Регулярно відстежуйте статус проєктів за допомогою автоматизованих оглядів проєктів

FlexiProject дозволяє створювати власні шаблони для циклічних перевірок проектів. За допомогою цієї функції ви можете реплікувати шаблони, які ви використовували в PowerPoint. Ви можете створювати індивідуальні шаблони для різних проектів, наприклад, маркетингових або інвестиційних. Конструктор шаблонів зручний і простий у навігації, що дозволяє користувачам інтуїтивно створювати власні шаблони.

FlexiProject – це інструмент, який дозволяє переглядати всю інформацію про проект на одному екрані. Він автоматично витягує з проекту дані про графік, бюджет, ризики, зміни та прогрес. Крім того, менеджер проекту може надати стислий опис кожного розділу, що дозволить вам повністю зрозуміти ситуацію з проектом.

FlexiProject дозволяє створювати групи рецензування різного характеру. Це можуть бути регулярні огляди стратегічних проектів для ради директорів компанії або огляди окремих проектів для спонсора проекту чи керівного комітету. Кожен огляд може мати свій шаблон звіту про проект.

Після того, як заплановано новий перегляд, процес автоматизується. Керівник проекту негайно інформується про дату та обсяг перевірки. На цьому етапі менеджер повинен ввести деталі проекту в систему і заповнити спеціальний шаблон. Звіт про огляд містить вбудований комунікатор, який полегшує обмін інформацією.

Автоматизовані огляди проектів надають керівництву компанії чіткий і послідовний спосіб аналізу статусів проектів. Вони можуть легко ставити запитання, отримувати відповіді та переглядати думки офісу управління проектами. Крім того, керівництво може переглядати рішення, прийняті під час попередніх переглядів проектів.

Архівування оглядів проектів є цінною практикою, оскільки дає змогу повернутися до історичної інформації та рішень, прийнятих керівництвом.

FlexiProject дозволяє перевірити заяви, зроблені керівником проекту в минулому, та його зобов’язання. Важливо зазначити, що після блокування історичні відгуки більше не можуть бути змінені.