнаєтеся:

Чим команда лідерів відрізняється від традиційного менеджменту
Як можна розподілити лідерську відповідальність у компанії
Чому спільне лідерство підвищує гнучкість і мотивацію
Як лідерські команди долають конфлікти та будують довіру
Як лідери узгоджують стратегію з повсякденним виконанням

Спорт і ефективне стратегічне управління проектами мають напрочуд багато спільного. Обидва процеси базуються на детальному плануванні та ефективному управлінні ресурсами. Вони вимагають тісної командної роботи та послідовного досягнення чітко визначеної мети у встановлені терміни. Філ Джексон, ікона баскетболу, чудово підсумував це: “Сила команди – в кожному її членові. Сила кожного члена – в команді”. У бізнес-контексті ця цитата чудово підтверджує та ілюструє силу та синергію, що походить від концепції команди лідерів. Успішне застосування такого мислення є ключовим для управління проектною командою: 12 порад для проектного менеджераяка визнає, що розширення прав і можливостей окремих членів команди – це найшвидший шлях до досягнення колективної проектної досконалості та синергії.

Що таке команда лідерів?

Команда лідерів – це гнучкий підхід до управління, який руйнує традиційну ієрархію. Замість того, щоб мати одного боса, який вирішує все, компанія припускає, що кожен співробітник, незалежно від посади, може розвивати лідерські навички та брати на себе відповідальність за свої проекти. Як це працює на практиці?

Кожен є лідером: лідерство розподілене по всій компанії, а не зосереджене вгорі.
Спільний розвиток: компанія фокусується на навчанні та зміцненні лідерських навичок своїх співробітників, щоб заохочувати їх до ініціативності.
Мотивація замість наказів: замість авторитарного управління лідери надихають і залучають команду.
Мінливий склад: група прийняття рішень є динамічною і змінюється залежно від того, який проект на даний момент є найбільш важливим. Лідером стає людина, яка приносить найбільшу користь в даний момент.

Якщо коротко: це концепція, яка розподіляє відповідальність всередині компанії, роблячи її більш гнучкою та Agile.

Почати

Чому кожній успішній компанії потрібна сильна команда лідерів?

Це концепція компанії, де кожен може бути лідером, а не лише генеральний директор. Такий підхід є важливим для успіху з трьох простих причин. По-перше, коли відповідальність розподілена, рішення приймаються негайно, тому що людина, найближча до проблеми (і найбільш обізнана в ній), може діяти негайно, не чекаючи схвалення зверху. Це робить компанію гнучкою і здатною швидко реагувати на зміни ринку. По-друге, це посилює мотивацію співробітників: даючи людям можливість розвиватися та проявляти ініціативу, компанія формує сильну прихильність. По-третє, це гарантує безпеку компанії на майбутнє: безперервне навчання керівників різних рівнів створює так звану резервну лаву. Навіть якщо особа, яка приймає рішення, звільняється, в компанії вже є люди, готові її замінити, що гарантує безперервність діяльності організації.

Загальні виклики, з якими стикається команда лідерів, і як їх подолати?

У команді лідерів, незважаючи на велику свободу, найбільшим викликом є конфлікти та розбіжності в думках – адже це група сильних особистостей! Коли лідери борються за ресурси або мають різні уявлення про стратегію, процес прийняття рішень може легко стати паралізованим. Як можна подолати ці проблеми?

Необхідно запровадити всеохоплюючі критерії прийняття рішень. Сперечатися – це здорово, якщо всі знають, що рішення має бути прийняте в інтересах спільних цілей.
Коли лідери не довіряють один одному, вони починають контролювати інших, що руйнує гнучкість. Необхідно інвестувати у відносини і створювати атмосферу взаємної довіри, в якій ми критикуємо ідею, а не людину.
Щоб уникнути роботи в силосах, важливо переконатися, що кожен проект підтримує загальне бачення компанії (організаційні силоси – це метафора, що описує ситуацію, в якій різні відділи, команди або підрозділи всередині компанії працюють ізольовано, без ефективної комунікації та співпраці між ними).

Інструменти, що підвищують ефективність команди лідерів

Мета використання інструментів у роботі керівників – підтримувати порядок та ефективно приймати правильні рішення. Боси використовують спеціальні програми для створення списків тем для зустрічей, щоб не витрачати час даремно і одразу переходити до суті. Щоб контролювати ситуацію в компанії, вони використовують візуальні графіки та дашборди, які миттєво показують найважливіші дані, замість того, щоб читати довгі звіти. Щоб переконатися, що вся компанія працює над досягненням однієї мети, лідери використовують системи (такі як FlexiProject) для вимірювання прогресу та планування. Крім того, всі важливі рішення і плани зберігаються в одному цифровому місці, а платформи для навчання і зворотного зв’язку допомагають самим лідерам постійно розвиватися. Коротше кажучи, технології допомагають керівникам перетворювати ідеї на конкретні та вимірювані плани дій.

Лідери команди та комунікація

Лідерська команда відіграє життєво важливу роль у комунікації, виступаючи сполучною ланкою між стратегією та повсякденною роботою організації. Лідери не лише забезпечують ефективний потік інформації, включаючи проектні ролі в компанії, але й активно розбудовують взаємодію в компанії, незалежно від використовуваної моделі управління. Ця комунікація має бути двосторонньою та розвиваючою за своєю природою, а не контролюючою. Першочергове завдання керівника – забезпечити, щоб працівники не лише засвоїли зміст повідомлення, але й зрозуміли його ширший контекст і стратегічне значення.

Висновок: стратегічна важливість лідерських команд та спільного лідерства

Уявіть собі компанію як корабель. Керівництво вирішує, до якого порту пливти (Куди?). Але хто відповідає за маневрування, підтримання швидкості та ефективне проведення ремонтних робіт навіть у найлютіший шторм (Як ми це зробимо?)? Це важлива роль керівної команди, важливість і структуру якої я описав в окремій статті. Саме тут управління проектною командою набуває вирішального значення. Саме завдяки їхній координації та операційній реалізації стратегічне бачення стає реальністю. Така ідеальна співпраця гарантує, що ваша компанія є стабільною, динамічно розвивається і, що найголовніше, “непотоплюваною” в умовах турбулентних ринкових змін. Ефективність такої реалізації безпосередньо демонструє як чітко визначені проектні ролі сприяють успішному виконанню.

Ефективно керуйте проектами на стратегічному рівні та підтримуйте необхідну синергію між штурманом (стратегічним керівництвом) та командою (командою реалізації). Ви можете використовувати FlexiProject – інструмент, який забезпечує плавний зв’язок між вашим стратегічним баченням і щоденною реалізацією проекту. Досягти цього важливого узгодження між “куди ми йдемо” і “як ми туди потрапляємо” можна за допомогою вичерпних інструкцій, які можна знайти в командна робота з посібником користувача FlexiProject.