Ролі в проекті

Лідерська команда - секрети ефективного організаційного лідерства

Ми часто думаємо, що керівництво проектом – це одна людина – менеджер проекту. Але Інститут управління проектами (PMI) розглядає це поняття ширше. Це повний набір знань, навичок і установок, необхідних для того, щоб вести за собою людей, надихати їх і керувати ними, щоб вони могли разом досягати цілей компанії. Як це визначення пов’язане з роллю лідерської команди?

У цій статті ви дізнаєтеся: Що робить лідерство спільною відповідальністю Як лідерські команди формують стратегію та ефективність Які ролі є ключовими для ефективного лідерства Чому довіра та ясність є важливими для командної роботи Як стратегічні та операційні ролі доповнюють одна одну

Одна людина не може нести тягар натхнення та мотивації для всього проекту. У сучасних складних проектах знання, навички та моделі поведінки, описані PMI (Інститутом управління проектами), повинні бути розподілені між усією лідерською командою. Це означає, що головний лідер не тільки керує, але й активно розвиває нових лідерів у команді.

Щоб проект був дійсно успішним, всі члени команди повинні продемонструвати ці важливі навички – від мотивації до ефективного самоменеджменту. Цей принцип є основоположним для управління проектною командою: 12 порад для проектного менеджерав якому підкреслюється, що розподілена відповідальність має важливе значення для високої продуктивності.

Що таке лідерська команда?

Успіх лідерської команди пов’язаний з комплексними компетенціями її головного лідера. Ефективний лідер поєднує в собі ролі візіонера та натхненника, малюючи чітке, захоплююче бачення майбутнього, з ролями мотиватора та наставника, активно підтримуючи індивідуальний розвиток членів своєї команди. Крім того, вони будують культуру, засновану на довірі через емпатію та прозору комунікацію. Здатність активно слухати та проявляти емпатію є важливою для розуміння поглядів інших менеджерів та ефективного управління різноманітністю. Цей високий рівень довіри є основою для того, щоб уся лідерська команда діяла швидко і рішуче. Ця синергія безпосередньо пов’язана з як чітко визначені ролі в проекті сприяють успішному виконаннюоскільки довіра і ясність дозволяють лідерам без вагань виконувати свої конкретні обов’язки.

Зіткнувшись зі стратегічними викликами, лідер повинен вміло адаптувати свій стиль керівництва – від директивного до підтримуючого – демонструючи при цьому сміливість і рішучість.

Лідерські команди та лінійні менеджери - ключові відмінності

У будь-якій великій організації управлінські ролі, як правило, поділяються на дві основні, але взаємодоповнюючі сфери: стратегічне лідерство (переважно здійснюється керівництвом) та оперативне управління (виконується лінійними менеджерами). Дуже важливо розуміти, чим відрізняються їхні завдання та обов’язки. Стратегічне лідерство зосереджене на довгостроковому баченні, спрямуванні та “робити правильні речі”, що є основним принципом ефективне стратегічне управління проектами. На противагу цьому, операційний менеджмент зосереджується на повсякденному виконанні та “правильному виконанні”. Успішна синергія між цими двома функціями забезпечує як організаційне керівництво, так і ефективне виконання.

Найпростіший спосіб розмежувати завдання та обов’язки лідерської команди та лінійних менеджерів – використати метафору подорожі. Лідерська команда виступає в ролі візіонера і стратега, визначаючи пункт призначення та обираючи карту, орієнтуючись на довгостроковий часовий горизонт (роки). Їхньою головною метою є забезпечення того, щоб компанія робила правильні речі. На противагу цьому, лінійний менеджер – це виконавець і операційний керівник, який керує автобусом відповідно до карти і піклується про пасажирів. Їхній часовий горизонт є короткостроковим (дні, тижні), і вони зосереджені на тому, щоб робити все правильно. Зрештою, лідерська команда підтримує основні відносини із зовнішніми зацікавленими сторонами (правлінням, ринком), тоді як лінійні менеджери зосереджені на внутрішніх працівниках.

Висновок: стратегічна важливість лідерських команд та спільного лідерства

Успіх будь-якої сучасної компанії ґрунтується на двох взаємодоповнюючих стовпах: управлінській команді та команді лідерів. Поєднання цих ролей є абсолютно необхідним. Стратегічне бачення, визначене правлінням (“Куди ми йдемо?”), має ідеально узгоджуватися з готовністю співробітників діяти та адаптуватися (“Як ми збираємося це зробити?”). Саме в цій останній сфері – “як” – ефективне управління проектною командою стає критично важливим. Така синергія не лише забезпечує стабільність і зростання компанії, але й підвищує її стійкість до будь-яких ринкових змін.

Ефективно керуйте своїми проектами на стратегічному рівні за допомогою FlexiProject, який спеціально розроблений для підтримки синергії між баченням та реалізацією. Дізнайтеся, як максимізувати цей потужний зв’язок, дотримуючись наступних інструкцій командна співпраця з FlexiProject.