Шаблони проектів

Якщо ви працюєте над проектами, що включають повторювані завдання, такі як розробка нових продуктів або інвестиції у виробничі активи, створення шаблонів проектів є гарною ідеєю. Шаблони проектів – це збірка досвіду та знань, які організація отримала від попередніх проектів. За допомогою FlexiProject ви можете створювати будь-яку кількість шаблонів проектів, щоб оптимізувати робочий процес і підвищити ефективність.

FlexiProject пропонує шаблон проекту, який дозволяє створити остаточну структуру розкладу проекту, а також визначити залежності між завданнями. На цьому початковому етапі ви можете вказати тривалість завдання, відповідальних осіб і додати вкладення. Шаблон можна переглянути та проаналізувати на діаграмі Ганта.

У шаблоні проекту ви можете створити структуру бюджету, перелік потенційних ризиків і список очікуваних результатів проекту. Ви можете додати шаблони документів і кращі практики з раніше виконаних проектів для кожного елемента. Таким чином, ви зможете створити структуровану базу знань в організації.

Почати новий проект дуже просто, якщо у вас є попередньо створені шаблони проектів. Назвіть новий проект, вкажіть дату його початку і виберіть відповідний шаблон. Це автоматично створить розклад, бюджет, продукт і структуру ризиків для менеджера проекту. Звичайно, ці елементи можуть бути скориговані відповідно до фактичних умов і вимог проекту

Якщо ви завершили винятковий проект у вашій організації і хочете, щоб він слугував моделлю для майбутніх проектів, подумайте про створення шаблону проекту. Це позбавить від необхідності починати з нуля і заощадить дорогоцінний час. Крім того, це ефективний спосіб використати знання та досвід, набуті організацією.