Визначення пріоритетів в управлінні проектами
Визначення пріоритетів має вирішальне значення в управлінні проектними ресурсами. Під час кризи або коли ресурси обмежені, це стає важливим для прийняття рішень щодо започаткування нових проектів або перегляду існуючого портфелю проектів з метою вивільнення ресурсів. Залежно від конкретних потреб, ми можемо передбачити різні моделі управління пріоритетами.
Модель стратегічного вирівнювання проекту
Ця модель дозволяє оцінити проект з точки зору того, наскільки добре він підтримує стратегічні цілі компанії. Чим значніша кореляція між цілями проекту та стратегічними цілями компанії, тим вища його цінність і потенціал.
Модель бізнес-переваг та ризиків
Ця модель допомагає оцінити співвідношення бізнес-переваг проекту та ризиків, пов’язаних з його реалізацією. Використовуючи цей інструмент, ми можемо визначити проекти з низькими бізнес-вигодами та високими ризиками реалізації, які слід визначити як пріоритетні для більш детального вивчення з метою зменшення витрат (та оптимізації бюджету проекту).
Learn task prioritization techniques and methods to help you achieve your career goals.
Модель складності проекту
Ця модель дозволяє оцінити складність проекту з точки зору його реалізації. Оцінюючи вплив проекту на різні сфери діяльності організації, ми оцінюємо складність запланованих змін. Використовуючи бенчмарки, ми можемо попередньо оцінити не тільки складність, але й орієнтовний час реалізації. Це дозволить правильно розподілити ресурси між проектами з самого початку процесу впровадження.
Щоб точно оцінити проект, ми можемо використовувати добре побудовану модель оцінки. Використовуючи такий інструмент, ми можемо швидко проводити оцінювання і, що найважливіше, робити це у стандартизований спосіб для всіх проектів. Це дозволяє нам порівнювати проекти, визначати пріоритети та приймати обґрунтовані рішення.
