Забезпечити успішну реалізацію проекту: визначити кожен проект та отримати схвалення, використовуючи Статут проекту
Визначте форму та зміст шаблонів статуту вашого проекту, включаючи Картку ідеї, Статут проекту або Форму закриття проекту.
Створюйте різні шаблони для статутів проектів
FlexiProject дозволить вам віддзеркалити статути проектів, які ви зараз використовуєте. Ви можете створити власну форму Картки ідеї, Статуту проекту або Форми закриття проекту.
Незалежно від того, чи працюєте ви над маркетинговим, інвестиційним або будь-яким іншим проектом, ви можете розробити Статут проекту таким чином, щоб його форма і зміст відповідали вимогам конкретного проекту.
Розробіть форму та зміст статуту проекту
Створюючи форму статуту проекту, ви можете вибрати, які поля ви хочете включити і як вони повинні бути організовані та названі в документі. Ви можете використовувати поля, які будуть автоматично заповнюватися даними з проекту.
Крім того, ви можете розробити Статут проекту таким чином, щоб до нього можна було прикріпити будь-які відповідні додатки до проекту, наприклад, фінансовий аналіз.
Цілісність Статуту проекту забезпечує узгодженість та впорядкованість даних
Коли ви інтегруєте дані в Статуті проекту з іншими модулями програми, будь-які зміни, пов’язані з датою, проміжними етапами, ролями, результатами або бюджетом проекту, будуть автоматично оновлені в Статуті проекту.
Це означає, що Статут вашого проекту завжди буде актуальним без ручних зусиль.
Офіційно затвердити статут проекту
FlexiProject дозволяє створювати шляхи затвердження, які точно відображають процес прийняття рішень у вашій організації. Ці шляхи затвердження можна використовувати для затвердження таких документів, як Картки ідей, Статути проектів або Форми закриття проектів.
Ви матимете повне уявлення про те, хто і коли затвердив статут.
Підсумуйте уроки, отримані під час проекту, на аркуші закриття проекту
Лист закриття проекту – це інструмент, який допоможе вам створити вичерпне резюме проекту. Він містить вбудовані діаграми, які показують зміни, внесені протягом проекту, що дозволяє легко побачити, наскільки ви відхилилися від початкових припущень.
Крім того, він включає розділ “Вивчені уроки”, де ви можете описати висновки з проекту. Ці знання допоможуть вам ефективніше реалізовувати майбутні проекти.
Подивіться, як змінювався Статут проекту під час виконання проекту
Після завершення процесу затвердження Статуту кожного проекту, він архівується для подальшого використання. Переглядати попередні версії Статутів проекту легко, і це дозволяє перевірити початкові припущення, зроблені для проекту.
Аналіз минулих проектних статутів може дати цінну інформацію, яка допоможе ефективніше планувати майбутні проекти.
Зв'яжіться з нами, щоб дізнатися більше про FlexiProject
Якщо ви хочете вивчити всі можливості, які пропонує FlexiProject, не соромтеся звертатися до наших фахівців.
